Octopus Release Notes
Versie: 8.0.0
Datum: 22-10-2025 14:26
Nieuwe features
Octopus AI - Document bewerking - Document(en) uit het digitaal dossier van een zaak kunnen samenvatten
Link: 136754
Gerelateerd: 142724
Er is een integratie gerealiseerd tussen Octopus en het AI platform "Limescape" van TrueLime. Hiermee is het mogelijk om één of meerdere documenten automatisch te laten samenvatten op een veilige manier zonder dat de gegevens de eigen private Cloud verlaten. De medewerker krijgt een notificatie wanneer het totale verslag gereed is en kan de uitkomst controleren of eventueel aanvullen.
LET OP! voor deze functionaliteit is een aanvullende licentie en hosting van het AI platform nodig!
Octopus AI - Document bewerking - het automatisch lakken van stukken (persoonsgegeven e.d.)
Link: 136761
Gerelateerd: 149886
Er is een integratie gerealiseerd tussen Octopus en het AI platform "Limescape" van TrueLime. Hiermee is het mogelijk om één of meerdere documenten automatisch te laten anonimiseren (lakken) op een veilige manier zonder dat de gegevens de eigen private Cloud verlaten. De medewerker krijgt een notificatie wanneer het anonimiseren gereed is.
LET OP! voor deze functionaliteit is een aanvullende licentie en hosting van het AI platform nodig!
Octopus AI - Document bewerking - Vertalen van ingekomen stukken bij zaken
Link: 136760
Er is een integratie gerealiseerd tussen Octopus en het AI platform "Limescape" van TrueLime. Hiermee is het mogelijk om één of meerdere documenten automatisch te laten vertalen op een veilige manier zonder dat de gegevens de eigen private Cloud verlaten. De medewerker krijgt een notificatie wanneer de vertaling gereed is.
LET OP! voor deze functionaliteit is een aanvullende licentie en hosting van het AI platform nodig!
Octopus AI - Document bewerking - Voorlees functie van een stuk uit het dossier
Link: 136753
Gerelateerd: 152871 | 153651
Er is een integratie gerealiseerd tussen Octopus en het AI platform "Limescape" van TrueLime. Hiermee is het mogelijk om voorleesbestand te laten genereren op een veilige manier zonder dat de gegevens de eigen private Cloud verlaten. De medewerker krijgt een notificatie wanneer het voorleesbestand gereed is.
LET OP! voor deze functionaliteit is een aanvullende licentie en hosting van het AI platform nodig!
Nieuwe of aangepaste functionaliteit
Azure Search - UI generiek zoekveld
Link: 143839
Tags: RDW
Handleiding:
Vanaf deze versie is het mogelijk via een zoekbalk eenvoudig te zoeken naar informatie in documenten, zaken en personen.
Agenda - Urenregistratie
Link: 135381
Gerelateerd: 135502
Tags: Jeugdstem
Met deze nieuwe functionaliteit kunnen geplande activiteiten (die met de outlook koppeling in je agenda zijn geplaatst) automatisch worden ingelezen in de Octopus urenregistratie. Hierbij wordt in de agenda de duur van de activiteit uitgelezen, en die tijd wordt ook in de urenregistratie vastgelegd. Naast deze activiteiten kunnen ook andere agenda items (die niet met Octopus zijn aangemaakt) automatisch worden ingelezen. Hiervoor kan een "mapping" worden ingericht in de nieuwe beheeromgeving. Zo kun je bijvoorbeeld alle items waarin "dokter, tandarts, fysio" voorkomt laten registreren als "Medisch bezoek" in je uren registratie. Of "Cursus, School, informatieavond" laten registreren als "Opleiding". Wanneer dit goed is ingericht en medewerkers werken goed met hun agenda, dan kan de urenregistratie bijna volledig automatisch worden ingevuld.
AgendaMappings
Link: 135382
Gerelateerd: 135503 | 137386
Tags: Jeugdstem
De gebruiker kan nu Agenda Mappings beheren in de beheeromgeving. De pagina 'Agenda Mapping' is te vinden in het dropdownmenu 'Outlook 365'. Op deze pagina kan de gebruiker Agenda Mappings bekijken, aanmaken en bewerken. De volgorde van de Agenda Mapping-regels kan worden aangepast via het formulier of door de rijen in de tabel te verslepen.
Automatisch toebedelen behandelaar bij cluster
Link: 133685
Gerelateerd: 133420
Tags: Amsterdam, Clustering
Als er een zaak achteraf in een bestaand cluster wordt toegevoegd die reeds is toebedeeld, dan wordt de nieuw toegevoegde zaak automatisch toebedeeld aan de behandelaar van het cluster.
Automatische activiteiten - Plannen
Link: 135374
Gerelateerd: 135496
Tags: Jeugdstem
Het is nu mogelijk om een knop voor een zaaktype in te richten waarmee je in één keer een set met activiteiten kan aanmaken bij een zaak. Bij het zaaktype kunnen meerdere "sets" met activiteiten worden ingericht die de eindgebruiker vervolgens kan gebruiken bij een zaak van dat specifieke type.
Bijlagereferentie in gesleepte e-mail
Link: 143827
Gerelateerd: 143387 | 144445
Tags: RDW
Handleiding: Octopus Web - Bijlage-referentie in gesleepte e-mail.pdf
Vanaf deze versie is het mogelijk om in het digitale dossier te zien bij "los" opgeslagen bijlagen van emails bij welke e-mail deze bijlage hoort.
Den Haag - Retry mechanisme - Versturen van documenten van fileshare naar Plato (2/5)
Link: 152940
Tags: Den Haag JZ
Retry mechanisme toegevoegd voor documenten die via de koppeling binnenkomen en naar Plato doorgezet moeten worden.
Den Haag - Retry mechanisme - Verwerken inkomende notificatie (1/5)
Link: 152942
Tags: Den Haag JZ
Retry mechanisme toegevoegd voor het verwerken van inkomende notificaties vanuit Digidos / Klantportaal
Gemeente-mapping naar Rechtbank
Link: 143817
Gerelateerd: 143322 | 143324 | 143325 | 143331
Tags: RDW
Handleiding: Handleiding geplaats op Teams: https://iblsoftware1.sharepoint.com/:b:/s/teamoctopus/Ecmx5Th4fWZBjdaTRT-RX_gBbuHgYcmyMer6lZuBcit3ZQ?e=JzQ3ik
Vanaf deze versie is het mogelijk een mapping in te stellen tussen plaatsen en rechtbanken zodat, wanneer zodanig ingericht, de rechtbank automatisch geselecteerd wordt op basis van de indiener.
Groepsbezoeken - Plannen
Link: 135379
Gerelateerd: 135500
Tags: Jeugdstem
Dit is specifieke functionaliteit voor klanten die die bezoeken afleggen bij niet-natuurlijke personen (instantie of zorgaanbieders). Hiermee kunnen meerdere onderdelen/groepen worden geselecteerd en een "bezoek" activiteit worden gepland. De activiteit kan vervolgens met de Outlook koppeling ook in eigen agenda worden geplaatst. Vanuit de activiteit kan ook reistijd worden ingesteld, en is inzichtelijk welke onderdelen/groepen gerelateerd zijn.
Herhaalvariabele op een "databaseview" kunnen laten werken
Link: 116046
Gerelateerd: 111010
Tags: Den Haag JZ
Er kunnen nu ook herhaalvariabelen gebruikt worden tegen een database view.
Het wijzigen van een kamernummer het zaaknummer
Link: 119366
Gerelateerd: 119109
Tags: Leiden
Handleiding: Vanaf deze versie is het mogelijk om het kamernummer van het zaaknummer te wijzigen via de knop 'Wijzig kamernummer' in de ribbon van de zaak.
Hoorzitting brieven in één keer ondertekenen
Link: 135328
Gerelateerd: 129770
Tags: Den Haag JZ
Handleiding:
Vanaf deze versie is het mogelijk om aan te geven dat de ondertekening voor alle brieven hetzelfde is, zodat dit niet per brief aangegeven hoeft te worden.
Octopus AI - Document bewerking - Applicatie instellingen voor een 4 type bestanden
Link: 142009
Tags: Team Octopus
Vanaf deze versie is het mogelijk documenttype en bestandsnaam in te stellen voor documentcreatie van een samenvatting-, voorlees- en vertalingbestand.
Octopus AI - Document bewerking - Samenvatting - Octopus UI digitaal zaak dossier voor samenvatting van documenten
Link: 142013
Tags: Team Octopus
Vanaf deze versie is het mogelijk een samenvatting te maken van een bestand.
Octopus AI - Document bewerking - Transcriptie - Octopus UI digitaal zaak dossier voor transcriptie en samenvatting (Web)
Link: 141784
Tags: Team Octopus
Vanaf deze versie is het mogelijk om vanuit het digitale dossier in Octopus een transcriptie en samenvatting te maken van een geluidsbestand.
Office 365 agenda integratie
Link: 135371
Gerelateerd: 135491
Tags: Jeugdstem
Handleiding:
Is er een koppeling van Octopus activiteiten met de outlook agenda gerealiseerd. Hierbij kan bij een activiteittype worden aangegeven of deze wel/niet in de eigen outlook agenda terecht moet komen. Wijziging op de activiteit van Octopus worden ook doorgevoerd in de outlook agenda. Andersom worden ook wijziging in planning vanuit de outlook agenda weer binnen Octopus geregistreerd. Dit is een vrij uitgebreide functionaliteit, en deze vergt ook inrichting en configuratie binnen de offeice365 rechten. De functionaliteit is los beschreven in een handleiding.
Onderwerpen kunnen filteren bij primair besluit
Link: 151524
Gerelateerd: 147776
Tags: Enschede
Met een instelling kan er aangegeven worden van welk zaaktype de onderwerpen getoond moeten worden bij een besluit.
Pop-up tonen bij wel en niet gekopieerde bestanden via documentdossier
Link: 136440
Gerelateerd: 111572 | 134986 | 147091 | 153282
Tags: Sittard-Geleen
Er wordt nu een pop-up getoond welke bestanden wel/niet gekopieerd zijn via documentdossier
Primaire besluiten ontbreken in het overzicht primaire besluiten
Link: 141478
Gerelateerd: 141289
Tags: Den Haag JZ
Middels een instelling kan ervoor gekozen worden om geen vertrouwelijkheid toe te passen op het overzicht van primaire besluiten.
StUF: dupliceren van clusterdocumenten ook voor afgesloten zaken
Link: 139061
Gerelateerd: 130208 | 131625
Tags: Sittard-Geleen, StUF
Het is nu mogelijk om documenten te ontclusteren voor afgesloten zaken.
Toevoegen kolom e-mailadres bij relaties
Link: 137065
Gerelateerd: 137098
Kolom e-mailadres is toegevoegd bij relaties
Tussenbladen genereren voor samenvoegen in rechtbank-PDF
Link: 120783
Gerelateerd: 143283 | 143337 | 143338
Tags: RDW
Handleiding: Handleiding toegevevoegd in Teams: https://iblsoftware1.sharepoint.com/:b:/s/teamoctopus/EdGfF7UF7bNCvXklzGnUB4oBfK_Y4wEaLFuEZbO1whfo6A?e=HleDRW
Vanaf deze versie van Octopus is het mogelijk een voorblad en tussenbladen te genereren voor samengevoegde documenten.
Versiebeheer op documenten - Algemeen
Link: 118851
Gerelateerd: 116341 | 143769 | 143793 | 143794 | 143796
Tags: RDW
Vanaf deze versie slaat Octopus automatisch alle versies van documenten op. Dit geeft de mogelijkheid om een oudere versie in te zien en van wie en wanneer de versie is.
Vooraf laden van het Hoorzittingscherm met GetVergaderLocaties niet altijd bij openen van het zaakscherm
Link: 154032
Bij het openen van het zaakscherm werden altijd op de achtergrond de hoorzittingen en vergaderlocaties opgehaald. Het is nu zo gemaakt dat dit pas gebeurt wanneer de modal voor het plannen opent.
VWH - Afwijkend rekeningnummer
Link: 154655
Gerelateerd: 154653
Tags: RDW
Bij een betaalobject is een nieuwe optie gekomen, waarmee je bij de inrichting kan kiezen voor "Alle relaties van de zaak". Hierdoor verschijnen alle relatie van de zaak in de keuzelijst om een betaling aan te doen.
Zaakdossier paginering uitzetten
Link: 153689
Vanaf deze versie is er geen paginering meer in het digitale dossier (documenten).
Zaaklog aflopend sorteren
Link: 150430
Het zaaklog is nu zo gesorteerd dat de laatste logregel bovenaan staat.
Opgeloste bugs
Aanpassen van werknemer op geboekte uren wordt niet doorgevoerd
Link: 153979
Gerelateerd: 154007 | 154347
Tags: CVP
Aanpassen van werknemer op geboekte uren is weer mogelijk.
Bepaalde afgesloten zaken hebben nog niet-gestopte procedurestappen
Link: 135530
Gerelateerd: 124586
Tags: Amsterdam
SendZaakSluiten bericht voor portaal conflicteert niet meer met het afronden van de laatste procedurestap.
Controle op invoerfout bij uitstelperioden
Link: 132703
Gerelateerd: 132566
Tags: Sittard-Geleen
Controle op invoerfout bij uitstelperioden toegevoegd.
Digitaal ondertekenen zet geen clusterdocumenten om naar .PDF
Link: 142429
Gerelateerd: 133765 | 148170
Tags: Eindhoven
Digitaal ondertekenen zet clusterdocumenten nu correct om naar .PDF
Erkende feestdagen worden niet meegenomen in berekening termijn
Link: 142348
Gerelateerd: 112830
Tags: Amsterdam
Erkende feestdagen worden meegenomen in berekening termijn
Filter op kolommen bij Zorgaanbieder -> Notities geeft foutmelding
Link: 150519
Tags: CVP
Bij zorgaanbieders kwam er een foutmelding voor op het moment dat je de keuze van notities opent en daar een gebruiker (of iets anders) wilde filteren.
Filteren bij een grafiek met groepering geeft geen output
Link: 143657
Gerelateerd: 143565
Tags: Heerlen
Filteren bij een grafiek met groepering probleem opgelost
Filteren op periode binnen de grafieken (dashboard) werkt niet of geeft een foutmelding
Link: 135027
Gerelateerd: 134946
Tags: SVB
Als bij een batchdefinitie een kolom is toegevoegd met een datumveld met het type "Jaar-Maand" was het niet mogelijk om hier een filter op toe te passen.
Naam persoon wordt niet overgenomen in het systeem vanuit het venster documenteigenschappen
Link: 152694
Gerelateerd: 152631
Tags: Servicepunt71
Naam persoon wordt voortaan correct overgenomen in het systeem vanuit het venster documenteigenschappen
Omschrijving document komt niet in overzicht documenten van zaak na toevoegen document via activiteit
Link: 137098
Gerelateerd: 136775 | 137065
Tags: HH, SVB
Bij het toevoegen van een document binnen een activiteit word nu de ingevoerde omschrijving meegenomen en weergegeven in een nieuwe 'Omschrijving' kolom in de tabel.
Opslaan-knop bij urenregistratievenster inactief
Link: 154007
Gerelateerd: 153979
Tags: CVP
Opslaan-knop bij urenregistratievenster werkt weer correct.
Outlook graph mails openen soms niet correct
Link: 152400
Tags: Den Haag
Openen van mails opent Outlook weer correct i.p.v. dat Outlook op de inbox opent.
Printstraat PDF niet te downloaden als aantal pagina's zijn overschreden
Link: 152958
Tags: RDW
Wanneer er geen te verwerken documenten zijn voor de printstraat wordt er geen Printstraat document meer samengesteld zonder inhoud.
Productverbetering: Bij het toevoegen van emails de daadwerkelijke datum van de mail overnemen
Link: 124320
Gerelateerd: 121335
Tags: RDW
Bij het toevoegen van emails wordt de daadwerkelijke datum van de mail overgenomen.
Scherm nieuwe zaak aanmaken via 'ZaakAanmakenKnop' geen mogelijkheid om primaire besluit en/of persoon te selecteren
Link: 154354
Tags: Skal
Scherm nieuwe zaak aanmaken via 'ZaakAanmakenKnop' mogelijkheid om primaire besluit en/of persoon te selecteren werkt weer correct.
Uitnodiging bezwaarde geeft na genereren: We kunnen geen verbinding maken met..
Link: 147054
Gerelateerd: 146751 | 147423
Tags: Den Haag, Leiden
Bij het genereren van een enkel hoorzitting document wordt deze weer correct geopend.
Veld 'Advies / besluit Oms' geeft waarde 0 of null
Link: 145033
Gerelateerd: 138537
Tags: Amsterdam
Bij het leegmaken van een selectielijst op de procedurestap wordt nu niet meer '0' of 'null' getoond.
Verkeerde type activiteit (naam) bij openen eerder aangemaakte activiteit
Link: 137613
Tags: CZ
Type activiteit die niet beschikbaar is op een andere procedurestap wordt nu overgenomen en niet vervangen door een ander type activiteit.
Verwerken knop bij inkomende zaken werkt niet vanaf Documenten
Link: 129029
Gerelateerd: 129010
Tags: Heerenveen
Verwerken knop bij inkomende zaken werkt nu ook vanaf Documenten
Octopus Beheer - Nieuwe of aangepaste functionaliteit
Beheren AgendaMappings
Link: 137386
Gerelateerd: 135382
Tags: Jeugdstem
In de beheeromgeving is een scherm gemaakt voor het beheren van de agendamappings.
Documentbeheer
Link: 150092
Handleiding:
In de beheeromgeving is nu de functionaliteit toegevoegd om documenttypen en documentvariabelen te beheren. Hiermee kunnen nieuwe brief en e-mails definities worden ingericht, maar ook bestaande brief- en e-mail definities worden aangepast. Dit is een uitgebreide functionaliteit voor de key-users of functioneel beheerders. Er is een handleiding beschikbaar waarin deze functionaliteit in detail wordt uitgelegd.