Werk slimmer en veiliger met AI Assistenten
Wil jij ook de productiviteit van je team verhogen, de werkdruk verlagen en tegelijkertijd het werkplezier vergroten? Met de slimme AI Assistenten binnen Octopus wordt dit de nieuwe realiteit. Je automatiseert en optimaliseert je processen, zodat je meer tijd overhoudt voor wat echt telt.
Werk slimmer en veiliger met AI Assistenten
Wil jij ook de productiviteit van je team verhogen, de werkdruk verlagen en tegelijkertijd het werkplezier vergroten? Met de slimme AI Assistenten binnen Octopus wordt dit de nieuwe realiteit. Je automatiseert en optimaliseert je processen, zodat je meer tijd overhoudt voor wat echt telt.
De AI Assistenten
Octopus loopt voorop met de nieuwste innovaties in AI-technologie. Zo kan jouw team gebruik maken van slimme automatisering en procesoptimalisatie. Dit verhoogt de productiviteit, vermindert de werkdruk en vergroot het werkplezier. Ontdek hier de verschillende AI-assistenten:
Document Assistent
Bespaar tijd op ieder document
De Document Assistent geeft je nieuwe mogelijkheden om efficiënter met documenten om te gaan. De assistent helpt je met:
- Chatten: Krijg direct antwoord op je vragen over je documenten binnen een veilige chatomgeving.
- Samenvatten: Krijg direct de essentie van lange documenten.
- Transcriberen: Zet audiobestanden, zoals interviews of vergaderingen, automatisch om in bewerkbare en doorzoekbare tekst.
- Vertalen: Vertaal teksten met één druk op de knop.
- Voorlezen: Laat stukken voorlezen terwijl je andere taken uitvoert.
- Anonimiseren: Anonimiseer (lak) gevoelige informatie automatisch en foutloos.
Je bespaart kostbare tijd en kunt je volledig focussen op de inhoud van de zaak, omdat de repeterende taken voor je worden gedaan.
Search Assistent
Vind direct wat je nodig hebt
Met de Search Assistent wordt zoeken binnen Octopus slimmer en sneller dan ooit. Je zoekt niet langer alleen op titels of metadata, maar direct op de inhoud van documenten.
Hierdoor vind je sneller relevante informatie en vergelijkbare dossiers. Dit is ideaal voor het vinden van oplossingen voor nieuwe zaken, omdat de AI de context van je zoekvraag begrijpt.
Postverwerker Assistent
Binnenkort beschikbaar!
De dagelijkse stroom aan binnenkomende e-mails en post is vaak een repetitief en tijdrovend proces. Het handmatig openen, interpreteren en toewijzen van elk bericht zorgt niet alleen voor onnodige vertraging, maar is ook gevoelig voor fouten.
De Postverwerker Assistent neemt dit volledige proces van je over. De assistent analyseert de inhoud van elk bericht en bepaalt zelfstandig of er een nieuwe zaak aangemaakt moet worden, of dat de informatie feilloos aan een bestaand dossier moet worden toegevoegd.
De AI Assistenten zijn meer dan extra functionaliteiten; ze zijn een directe versterking van je team. De assistenten nemen tijdrovende en repetitieve taken over, zodat jouw medewerkers zich kunnen focussen op werk dat écht waarde toevoegt, zoals klantcontact en strategische beslissingen.
Advisor Assistent
Binnenkort beschikbaar!
Bereid je voor op de volgende stap in slimme ondersteuning. De Advisor Assistent helpt je actief bij het schrijven van adviezen en besluiten.
Deze assistent doet suggesties op basis van eerdere dossiers en helpt je met het opstellen van consistente teksten. Jij houdt altijd de regie, omdat de AI alleen ondersteunt met relevante en afgeschermde data, inclusief bronverwijzingen.
Veilig, privé en AVG-proof AI inzetten
Bij Octopus staan veiligheid, privacy en betrouwbaarheid altijd voorop, zo ook bij onze AI Assistenten. Onze AI-oplossingen zijn ontworpen met de hoogste beveiligingsnormen, zodat jouw organisatie zonder zorgen kan profiteren van slimme automatisering en procesoptimalisatie. Onze veiligheidsmaatregelen omvatten:
- Veilige AI-implementatie: De AI-oplossingen zijn ontworpen volgens de hoogste beveiligingsnormen, zodat jouw gegevens veilig blijven in je eigen Private Cloud.
- Menselijke goedkeuring: AI versnelt en vereenvoudigt werkprocessen, maar geen enkele beslissing of gegenereerde content verlaat het systeem zonder menselijke goedkeuring.
- Privacy gegarandeerd: Werk volledig in overeenstemming met AVG-richtlijnen. AI verwerkt geen persoonsgegevens zonder toestemming.
- Transparantie: Inzicht in AI gegenereerde content en algoritmes, zodat volledige naleving van de Europese AI Act mogelijk is.
- Betrouwbare AI: AI-suggesties zijn voorzien van een bronvermelding, zodat je altijd de herkomst kunt controleren en kunt vertrouwen op maximale nauwkeurigheid.
Veilige AI-implementatie
De AI-oplossingen zijn ontworpen volgens de hoogste beveiligingsnormen, zodat jouw gegevens veilig blijven in je eigen Private Cloud.
Menselijke goedkeuring
AI versnelt en vereenvoudigt werkprocessen, maar geen enkele beslissing of gegenereerde content verlaat het systeem zonder menselijke goedkeuring.
Privacy gegarandeerd
Werk volledig in overeenstemming met AVG-richtlijnen. AI verwerkt geen persoonsgegevens zonder toestemming.
Transparantie
Inzicht in AI gegenereerde content en algoritmes, zodat volledige naleving van de Europese AI Act mogelijk is.
Betrouwbare AI
AI-suggesties zijn voorzien van een bronvermelding, zodat je altijd de herkomst kunt controleren en kunt vertrouwen op maximale nauwkeurigheid.
AI-functionaliteiten binnen Octopus
Met deze AI-functionaliteiten zet Octopus een grote stap in de digitalisering en optimalisatie van werkprocessen. We zijn enthousiast over de impact van deze innovaties en kijken ernaar uit om onze gebruikers te ondersteunen met deze geavanceerde technologieën. Heb je vragen of wil je meer weten? Neem dan gerust vrijblijvend contact met ons op.
Mis geen belangrijke trends en ontwikkelingen
Wil jij altijd als eerste op de hoogte zijn van (nieuwe) functionaliteiten binnen Octopus, (AI) trends en de laatste ontwikkelingen? Ontvang uitnodigingen voor exclusieve webinars, ontdek interessante cases en krijg waardevolle inzichten direct in je inbox. Meld je nu aan!