Hoe standaardiseer je processen binnen jouw onderwijsinstelling?
Met Octopus implementeer je gestandaardiseerde processen, gebaseerd op 25 jaar ervaring in de praktijk. Dit zorgt ervoor dat complexe workflows snel en foutloos worden afgehandeld. We stemmen de processen volledig af op de behoeften van jouw organisatie. Denk bijvoorbeeld aan:
- Bezwaren en klachten: Zorg voor een gestandaardiseerde en snelle afhandeling die voor iedereen duidelijk is.
- Woo- en AVG-verzoeken: Voldoe gegarandeerd op tijd aan alle wettelijke eisen en bouw een sluitend dossier op.
- Contractbeheer: Beheer alle overeenkomsten centraal en mis nooit meer een belangrijke deadline.
- Meldingen & incidenten: Volg een vast protocol voor een correcte opvolging, bijvoorbeeld bij datalekken.
Dankzij de volledige dossieropbouw heeft elke afdeling altijd toegang tot de juiste en meest actuele informatie.
Een oplossing voor elk uniek proces
Staat jouw proces er niet tussen? Dat is juist waar Octopus het verschil maakt. De software is flexibel, omdat we weten dat geen twee onderwijsinstellingen hetzelfde werken. Jij beschrijft jouw ideale workflow, wij configureren Octopus precies zoals jij het nodig hebt. Het resultaat is een proces op maat dat de efficiëntie verhoogt en perfect aansluit op jouw organisatie.
Krijg volledige controle met deze slimme functies
Octopus geeft je altijd de controle over de dagelijkse werkzaamheden. Je optimaliseert de workflow met deze praktische functionaliteiten:
- Automatische termijnbewaking: Mis nooit meer een deadline dankzij slimme notificaties.
- Heldere dashboards: Krijg direct inzicht in de status van alle zaken en taken.
- Eenvoudig documentbeheer: Creëer, beheer en archiveer documenten op één centrale plek.
- Efficiënte taakverdeling: Wijs taken toe en beheer de werkvoorraad van je team.
Deze organisaties hebben hun processen en workflows op orde met Octopus
Een complete oplossing voor procesbeheer
Optimaal procesbeheer is een combinatie van de juiste software én de juiste ondersteuning. Zeker in een onderwijsinstelling, waar dossiers langs meerdere afdelingen gaan, is een perfect ingericht proces onmisbaar. Daarom bieden wij:
- Trainingen: Voor nieuwe en ervaren gebruikers, zodat iedereen het maximale uit Octopus haalt.
- Consultancy: We analyseren en optimaliseren jouw processen voor de beste resultaten.
- Functioneel beheer: Krijg dagelijkse ondersteuning direct binnen jouw organisatie.
- Deskundig advies: Profiteer van onze 25 jaar praktijkervaring.
Zo verhoog je de efficiëntie, minimaliseer je fouten en waarborg je de kwaliteit van je dienstverlening aan studenten.
Zet jij Octopus in voor jouw onderwijsinstelling?
Ontdek hoe een gestructureerd systeem de communicatie verbetert en de dossieropbouw compleet maakt. Ervaar hoe efficiënt en overzichtelijk werken in de Cloud jouw organisatie sterker maakt. Zet vandaag nog de eerste stap naar minder administratie.
Plan direct een vrijblijvende demo in Of neem contact op voor persoonlijk advies
Mis geen belangrijke trends en ontwikkelingen
Wil jij altijd als eerste op de hoogte zijn van (nieuwe) functionaliteiten binnen Octopus, (AI) trends en de laatste ontwikkelingen? Ontvang uitnodigingen voor exclusieve webinars, ontdek interessante cases en krijg waardevolle inzichten direct in je inbox. Meld je nu aan!