15-01-2026

Met AI Search in Octopus wordt zoeken in je juridische dossiers een stuk slimmer én sneller. Deze AI-gestuurde zoekfunctie doorzoekt al je documenten, oud én nieuw, op basis van titel, metadata én inhoud. Zo vind je binnen seconden precies wat je nodig hebt in elk dossier.

Bij juridische zaken, handhaving en fraudeonderzoek draait het om één ding: snel de juiste informatie vinden in een groeiende berg aan documenten. Zeker bij gemeenten, omgevingsdiensten, waterschappen en andere overheidsorganisaties kunnen dossiers zich over jaren uitstrekken.

Met AI Search in Octopus wordt zoeken in je juridische dossiers een stuk slimmer én sneller. Deze AI-gestuurde zoekfunctie doorzoekt al je documenten, oud én nieuw, op basis van titel, metadata én inhoud. Zo vind je binnen seconden precies wat je nodig hebt in elk dossier.

Slim zoeken in al je juridische en fraudezaken

Waar je eerder afhankelijk was van handmatig zoeken op voornamelijk metadata die je zelf moest toevoegen, mappenstructuren of specifieke bestandsnamen, gebruikt AI Search kunstmatige intelligentie om verbanden te leggen tussen documenten, tekst en je zoekvraag. Je zoekt dus niet alleen op exacte woorden, maar op de betekenis van wat je intikt. Daardoor kun je niet alleen beter werken met de bestaande metadata, maar ook eenvoudiger vergelijkbare zaken uit dezelfde periode of met een vergelijkbare inhoud terugvinden. Dat maakt AI Search ideaal voor juridische informatie, waar dezelfde inhoud vaak op verschillende manieren wordt verwoord. Met AI Search kun je onder andere zoeken op:

• Titel van documenten: Bijvoorbeeld: bezwaarschrift, adviesrapport, onderzoeksrapport, fraudeonderzoek, besluit.
• Metadata: Zoals datum, auteur, zaaknummer, type procedure of betrokken organisatie.
• Volledige inhoud van documenten: Ook als jouw zoekterm niet letterlijk in de tekst staat, maar inhoudelijk wél relevant is.

AI Search herkent context, synoniemen en juridische terminologie. Daardoor krijg je zoekresultaten die inhoudelijk aansluiten op je vraag, ook bij complexe juridische of fraudezaken.

Praktische toepassingen voor jouw juridische werk

AI Search is ontwikkeld voor de dagelijkse praktijk van juridische afdelingen, handhavingsteams en fraudeonderzoekers binnen de (lokale) overheid. Enkele voorbeelden:

• Vergelijkbare zaken herkennen
  Zoek binnen eerdere dossiers naar soortgelijke casussen, besluiten of adviezen. Handig bij bezwaar- en beroepszaken, handhavingsverzoeken of bij het beoordelen van nieuwe fraude-indicaties.
  
• Snelle dossiervoorbereiding
  Stel in enkele seconden een overzicht samen van relevante documenten, besluiten, interne memo’s en eerdere correspondentie, zonder eindeloos door documenten te hoeven klikken.
  
• Consistentie toetsen
  Controleer of een nieuw besluit of advies in lijn is met eerdere uitspraken, beleid of jurisprudentie binnen jouw organisatie.
• Ondersteuning bij Woo-verzoeken
  Vind snel welke documenten (of onderdelen daarvan) relevant zijn voor een Woo-verzoek. Dat maakt het selecteren, filteren en beoordelen van informatie eenvoudiger en minder foutgevoelig.
• Sneller inwerken van nieuwe collega’s
  Nieuwe juristen, beleidsmedewerkers of zaakbehandelaars krijgen sneller inzicht in eerdere werkwijzen, standaardteksten, beslislijnen en interne notities.

Veilig zoeken in gevoelige dossiers

AI Search is volledig geïntegreerd in Octopus. Bij de ontwikkeling is rekening gehouden met de eisen die gesteld worden aan privacy en informatieveiligheid.

• Toegang en rechten sluiten aan op de autorisaties in Octopus
• Gevoelige informatie blijft binnen jouw eigen omgeving
• Er worden geen gegevens gebruikt voor externe AI-modellen buiten de afgesproken kaders

Zo kun je met vertrouwen zoeken in vertrouwelijke juridische dossiers, zonder concessies te doen aan beveiliging of privacywetgeving (zoals de AVG).

De volgende stap in AI-gestuurd (juridisch) zoeken binnen de overheid

AI Search verandert de manier waarop juridische afdelingen en fraudeonderzoeksteams met informatie werken. Dankzij AI wordt zoeken slimmer, voorspelbaarder en een stuk sneller. Werkzaamheden die vroeger minuten of zelfs uren kostten, rond je nu in een paar seconden af.

In combinatie met de AI Assistent en binnenkort AI Advisor groeit Octopus uit tot een compleet, intelligent zaaksysteem voor de publieke sector. Daarmee zet jouw organisatie een concrete stap richting datagedreven, efficiënte en consistente besluitvorming.

Benieuwd naar AI-gestuurd zoeken?

Wil je ontdekken hoe AI Search in Octopus jouw juridische dossiers en fraudebeheer kan verbeteren? Neem contact met ons op voor een demo of een persoonlijk adviesgesprek, specifiek afgestemd op de behoeften van jouw gemeente, omgevingsdienst