12-09-2025

Ben je veel tijd kwijt aan het handmatig lakken van documenten voor Woo-verzoeken? Dit nauwkeurige en tijdrovende proces is gevoelig voor fouten, zeker bij grote dossiers. Gelukkig is er een slimme oplossing: de AI Document Assistent in Octopus automatiseert het lakken volledig, waardoor je sneller, nauwkeuriger en betrouwbaarder werkt en moeiteloos voldoet aan de Wet open overheid.

Hoe de Document Assistent jouw werk overneemt

De Document Assistent neemt het saaie en repetitieve zoekwerk volledig van je over. De tool scant jouw documenten en herkent automatisch gevoelige informatie. Dit is mogelijk omdat onze slimme AI-algoritmes specifiek getraind zijn op data zoals:

• Persoonsnamen
• BSN-nummers
• Adressen en contactgegevens
• Interne notities en meningen

De assistent stelt vervolgens concrete laklagen voor. Jij houdt altijd de eindregie en bepaalt met één klik welke informatie definitief onleesbaar wordt gemaakt. Zo versnel je het proces zonder de controle te verliezen.

3 voordelen van geautomatiseerd lakken 

Het handmatig doorzoeken en lakken van documenten is arbeidsintensief en foutgevoelig. Met de Document Assistent wordt het lakken overzichtelijker: 

1. Je bespaart uren werk. De AI herkent gevoelige data in seconden, niet in uren. Hierdoor houd jij meer tijd over voor de inhoudelijke beoordeling.
2. Je werkt nauwkeuriger. De kans dat je per ongeluk te veel of te weinig informatie lakt, wordt aanzienlijk kleiner. De AI is jouw extra paar ogen.
3. Je bent volledig consistent. De lakregels worden uniform toegepast op alle documenten. Dit zorgt voor een consistent en betrouwbaar eindresultaat.

Behoud overzicht en juridische controle

Doordat de tool is geïntegreerd in Octopus, blijven alle gelakte documenten netjes gekoppeld aan het juiste Woo-dossier. Hierdoor creëer je een compleet en controleerbaar archief. Dit is belangrijk voor juridische waarborgen, bijvoorbeeld bij een toetsing door een toezichthouder of tijdens een bezwaarprocedure.

Deze laktool kan overigens ook los binnen jouw organisatie worden ingezet. Heb je hier interesse in? Neem dan vrijblijvend contact met ons op!

Minder werkdruk, hogere kwaliteit 

De Document Assistent zorgt ervoor dat medewerkers zich kunnen richten op inhoudelijke beoordeling in plaats van tijdrovend handwerk. Dit vermindert de werkdruk en verhoogt de kwaliteit van de afhandeling van Woo-verzoeken. Bovendien bewaakt Octopus automatisch de termijnen en workflows, wat fouten en vertragingen voorkomt. 

Lakken bij Woo-verzoeken wordt met de Document Assistent sneller, zorgvuldiger en overzichtelijker uitgevoerd. Deze slimme AI-tool helpt je om aan je transparantieverplichtingen te voldoen zonder onnodige vertragingen, en maakt het proces toekomstbestendig. 

Stop met handmatig lakken en kies ook voor snelheid

Het handmatig doorzoeken en lakken van documenten kost je waardevolle tijd die je beter kunt besteden. De Document Assistent automatiseert dit proces, verkleint de kans op fouten en zorgt dat je efficiënt aan je wettelijke verplichtingen voldoet. Benieuwd naar de mogelijkheden? Vraag dan een gratis demo aan!