Deze organisaties hebben hun processen en workflows op orde met Octopus
Standaardiseer je processen
Met Octopus standaardiseer je processen op basis van meer dan 25 jaar praktijkervaring en bewezen best practices. Onze aanpak maakt het mogelijk om zowel standaard- als complexe workflows snel en effectief te implementeren in elke organisatie. Of het nu gaat om juridische documentatie, administratieve afhandeling of het borgen van interne kwaliteit en compliance. Wij stemmen de processen naadloos af op de specifieke behoeften van jouw organisatie. Zo profiteer je van een efficiëntere werkwijze, minder administratieve lasten en een totaal geoptimaliseerde operationele uitvoering.
Octopus zorgt voor heldere communicatie en een volledige dossieropbouw. Hierdoor beschikken alle afdelingen altijd over de juiste informatie. Benieuwd wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.
Klantspecifieke processen
Jouw eigen proces in Octopus
Staat jouw gewenste proces niet tussen de lijst? Ook dan kunnen we je helpen. Octopus is namelijk in te richten voor elk denkbaar proces. Wanneer je een specifiek proces wilt inrichten in Octopus, stemmen we de aanpak af op jouw behoeften. Zo kan jouw organisatie profiteren van een proces dat écht werkt.
Functionaliteiten
Octopus beschikt over een uitgebreid scala aan functionaliteiten die de dagelijkse werkzaamheden in jouw organisatie optimaliseren. Met deze functionaliteiten heb je altijd de controle en het overzicht:
Cluster en bulkverwerking
Verwerk grote hoeveelheden data efficiënt door taken te groeperen en gelijktijdig uit te voeren.
Procesinrichting en optimalisatie
Ontwerp en verbeter bedrijfsprocessen om de efficiëntie en effectiviteit te verhogen.
Taak- en zaakafhandeling
Beheer en volg taken en zaken nauwkeurig om deadlines te halen en kwaliteit te waarborgen.
Termijnbewaking en notificatie
Houd belangrijke termijnen in de gaten en ontvang automatische meldingen om deadlines na te leven.
Dashboard en rapportage
Visualiseer belangrijke gegevens en genereer gedetailleerde rapporten voor beter inzicht en besluitvorming.
Documentcreatie- en beheer
Creëer, organiseer en beheer documenten centraal voor gemakkelijke toegang en samenwerking.
Werkvoorraad management
Beheer de werkvoorraad effectief om de arbeidsstroom soepel te laten verlopen en knelpunten te voorkomen.
Archiveren en vernietigen
Archiveer belangrijke documenten veilig en vernietig verouderd materiaal volgens beleid en regelgeving.
Optimaal procesbeheer
Optimaal procesbeheer draait niet alleen om het inzetten van ons systeem, maar om het combineren van Octopus met passende diensten. Wij bieden:
- Trainingen voor zowel nieuwe als bestaande gebruikers
- Consultancy om jouw processen te optimaliseren
- Functioneel beheer dat dagelijks ondersteuning biedt in jouw organisatie
- Deskundig advies gebaseerd op meer dan 25 jaar praktijkervaring
Hierdoor vergroot je de efficiëntie en zorg je er tegelijkertijd voor dat belangrijke termijnen worden gehaald.
De voordelen van werken met Octopus
Eén geïntegreerd systeem voor al je processen en data.
Automatische koppeling met systemen en platformen, zoals Vektis.
Eenduidige rapportages en direct inzicht in belangrijke gegevens.
Advies en ondersteuning bij de inrichting van optimale werkprocessen.
Innovaties op het gebied van Legal Tech en AI voor een voorsprong op concurrenten.
Met Octopus werk je tot wel 20% efficiënter – sneller, foutlozer en veiliger. Dit helpt bij het tijdig afhandelen van complexe dossiers, maar ook bij het verbeteren van de klanttevredenheid en het voorkomen van (juridische) complicaties.
- Eén geïntegreerd systeem voor al je processen en data.
- Automatische koppeling met systemen en platformen, zoals Vektis.
- Eenduidige rapportages en direct inzicht in belangrijke gegevens.
- Advies en ondersteuning bij de inrichting van optimale werkprocessen.
- Innovaties op het gebied van Legal Tech en AI voor een voorsprong op concurrenten.
Met Octopus werk je tot wel 20% efficiënter – sneller, foutlozer en veiliger. Dit helpt bij het tijdig afhandelen van complexe dossiers, maar ook bij het verbeteren van de klanttevredenheid en het voorkomen van (juridische) complicaties.
Octopus inzetten voor jouw organisatie?
Ben je benieuwd hoe Octopus ingezet kan worden binnen jouw organisatie? Ontdek de voordelen van een systeem dat je dagelijkse processen optimaliseert, maar ook zorgt voor heldere communicatie en een volledige dossieropbouw in complexe situaties. Ervaar hoe efficiënt en gestructureerd werken in de Cloud jouw organisatie sterker maakt. Neem contact op voor meer informatie of vraag een vrijblijvende demo aan.
Mis geen belangrijke trends en ontwikkelingen
Wil jij altijd als eerste op de hoogte zijn van (nieuwe) functionaliteiten binnen Octopus, (AI) trends en de laatste ontwikkelingen? Ontvang uitnodigingen voor exclusieve webinars, ontdek interessante cases en krijg waardevolle inzichten direct in je inbox. Meld je nu aan!