04-06-2025

De complexiteit van fraudeonderzoek neemt toe. Je hebt te maken met vervalste declaraties, interne diefstal of medewerkers die systemen misbruiken. Terwijl fraudeurs steeds slimmer worden, groeit de druk op jou om elke zaak niet alleen snel, maar ook juridisch waterdicht af te handelen. Maar hoe bewaak je de controle als bewijsstukken verspreid zijn over e-mails en losse mappen? En hoe garandeer je een sluitend proces als elke zaak net anders is? Het antwoord ligt in een gestructureerde aanpak. Met Octopus richt je jouw fraudeonderzoek van begin tot eind centraal in, waardoor je grip, snelheid en zekerheid combineert.

Het risico van versnipperde informatie in fraudeonderzoek

Werk je nu met losse documenten in gedeelde mappen, e-mails en spreadsheets? Dan is je proces kwetsbaar. Je loopt het risico dat je cruciale stappen mist of dat onbevoegden toegang krijgen tot gevoelige informatie. Dit brengt niet alleen het onderzoek in gevaar, maar creëert ook een juridisch risico voor de organisatie.

Wanneer een zaak escaleert naar een juridische procedure, moet je kunnen aantonen dat het onderzoek zorgvuldig en integer is uitgevoerd. Met een gefragmenteerd proces wordt die bewijslast een enorme opgave. Het kost je onnodig veel tijd en maakt je juridische positie een stuk zwakker.

Hoe Octopus jouw fraudeonderzoek centraliseert en structureert

Octopus is ontworpen om dit probleem op te lossen. Het is geen standaard tool, maar een flexibel platform waarin jij jouw ideale fraudeproces bouwt. Je werkt vanuit één centraal en volledig afgeschermd dossier per zaak. Alle documenten, communicatie, besluiten en bewijsstukken worden hier op één veilige plek vastgelegd.

Je bepaalt zelf wie toegang heeft tot welk dossier en welke acties mag uitvoeren. Zo werk je niet alleen sneller, maar ook veiliger. Met Octopus bouw je een sluitend dossier op, omdat elke stap, beslissing en document centraal wordt vastgelegd. Dit geeft je juridische zekerheid en een sterke positie bij eventuele vervolgstappen.

Bouw een fraudeproces dat past bij jouw organisatie

Elke organisatie is anders. Daarom bepaal jij in Octopus zelf hoe het proces eruitziet. Je stelt verplichte stappen in, wijst verantwoordelijkheden toe per fase en definieert welke informatie verplicht is. Zo garandeer je een consistente en volledige aanpak voor elke zaak, van een verdachte declaratie tot een complexe interne melding.

Wil je liever sneller starten? Dan kun je gebruik maken van onze standaardprocessen. Deze zijn gebaseerd op best practices en helpen je direct op weg. Onze experts denken bovendien graag met je mee om een proces in te richten dat perfect aansluit bij jouw type fraudezaken en risicoprofiel.

Zet de volgende stap naar volledige controle

Ben je klaar om je fraudeonderzoek sneller, slimmer en juridisch sterker aan te pakken? Octopus helpt je gestructureerd te werken, sneller te schakelen en zorgt dat je niets vergeet. Je creëert overzicht én juridische zekerheid, zonder dat het ten koste gaat van snelheid.

Meer weten over hoe jij Octopus kunt inzetten voor fraudezaken? Vraag een vrijblijvende demo aan of neem contact met ons op. We laten je graag zien hoe je controle terugpakt.