Octopus Release Notes

Versie: 9.0.0
Datum: 02-06-2026 16:55

Nieuwe of aangepaste functionaliteit

Achter de naam van een notificatie het 'documenttype' toevoegen
Referentie TrueLime: 156641
Klantreferentie: 151762
Bij notificaties wordt nu bij een "documentnotificatie" ook het documenttype getoond. Hierdoor kan er bijvoorbeeld een batchdefinities gemaakt worden  en eenvoudig op het type gefilterd worden. De klantvraag was om bijvoorbeeld een lijst te kunnen maken met recent toegevoegde uitspraken van de rechtbank. 

AI functionaliteit - Lakken met artikel verwijzing
Referentie TrueLime: 161165
Klantreferentie: 158965
Binnen Octopus zijn diverse AI functionaliteitentoegevoegd, waaronder lakken met artikelverwijzing. Deze functionaliteit is verbeterd met een "tussenscherm" waarin Octopus markeert wat er gelakt gaat worden. de eindgebruiker kan hier nog handmatig wijzigingen in aanbrengen. Vervolgens is het mogelijk om in de gelakte balkjes de artikelen van de wet WOO toe te voegen, of om alleen met een zwart balkje de tekst te lakken. 
Deze features staan niet standaard aan omdat hier extra kosten aan zijn verbonden. Neem voor meer informatie contact op met je contactpersoon binnen Team Octopus.

AI functionaliteit - Menu item met AI voorzien van (AI)
Referentie TrueLime: 161155
Klantreferentie: 158962
Alle menu-items van functionaliteit die gebruik maken van AI zijn nu voorzien van het label AI, zodat het voor de gebruiker duidelijk is dat het om AI functionaliteit gaat. Dit is een eis vanuit de AI Act.

AI functionaliteit - Search van keyword naar AI search
Referentie TrueLime: 161159
Klantreferentie: 158958
Binnen Octopus zijn diverse AI features toegevoegd, waaronder AI search. We bieden tegenwoordig een mogelijkheid om in de inhoud van documenten te kunnen zoeken. Dit kan o.b.v. "Keywords", maar kan ook op basis van AI. Hierdoor kan de vraag meer semantisch gesteld worden, en wordt er ook een samenvatting gegeven van de gevonden resultaten. 
Deze features staan niet standaard aan omdat hier extra kosten aan zijn verbonden. Neem voor meer informatie contact op met je contactpersoon binnen Team Octopus.

Logging toevoegen wijzigingen medewerkers
Referentie TrueLime: 167134
Klantreferentie: 164597 | 167786
Het log is uitgebreid zodat we kunnen zien wanneer en door wie een medewerker heeft geblokkeerd / gedeblokkeerd en wanneer deze actief / inactief is gemaakt.

Bijwerken packages
Referentie TrueLime: 167050
Alle externe packages zijn bijgewerkt naar de meest recente versies.

Documenten definitief maken bij gebruik van StUF.
Referentie TrueLime: 155929
Klantreferentie: 158167
Bij een StUF DMS koppeling is het nu ook toegestaan dat een document definitief gemaakt kan worden binnen Octopus, en de PDF terug gezet wordt in het DMS. (LET OP: overschrijft het origineel).

Een instantie kunnen openen vanuit de lijst met “Mijn instanties”
Referentie TrueLime: 163648
Klantreferentie: 148754
Bij batchdefinities kun je nu instellen welk detailscherm wordt geopend en welk veld daarvoor gebruikt wordt.
Vanuit de lijst met instanties kun je zo met een dubbelklik direct het bijbehorende detailscherm openen (mits je daar rechten voor hebt). Als er niets is ingesteld, blijft het openen van details werken zoals voorheen.

Een medewerker automatisch bij onderliggende onderdelen koppelen
Referentie TrueLime: 163647
Klantreferentie: 148748
Wanneer je een medewerker koppelt aan een zorgonderdeel (account) en er zijn onderliggende onderdelen, vraagt Octopus nu of je deze koppeling ook wilt doorvoeren naar de onderliggende onderdelen.  Kies je voor 'ja', dan wordt de medewerker direct in dezelfde rol aan alle onderliggende onderdelen gekoppeld; kies je 'nee', dan gebeurt dit niet en blijft de koppeling beperkt tot het hoofdonderdeel.

Eindgebruikers melding geven over AI inzet
Referentie TrueLime: 161156
Klantreferentie: 158961
Gebruikers krijgen (per functie) een melding wanneer ze gebruik gaan maken van AI functionaliteit. Deze melding kan voor 30 dagen genegeerd worden.

Het controlebestand in de notificatiemail zetten
Referentie TrueLime: 159087
Klantreferentie: 161702
Bij het verwerken van een betaalrun via de geplande taken kan het controlebestand direct in de bevestigingsmail geplaatst worden, gebruik maken van de tag <controlebestand>.

Het detailscherm kunnen openen voor een inkomende zaak die onder Beheer - Inkomende zaken staat
Referentie TrueLime: 168949
Klantreferentie: 162224
Bij "Beheer - Inkomende zaken" is het nu mogelijk om het detailscherm te openen.

HH - Automatisch overzetten grote hoeveelheden rapportages naar het DMS
Referentie TrueLime: 161296
Klantreferentie: 148917
Het is nu eenvoudig om eindrapportages naar DMS over te zetten zodat dit niet handmatig voor iedere medewerker apart gedaan hoeft te worden wat enorm veel tijd scheelt.

Inzicht in uitgevoerde groepsbezoeken bij een zorgaanbieder
Referentie TrueLime: 163644
Klantreferentie: 148784
In de urenregistratie zijn nu de kolommen Categorie en Rubriek zichtbaar bij een zorgonderdeel (Account). 

Knoppen 'Toevoegen' en 'Download' in het lint autoriseerbaar maken
Referentie TrueLime: 159747
Klantreferentie: 159499
Via autorisatie codes is het mogelijk om de 'Downloaden' en 'Toevoegen' knoppen wel of niet te tonen.

Kolom "geboortedatum" en "Voornaam" opnemen in "personen" overzicht zodat hier ook op gezocht kan worden
Referentie TrueLime: 163646
Klantreferentie: 148747
In het personenoverzicht zijn nu de kolommen Geboortedatum, Voornamen en Adres toegevoegd.

Koppeling met systeem SARA via de API laten werken
Referentie TrueLime: 160927
Klantreferentie: 141429 | 154543
De SARA-koppeling zit niet meer in de Octopus adapter, maar is nu opgenomen in de Octopus Api.

Kostenplaats opnemen bij Dienst
Referentie TrueLime: 159088
Klantreferentie: 112526
Naast een kostendrager kan nu ook een kostenplaats opgenomen worden bij een betaling. De kostenplaats wordt bij de dienst opgeslagen.

Mappenstructuur binnen Account | Structuur.
Referentie TrueLime: 162392
Klantreferentie: 155434
Je kunt batchacties nu groeperen in categorieën. Acties met dezelfde categorie worden automatisch samengevoegd onder één verzamelknop. Acties zonder categorie blijven als losse knop zichtbaar in het menu.

Meerdere relaties importeren via een CSV bestand onder "relaties" bij een zaak
Referentie TrueLime: 161284
Klantreferentie: 148924
Het is nu mogelijk meerdere relaties in te lezen via een CSV bestand, zodat bij zaken met heel veel personen niet iedereen handmatig op gevoerd hoeft te worden.

Net als bij (natuurlijke) “Personen” een memo met opmerkingen toevoegen
Referentie TrueLime: 163645
Klantreferentie: 148755
Bij een niet-natuurlijke personen is nu een memo beschikbaar. Wanneer een zaak wordt geopend die gekoppeld is aan een niet-natuurlijk persoon (account) met een ingevulde memo, verschijnt deze automatisch in beeld zodat je direct op de hoogte bent van relevante informatie. De memo kan door de inrichter worden aan- of uitgezet, waardoor deze dan niet meer in beeld komt.

Ondersteuning voor geslacht "Anders"
Referentie TrueLime: 112649
Klantreferentie: 144783
Het is nu mogelijk bij geslacht te kiezen voor Anders (X). De aanhef en ter attentie van worden nu neutraal gehouden ipv met heer, mevrouw of beide.

Persoon gekoppeld aan de activiteit (verslag) terug laten komen in Activiteiten | Documenten en het digitaal dossier
Referentie TrueLime: 156955
Klantreferentie: 136543
De geselecteerde persoon wordt nu in de activiteit getoond in het documentenoverzicht bij het desbetreffende verslag.  

Procedurestapobject om een lijstje medewerkers te kunnen kiezen
Referentie TrueLime: 159094
Nieuw procedurestap component "Batchdefinitielijst". Hiermee kan de naam van een batchdefinitie worden opgegeven om de selectielijst op de procedurestap mee te vullen.

Snellere urenregistratie door ook een niet-natuurlijk persoon direct te kunnen koppelen vanuit het uren scherm
Referentie TrueLime: 163649
Klantreferentie: 149025
Bij de urenregistratie kan nu ook direct een niet-natuurlijk persoon worden ingevoerd, zodat deze uren direct bij de betreffende niet-natuurlijke persoon (instantie) terecht komen

Teamviewer knopje verwijderen
Referentie TrueLime: 162703
Klantreferentie: 162700
Het Teamviewer knopje is verwijderd omdat het niet meer werd gebruikt en problemen met firewalls opleverde.

Uitbreiden ZGW-API voor activiteiten en kwesties (onderwerpen per zaak)
Referentie TrueLime: 156607
Klantreferentie: 121782
ZGW Zaak objecten endpoint toegevoegd waarmee zaak objecten kunnen worden opgevraagd op basis van het objecttype "Overig". Deze geeft nu kwesties (dit zijn onderwerpen per zaak) en activiteiten terug van een zaak. Op deze manier kan bijvoorbeeld op een "MijnOmgeving" geplande of uitgevoerde activiteiten getoond worden.

Uitbreiden ZGW-API voor zoeken op e-mailadres
Referentie TrueLime: 156606
Klantreferentie: 121782
ZGW zaken endpoint "_zoek" is uitgebreid met de mogelijkheid om zaken te zoeken op basis van email-adres van een persoon. Er zijn situaties waarbij iemand niet met DigiD inlogt, en dan moet op een andere manier een persoon op een uniek kenmerk gevonden kunnen worden. Met deze optie is dit mogelijk op het e-mail adres van een persoon. 

Uren via batchactie registreren met “multi-select” bij niet-natuurlijke personen
Referentie TrueLime: 163643
Klantreferentie: 148749
Bij het registreren van uren bij een niet-natuurlijk persoon kunnen nu direct meerdere onderdelen in de "boom" geselecteerd worden. Voor al die onderdelen kan de registratie wordt ingevoerd zodat dit veel tijd scheelt.

Uren weekoverzicht scherm verbeteren
Referentie TrueLime: 162160
Klantreferentie: 161815
Diverse verbeteringen aan het weekoverzicht in het urenscherm.

Opgeloste bugs

403 forbidden error melding bij "algemeen" en "notitie" binnen een zaak
Referentie TrueLime: 154594
Klantreferentie: 154593
Dit probleem is verholpen.

Bestanden kunnen niet meer definitief gemaakt worden
Referentie TrueLime: 167867
Klantreferentie: 167849
Dit probleem is verholpen.

Bezwaar zaken kunnen niet afgesloten worden
Referentie TrueLime: 165078
Klantreferentie: 124586
Dit probleem is verholpen.

Bij document Vertalen wordt een internal server error getoond
Referentie TrueLime: 165031
Dit probleem is verholpen.

Bij het aanmaken van een onderzoeksdefinitie wordt de business unit niet onthouden
Referentie TrueLime: 158950
Klantreferentie: 158236
SVB: Bij het toevoegen van een nieuw importdefinitief (t.b.v. onderzoeken) werd de Business Unit eerder niet opgeslagen. Dit gebeurt nu wel.

Bij het toevoegen van een document wordt soms het document gedupliceerd
Referentie TrueLime: 154259
Klantreferentie: 151833
Dit probleem is verholpen.

Bij hoorzitting worden teveel documentregels getoond.
Referentie TrueLime: 138457
Klantreferentie: 138376 | 145330
Unieke documenten worden nog maar één keer getoond in het documentenoverzicht van de zitting.

Bundelingsonderwerp ontbreekt bij veld Onderwerp
Referentie TrueLime: 167752
Klantreferentie: 166628
Voor de selectielijst van onderwerpen op de procedurestap wordt nu weer gekeken naar de inrichting welk veld hiervoor is gekozen om te tonen.

Code voor gevalsbehandeling met kleine letter i werkt niet
Referentie TrueLime: 160496
Klantreferentie: 135363
Dit probleem is verholpen.

De cijfercombinatie van het toelichtingsveld wordt als datum in het Excelbestand van de analyse weergegeven
Referentie TrueLime: 158051
Klantreferentie: 157532
Dit probleem is verholpen.

Dienstcontactpersoon kan niet worden verwijderd
Referentie TrueLime: 156631
Klantreferentie: 156568
Dit probleem is verholpen.

Diverse issues bij vragenlijst zonder categorieën
Referentie TrueLime: 165427
Klantreferentie: 164648
Dit probleem is verholpen.

Documenten kopiëren van toezichtzaak naar klachtenprocedure werkt niet meer
Referentie TrueLime: 163454
Klantreferentie: 158552
Dit probleem is verholpen.

Exporteren batchdefinitie met checkbox geeft foutmelding binnen Excel
Referentie TrueLime: 159744
Klantreferentie: 159336 | 163163
Dit probleem is verholpen.

Exporteren van gegevens gaat niet goed bij batchdefinities
Referentie TrueLime: 144784
Klantreferentie: 143564
Dit probleem is verholpen.

Filter verwijderen bij zorgaanbieder geeft foutmelding 'ConnectionErrorMessage'
Referentie TrueLime: 166699
Klantreferentie: 149566 | 150519
Dit probleem is verholpen.

Filteren in grafieken werkt niet goed
Referentie TrueLime: 163455
Klantreferentie: 162961
Dit probleem is verholpen.

Filteren op kolom zorgaanbieder geeft niet het juiste resultaat
Referentie TrueLime: 166702
Klantreferentie: 149566
Dit probleem is verholpen.

Filteroptie bij zorgaanbieder niet consequent
Referentie TrueLime: 162474
Klantreferentie: 161396
Dit probleem is verholpen.

Geen e-mail notificaties geplande taak
Referentie TrueLime: 154003
Dit probleem is verholpen.

Geen gegevens in Excel na exporteren gegevens vanuit grafieken
Referentie TrueLime: 160077
Klantreferentie: 158617 | 162096
Dit probleem is verholpen.

Geen mogelijkheid om direct nieuw account aan te maken bij koppelen betrokkene aan primair besluit
Referentie TrueLime: 141272
Klantreferentie: 141254
Dit probleem is verholpen.

Het groter slepen van het venster zorgaanbieder geeft rare weergave
Referentie TrueLime: 166705
Klantreferentie: 149566
Dit probleem is verholpen.

Incompleet digitaal dossier na verwerken inkomende zaak
Referentie TrueLime: 150970
Wanneer bij het verwerken van een inkomende zaak een fout optreedt voor één van de te verwerken documenten, worden de gefaalde documenten in een lijstje getoond. Vervolgens zal het detailscherm van de inkomende zaak niet sluiten zodat de gebruiker de kans heeft om daar de gefaalde documenten nog te downloaden om ze alsnog handmatig aan de aangemaakte zaak toe te kunnen voegen.

Invoegen databaseveld geeft verkeerd lettertype + pt mee (wanneer er <> tekens in staan) bij documentvariabelen
Referentie TrueLime: 123909
Lettertype wordt nu goed behouden voor een documentvariable indien er <> tekens in de tekst staan.

Kopiëren van het vergaderschema geeft foutmelding.
Referentie TrueLime: 142833
Klantreferentie: 142554
Dit probleem is verholpen.

Kopiëren van het vergaderschema geeft foutmelding.
Referentie TrueLime: 157676
Klantreferentie: 147091
Bij het kopiëren van het vergaderschema komt er geen foutmelding meer. 

Melding 'alle aanpassingen verloren gaan' wanneer Activiteiten object op procedurestap staat
Referentie TrueLime: 154224
Klantreferentie: 154020
Dit probleem is verholpen.

Overlijdensdatum komt niet door in Octopus vanuit MAF
Referentie TrueLime: 161397
Klantreferentie: 152487
Dit probleem is verholpen.

Scherm Instanties wordt onterecht getoond wanneer je kiest voor een nieuwe medewerker tijdens het opvoeren van uren
Referentie TrueLime: 166104
Klantreferentie: 165549
Dit probleem is verholpen.

Scrollbar niet zichtbaar
Referentie TrueLime: 158048
Klantreferentie: 156492
Dit probleem is verholpen.

Tekstvlakken niet goed te positioneren in procedurestap
Referentie TrueLime: 119530
Dit probleem is verholpen.

Uploadlimiet voor bestandsgrootte werkt niet op procedurestap
Referentie TrueLime: 159167
Dit probleem is verholpen.

Uren boeken in laatste week van het jaar worden geboekt in week 53
Referentie TrueLime: 160821
Klantreferentie: 160768 | 160776
Dit probleem is verholpen.

Verwijderen van bestanden binnen betaalopdrachten werkt niet altijd
Referentie TrueLime: 156418
Dit probleem is verholpen.

Zaakvenster niet meer te bedienen na annuleren plannen hoorzitting bij clusterzaak
Referentie TrueLime: 158895
Dit probleem is verholpen.

Zaken kunnen niet worden verwijderd als er een groepering is ingesteld
Referentie TrueLime: 164951
Dit probleem is verholpen.

Octopus Adapter - Opgeloste bugs

Geen notificatie bij wijziging NAW gegevens (Procura)
Referentie TrueLime: 153710
Klantreferentie: 128935
Dit probleem is verholpen.

Octopus Release Notes

Versie: 8.1.0
Datum: 09-03-2026 15:40

Nieuwe of aangepaste functionaliteit

AFAS - Groeperen betalingen, onderscheid op afdeling en Artikelcode
Link: 161753
Gerelateerd: 161754
Tags: RDW
Bij het versturen van betalingen naar AFAS worden betalingen per persoon en zaak gegroepeerd.

Batchdefinities - Berekend veld of mapping kunnen opnemen op een veld
Link: 126527
Gerelateerd: 109205 | 124332 | 140956
Tags: Den Haag JZ
Handleiding:
Vanaf deze versie van Octopus is het mogelijk een berekende waarde te laten zien in een batchdefinitie of van een mapping naar een waarde in een variabele lijst gebruik te maken. 

Batchdefinities - Draaitabellen voor rapportages
Link: 158568
Gerelateerd: 110975
Tags: Den Haag JZ
Handleiding:
Het is nu mogelijk naast grafieken ook draaitabellen in te richten bij batchdefinities. Op deze manier kunnen makkelijk analyses gemaakt worden op de data.

Batchdefinities - Gebruikersvriendelijker filter in Batchdefinities ten behoeve van de planlijst
Link: 126531
Gerelateerd: 109211
Tags: Den Haag JZ
Handleiding:
De bestaande filteropties ‘is gelijk aan’ en ‘is ongelijk aan’ zijn verbeterd: je kiest nu uit een dropdown met bestaande waarden in plaats van deze exact te moeten overtypen.

Batchdefinities - Verbeterde groepering van batchdefinities voor urenexport
Link: 126528
Gerelateerd: 109201 | 141189 | 149894
Tags: Den Haag JZ
Handleiding:
Vanaf deze versie van Octopus is het mogelijk in een batchdefinitie te groeperen op meer dan één veld. Tevens is het mogelijk te kiezen waar het totaal op wordt gebaseerd.

Den Haag - Retry mechanisme - Algemeen
Link: 150649
Gerelateerd: 118440 | 150292 | 151811
Tags: Den Haag JZ
Handleiding:

Meten snelheid batchdefinities en overzichten
Link: 161178
Er is functionaliteit toegevoegd om de snelheid van batchdefinities en overzichten te meten, zodat performanceproblemen beter inzichtelijk worden.

Printstraat - Nieuwe instellingen bij het zaaktype
Link: 159752
Gerelateerd: 159599
Tags: RDW

Printstraat - Verwerking naar verschillende bestanden en mappen
Link: 158773
Gerelateerd: 158519
Tags: RDW
Printstraat batch bestanden worden voortaan gesplitst naar verschillende bestanden op basis van Documenttype, Opdrachtgever code, Binnen- of buitenlands adres en op ingestelde paginalimiet voor de hele batch. Bij het uitsturen van een printstraat batch bestand zal ook de opdrachtgever code worden meegegeven.

Productontwikkeling - Functionaliteit - Clusters handmatig kunnen aanmaken
Link: 158706
Handleiding:
Het is nu ook mogelijk beroep zaken te clusteren. Het clusteren van beroepzaken wordt vaak pas later bekend. Het hoeft ook niet om hetzelfde primaire besluit te gaan, of zaken van dezelfde indiener. Daarom is besloten het clusteren NIET op het registratiescherm van "Beroep" te zetten, maar de mogelijkheid te creëren om later eenvoudig zaken te kunnen clusteren.

Robuustheid koppelvlak - Notificatie
Link: 156531
Gerelateerd: 157938
Tags: RDW
Wanneer een bericht gedeadlettered is (zie retry-mechanisme) dan wordt er een notificatie gestuurd naar de functioneel beheerder. Deze notificatie geeft aan dat er berichten zijn die aandacht vereisen en dat de batchdefinitie bekeken moet worden.

Robuustheid koppelvlak - Uitval registratie
Link: 156530
Gerelateerd: 155247
Tags: RDW
Er zijn drie batchdefinities gemaakt die de berichten tonen die in verwerking zijn of berichten tonen die gedeadlettered zijn. Van de laatste zijn twee varianten. Eentje toont berichten die direct gedeadlettered zijn vanwege een functionele fout en de ander toont berichten die na 10 pogingen niet zijn verzonden.

Scanstraat - Onderscheid in afdeling maken
Link: 159483
Gerelateerd: 158523
Tags: RDW
De documenten die gescand worden door de postkamer komen bij de juiste afdeling in de "inbox" zodat een gebruiker geen documenten van andere afdelingen kan zien.

Verbeterd retry-mechanisme voor het ZaakGericht Werken (ZGW) koppelvlak
Link: 149985
Handleiding:
Uitgaande berichten worden vanaf nu verzonden via het vernieuwde retry-mechanisme. Dit mechanisme slaat berichten eerst op om ze vervolgens via een Service Bus te verzenden. Wanneer dit niet lukt, wordt het bericht ingepland voor opnieuw verzenden. Dit gebeurt met een oplopend interval, in totaal tien keer over een duur van ongeveer 16 uur. Wanneer het bericht dan niet aan is gekomen, wordt het bericht gedeadlettered en wordt deze in een overzicht (batchdefinitie) getoond.

VWH - Geplande einddatum berekenen - Algemeen
Link: 158325
Tags: RDW
Handleiding:
Nieuwe berekeningsoptie toegevoegd om de geplande einddatum van een zaak te bepalen op basis van een in te stellen start-behandeltermijnveld op de zaak.

VWH - Geplande einddatum berekenen op ingesteld veld bij het zaaktype
Link: 157544
Gerelateerd: 158205 | 158745
Tags: RDW
Handleiding:
Nieuwe optie toegevoegd om de geplande einddatum automatisch te berekenen op basis van een zelf te kiezen veld op de zaak.
Hierbij wordt rekening gehouden met het soort hoorzitting (met/zonder commissie), uitstel en eventuele verdaging, zodat de geplande einddatum beter aansluit op de werkelijke doorlooptijd.

VWH - Tolviewer / vrachtwagenhefing viewer in te stellen bij het zaaktype (batchactie)
Link: 157545
Gerelateerd: 157662 | 157919 | 158676
Tags: RDW
Het is nu mogelijk vanuit Octopus eenvoudige een dossier aan te roepen in een ander systeem. Dit kan ingericht worden middels een batchactie, waarbij de juiste parameters opgegeven kunnen worden zodat direct het juiste dossier geopend wordt. Deze functionaliteit kan ook algemeen gebruikt worden om een link naar een ander systeem te openen.

VWH - Uitstel en som dagen uitstel rekening laten houden met manier van plannen
Link: 158258
Gerelateerd: 158243
Tags: RDW
De berekening van uitstel op een zaak sluit nu beter aan op de instellingen bij het zaaktype.   Dagen van uitstel die vóór de start van de behandeltermijn liggen worden niet meer meegerekend, terwijl overlappende dagen nog steeds maar één keer worden geteld.

VWH - Persoonschotten - Activeren
Link: 157681
Gerelateerd: 155244
Tags: RDW
Handleiding:
De functioneel beheer kan persoonschotten activeren zodat de eindgebruikers geen personen kunnen zien die geen lopende zaken hebben van de eigen afdeling.

VWH - Persoonschotten - Algemeen
Link: 158324
Handleiding:
Personen en organisaties kunnen nu per vertrouwelijkheid worden afgeschermd via een applicatie-instelling.
Eindgebruikers zien alleen personen en organisaties binnen hun eigen vertrouwelijkheid.
Rechten worden automatisch bijgewerkt bij koppelen, overdragen, loskoppelen en verwijderen van zaken en bij het handmatig of via de ZGW API aanmaken van personen. Let op! Dit is niet beschikbaar in combinatie met StUF.

VWH - Persoonschotten - Rechten inzichtelijk (en aanpasbaar) maken
Link: 157682
Gerelateerd: 157677
Tags: RDW
Handleiding:
Het is nu mogelijk bij een (niet-natuurlijk) persoon te zien met welke vertrouwelijke groepen deze persoon is gedeeld.

VWH - Tolviewer / vrachtwagenhefing viewer in te stellen bij het zaaktype (batchactie) - UI inrichting
Link: 157680
Gerelateerd: 155240 | 157919
Tags: RDW
Handleiding:
Er is een nieuwe batchactie beschikbaar waarmee je een extern systeem kunt aanroepen via een zelf in te stellen basis-URL.
Per argument kun je nu aangeven of het wordt meegestuurd, hoe het heet en uit welk databaseveld de waarde wordt gevuld, zodat het externe systeem direct de juiste informatie kan tonen.

ZGW-mapping uitbreiden met formaat notatie
Link: 163749
Tags: RDW
We kunnen nu bij een datumveld aangeven dat een veld alleen als datum, of als datumtijd wordt verstuurd binnen een ZGW-bericht. Dit om te voorkomen dat een "middernacht-datum" door de tijdzone in het VWH-systeem op een dag eerder terechtkomt.

Opgeloste bugs

Adressering wordt achter elkaar gezet
Link: 162889
Gerelateerd: 158126
Dit probleem is verholpen.

Bij het berekenen van de planningsdatum o.b.v. een in te stellen behandeltermijn wordt de planningsdatum al uitgerekend ook al is het start db-veld nog niet gevuld
Link: 163812
Er is een nieuwe batchactie beschikbaar waarmee je een extern systeem kunt aanroepen via een zelf in te stellen basis-URL.
Per argument kun je nu aangeven of het wordt meegestuurd, hoe het heet en uit welk databaseveld de waarde wordt gevuld, zodat het externe systeem direct de juiste informatie kan tonen.

Document slepen naar dorp target voegt twee documenten toe
Link: 160580
Gerelateerd: 148224 | 160587
Tags: Den Haag
Dit probleem is verholpen.

Eerste keer zaak aanmaken nieuwe jaar geeft 'duplicate key'
Link: 140956
Gerelateerd: 126527 | 140950 | 156532 | 160904 | 161038
Dit probleem is verholpen.

Events voor het definitief maken van documenten en het versturen naar de printstraat worden uitgevoerd op alle bestanden in het digitale dossier
Link: 151104
Gerelateerd: 150529
Tags: RDW
Wanneer ingestelde waarde waarop documentnaam moet worden gecontroleerd leeg is zullen niet meer alle documenten uit het dossier naar de printstraat worden gestuurd.

Gebaseerd op voor een Inkomende zaak gaat niet goed
Link: 159964
Gerelateerd: 159928
Tags: Den Haag SZW
Dit probleem is verholpen.

Geen sortering mogelijk als in een batchdefinitie gebruik wordt gemaakt van een groepering
Link: 149894
Gerelateerd: 126528 | 148785
Tags: RDW
Dit probleem is verholpen.

Het openen en aanmaken van een Primair Besluit kan lang duren
Link: 162480
Gerelateerd: 157428 | 161057
Tags: Amsterdam, Den Haag
Het primair besluit scherm kon bij drukte op de database erg traag zijn. Vermoeden is dat dit door het ophalen van de onderwerpen kwam. Deze query is geoptimaliseerd voor performance.

Het zetten van de documentstatus gaat fout tijdens genereren van een document
Link: 162214
Tags: RDW
Dit probleem is verholpen.

Notificaties D01 en D03 maken ook notificaties aan bij uitgaande documenten
Link: 162988
Er zullen geen notificaties meer worden aangemaakt voor uitgaande documenten.

Onjuiste handtekening wordt ingevoegd bij Beslissing naar Aanvrager en Betrokkene (clusterzaken)
Link: 159364
Gerelateerd: 146569 | 146671
Tags: Den Haag
Dit probleem is verholpen.

Opmaak in de opmerking van een activiteit wordt weergegeven in HTML na Toepassen
Link: 161352
Gerelateerd: 158123
Tags: CVP
Dit probleem is verholpen.

Toevoegen document met dezelfde naam aan andere zaak voegt een kopie toe (drop target)
Link: 160587
Gerelateerd: 148224 | 160580 | 163466
Tags: CBR, Den Haag
Dit probleem is verholpen.

Weergave in 'Lopende zaken' verandert na meerdere keer openen van het scherm
Link: 160770
Gerelateerd: 160767
Tags: Leiden
Dit probleem is verholpen.

Zitting niet meer te verwijderen, nadat je zittingsdocument hebt aangemaakt
Link: 160985
Gerelateerd: 160881
Tags: Den Haag
Documenten bij een hoorzitting kunnen nu worden verwijderd, waarna ook de zitting verwijderd kan worden.

Octopus Beheer - Opgeloste bugs

Soms komt het voor dat gebruikers niet kunnen inloggen vanwege "ontbrekende kid in key"
Link: 158104
Octopus haalt bij een Azure key rollover nu automatisch de nieuwe key op, waardoor Octopus niet meer herstart hoeft te worden.

Octopus Release Notes

Versie: 8.0.2
Datum: 06-03-2026 09:08

Opgeloste bugs

Clusterdocumenten versturen via Octopus Portaal werkt niet
Link: 164731
Gerelateerd: 164594
Tags: Enschede
Dit probleem is verholpen.

Gebruikers niet zichtbaar in batchdefinitie
Link: 165155
Gerelateerd: 162402
Tags: Den Haag
Dit probleem is verholpen.

Toevoegen mail met bijlage vult niet automatisch het datumveld
Link: 163854
Gerelateerd: 163847 | 163850 | 163885
Tags: Den Haag, Enschede, Heerlen
Bij het toevoegen van een mail aan het dossier wordt de datum weer correct gevuld.

Octopus Release Notes

Versie: 8.0.1
Datum: 06-02-2026 09:02

Nieuwe of aangepaste functionaliteit

Nieuwe applicatie instellingen voor de printstraat
Link: 159754
Gerelateerd: 159600
Tags: RDW
Bij het beheer van een zaaktype zijn er nieuwe invoer velden bijgekomen t.b.v. een printstraat koppeling.

Opgeloste bugs

Documenten niet zichtbaar in Focus
Link: 162274
Gerelateerd: 162262
Tags: Amsterdam
Dit probleem is verholpen.

Filtering Inkomende zaken
Link: 162275
Gerelateerd: 162224
Tags: Amsterdam
Dit probleem is verholpen.

Genereren van zittingsdocumenten gaat niet altijd goed
Link: 162093
Gerelateerd: 129770 | 159876
Tags: Den Haag, Leiden
Dit probleem is verholpen.

Octopus Release Notes

Versie: 8.0.0-RC4
Datum: 06-02-2026 08:55

Nieuwe of aangepaste functionaliteit

Automatisch laten zoeken op verblijfsadres bij extern zoeken
Link: 159696
Gerelateerd: 138331
Tags: Eindhoven
Vanaf nu wordt er standaard gezocht op het verblijfsadres bij extern zoeken.

Dossiertype meenemen bij document kopiëren naar andere zaak
Link: 158416
Gerelateerd: 157853
Bij het kopiëren van documenten naar een andere zaak wordt nu het dossiertype meegenomen.

Extern zoeken op postcode zonder spatie
Link: 159698
Gerelateerd: 138331
Tags: Eindhoven
Extern zoeken gaat nu standaard met een postcode zonder spatie tussen de cijfers en letters. Dit voorkomt dat resultaten niet gevonden worden.

Label handleidingen in plaats van documenten
Link: 160651
Gerelateerd: 160500
Tags: Amsterdam
De naam van het menu-item is aangepast van documenten naar handleidingen om verwarring te voorkomen.

Opgeloste bugs

Documenten bij ingekomen zaken kunnen niet geopend worden
Link: 161049
Gerelateerd: 159096
Tags: Den Haag
Dit probleem is verholpen.

Downloaden document lukt niet bij Inkomende zaak
Link: 159578
Gerelateerd: 159148
Tags: Amsterdam
Dit probleem is verholpen.

Extern zoeken: resultaten grid wordt gesplitst na zoeken
Link: 159704
Gerelateerd: 138331
Tags: Eindhoven
Dit probleem is verholpen.

Notificatie bekijken nieuw ingekomen document werkt nog niet goed
Link: 154865
Gerelateerd: 147255 | 154424
Tags: Rijswijk
Dit probleem is verholpen.

Online ingediende bezwaarschriften worden niet goed in Octopus verwerkt
Link: 159158
Tags: Den Haag, Releasebevinding
Dit probleem is verholpen.

PH-run: aanbiedingsbrief genereren geeft foutmelding
Link: 159792
Gerelateerd: 159562
Tags: Den Haag
Dit probleem is verholpen.

Uitklaplijst toont in plaats van dat er geen waarde wordt getoond
Link: 158146
Gerelateerd: 158124
Dit probleem is verholpen.

Uitnodiging hoorzitting aanvrager en betrokkene kunnen na genereren niet meer worden geopend
Link: 159781
Gerelateerd: 159554 | 159876
Tags: Den Haag
Dit probleem is verholpen.

Vinkje verdwijnt steeds bij "Geen vertrouwelijkheid toepassen op primaire besluiten" na verversen van Octopus
Link: 160762
Gerelateerd: 141289
Tags: Den Haag
Dit probleem is verholpen.

Octopus Release Notes

Versie: 8.0.0-RC3
Datum: 01-12-2025 12:59

Nieuwe of aangepaste functionaliteit

Knop notificaties verplaatst zodat deze tussen Document Toevoegen en Uren Toevoegen staat in de knoppenbalk
Link: 158611
Gerelateerd: 158141
Tags: CVP
De knop is verplaatst tussen Document Toevoegen en Uren Toevoegen.

Mogelijk maken verstuurde PDF bestanden terug te zetten naar docx
Link: 158314
Gerelateerd: 154688
Het was niet mogelijk een PDF document terug te draaien wanneer deze was verzonden. Dit is nu aangepast. Documenten die verstuurd zijn, kunnen weer worden terug gezet naar concept.

Opgeloste bugs

Adressering wordt na opslaan niet correct geformatteerd (achter elkaar in plaats van onder elkaar)
Link: 158126
Gerelateerd: 157723 | 158036
Adressering wordt na opslaan weer correct geformatteerd (achter elkaar in plaats van onder elkaar)

Ampersand-symbool (&) wordt getoond als & in de procedurestap
Link: 158454
Gerelateerd: 158153
Dit probleem is verholpen.

Bezwaar zaken kunnen niet afgesloten worden (betaalobject)
Link: 152232
Gerelateerd: 124586
Tags: Amsterdam
Dit probleem is verholpen.

Clusterdocument wordt aangemaakt als BZ510001 (1) in plaats van BZ510001
Link: 157811
Gerelateerd: 157807
Dit probleem is verholpen.

Clusterdocumenten worden niet omgezet naar PDF
Link: 156502
Gerelateerd: 146569
Tags: Den Haag
Dit probleem is verholpen.

Downloaden van bestanden werkt niet binnen een batchdefinitie
Link: 158477
Gerelateerd: 157836
Tags: RDW
Dit probleem is verholpen.

Er vindt een time-out plaats bij het archiveren van zaken bij het definitief maken van documenten via een event
Link: 158173
Gerelateerd: 138537 | 158152
Tags: Amsterdam
Dit probleem is verholpen.

Geen locatie keuze bij plannen op zitting
Link: 157847
Gerelateerd: 157838
Dit probleem is verholpen.

Het veld onderwerp toont ook het bundelingsonderwerp
Link: 158161
Gerelateerd: 158131
Veld van onderwerpen laat weer de juiste omschrijving zien.

Tekst contactactiviteit niet uitklapbaar
Link: 158132
Gerelateerd: 158123
Tekst contactactiviteit weer uitklapbaar

Uren toevoegen werkt niet goed bij urenregistratie
Link: 158155
Gerelateerd: 158125
Dit probleem is verholpen.

Octopus Release Notes

Versie: 8.0.0
Datum: 22-10-2025 14:26

Nieuwe features

Octopus AI - Document bewerking - Document(en) uit het digitaal dossier van een zaak kunnen samenvatten
Link: 136754
Gerelateerd: 142724
Er is een integratie gerealiseerd tussen Octopus en het AI platform "Limescape" van TrueLime. Hiermee is het mogelijk om één of meerdere documenten automatisch te laten samenvatten op een veilige manier zonder dat de gegevens de eigen private Cloud verlaten.  De medewerker krijgt een notificatie wanneer het totale verslag gereed is en kan de uitkomst controleren of eventueel aanvullen. 
LET OP! voor deze functionaliteit is een aanvullende licentie en hosting van het AI platform nodig!

Octopus AI - Document bewerking - het automatisch lakken van stukken (persoonsgegeven e.d.)
Link: 136761
Gerelateerd: 149886
Er is een integratie gerealiseerd tussen Octopus en het AI platform "Limescape" van TrueLime. Hiermee is het mogelijk om één of meerdere documenten automatisch te laten anonimiseren (lakken) op een veilige manier zonder dat de gegevens de eigen private Cloud verlaten.  De medewerker krijgt een notificatie wanneer het anonimiseren gereed is. 
LET OP! voor deze functionaliteit is een aanvullende licentie en hosting van het AI platform nodig!

Octopus AI - Document bewerking - Vertalen van ingekomen stukken bij zaken
Link: 136760
Er is een integratie gerealiseerd tussen Octopus en het AI platform "Limescape" van TrueLime. Hiermee is het mogelijk om één of meerdere documenten automatisch te laten vertalen op een veilige manier zonder dat de gegevens de eigen private Cloud verlaten.  De medewerker krijgt een notificatie wanneer de vertaling gereed is. 
LET OP! voor deze functionaliteit is een aanvullende licentie en hosting van het AI platform nodig!

Octopus AI - Document bewerking - Voorlees functie van een stuk uit het dossier
Link: 136753
Gerelateerd: 152871 | 153651
Er is een integratie gerealiseerd tussen Octopus en het AI platform "Limescape" van TrueLime. Hiermee is het mogelijk om voorleesbestand te laten genereren op een veilige manier zonder dat de gegevens de eigen private Cloud verlaten.  De medewerker krijgt een notificatie wanneer het voorleesbestand gereed is. 
LET OP! voor deze functionaliteit is een aanvullende licentie en hosting van het AI platform nodig!

Nieuwe of aangepaste functionaliteit

Azure Search - UI generiek zoekveld
Link: 143839
Tags: RDW
Handleiding:
Vanaf deze versie is het mogelijk via een zoekbalk eenvoudig te zoeken naar informatie in documenten, zaken en personen.

Agenda - Urenregistratie
Link: 135381
Gerelateerd: 135502
Tags: Jeugdstem
Met deze nieuwe functionaliteit kunnen geplande activiteiten (die met de outlook koppeling in je agenda zijn geplaatst) automatisch worden ingelezen in de Octopus urenregistratie. Hierbij wordt in de agenda de duur van de activiteit uitgelezen, en die tijd wordt ook in de urenregistratie vastgelegd.  Naast deze activiteiten kunnen ook andere agenda items (die niet met Octopus zijn aangemaakt) automatisch worden ingelezen. Hiervoor kan een "mapping" worden ingericht in de nieuwe beheeromgeving. Zo kun je bijvoorbeeld alle items waarin "dokter, tandarts, fysio" voorkomt laten registreren als "Medisch bezoek" in je uren registratie. Of "Cursus, School, informatieavond" laten registreren als "Opleiding". Wanneer dit goed is ingericht en medewerkers werken goed met hun agenda, dan kan de urenregistratie bijna volledig automatisch worden ingevuld. 

AgendaMappings
Link: 135382
Gerelateerd: 135503 | 137386
Tags: Jeugdstem
De gebruiker kan nu Agenda Mappings beheren in de beheeromgeving. De pagina 'Agenda Mapping' is te vinden in het dropdownmenu 'Outlook 365'.  Op deze pagina kan de gebruiker Agenda Mappings bekijken, aanmaken en bewerken. De volgorde van de Agenda Mapping-regels kan worden aangepast via het formulier of door de rijen in de tabel te verslepen.

Automatisch toebedelen behandelaar bij cluster
Link: 133685
Gerelateerd: 133420
Tags: Amsterdam, Clustering
Als er een zaak achteraf in een bestaand cluster wordt toegevoegd die reeds is toebedeeld, dan wordt de nieuw toegevoegde zaak automatisch toebedeeld aan de behandelaar van het cluster.

Automatische activiteiten - Plannen
Link: 135374
Gerelateerd: 135496
Tags: Jeugdstem
Het is nu mogelijk om een knop voor een zaaktype in te richten waarmee je in één keer een set met activiteiten kan aanmaken bij een zaak. Bij het zaaktype kunnen meerdere "sets" met activiteiten worden ingericht die de eindgebruiker vervolgens kan gebruiken bij een zaak van dat specifieke type.

Bijlagereferentie in gesleepte e-mail
Link: 143827
Gerelateerd: 143387 | 144445
Tags: RDW
Handleiding: Octopus Web - Bijlage-referentie in gesleepte e-mail.pdf
 Vanaf deze versie is het mogelijk om in het digitale dossier te zien bij "los" opgeslagen bijlagen van emails bij welke e-mail deze bijlage hoort. 

Den Haag - Retry mechanisme - Versturen van documenten van fileshare naar Plato (2/5)
Link: 152940
Tags: Den Haag JZ
Retry mechanisme toegevoegd voor documenten die via de koppeling binnenkomen en naar Plato doorgezet moeten worden.

Den Haag - Retry mechanisme - Verwerken inkomende notificatie (1/5)
Link: 152942
Tags: Den Haag JZ
Retry mechanisme toegevoegd voor het verwerken van inkomende notificaties vanuit Digidos / Klantportaal

Gemeente-mapping naar Rechtbank
Link: 143817
Gerelateerd: 143322 | 143324 | 143325 | 143331
Tags: RDW
Handleiding: Handleiding geplaats op Teams: https://iblsoftware1.sharepoint.com/:b:/s/teamoctopus/Ecmx5Th4fWZBjdaTRT-RX_gBbuHgYcmyMer6lZuBcit3ZQ?e=JzQ3ik
Vanaf deze versie is het mogelijk een mapping in te stellen tussen plaatsen en rechtbanken zodat, wanneer zodanig ingericht, de rechtbank automatisch geselecteerd wordt op basis van de indiener. 

Groepsbezoeken - Plannen
Link: 135379
Gerelateerd: 135500
Tags: Jeugdstem
Dit is specifieke functionaliteit voor klanten die die bezoeken afleggen bij niet-natuurlijke personen (instantie of zorgaanbieders). Hiermee kunnen meerdere onderdelen/groepen worden geselecteerd en een "bezoek" activiteit worden gepland. De activiteit kan vervolgens met de Outlook koppeling ook in eigen agenda worden geplaatst. Vanuit de activiteit kan ook reistijd worden ingesteld, en is inzichtelijk welke onderdelen/groepen gerelateerd zijn.

Herhaalvariabele op een "databaseview" kunnen laten werken
Link: 116046
Gerelateerd: 111010
Tags: Den Haag JZ
Er kunnen nu ook herhaalvariabelen gebruikt worden tegen een database view.

Het wijzigen van een kamernummer het zaaknummer
Link: 119366
Gerelateerd: 119109
Tags: Leiden
Handleiding: Vanaf deze versie is het mogelijk om het kamernummer van het zaaknummer te wijzigen via de knop 'Wijzig kamernummer' in de ribbon van de zaak.

Hoorzitting brieven in één keer ondertekenen
Link: 135328
Gerelateerd: 129770
Tags: Den Haag JZ
Handleiding:
Vanaf deze versie is het mogelijk om aan te geven dat de ondertekening voor alle brieven hetzelfde is, zodat dit niet per brief aangegeven hoeft te worden. 

Octopus AI - Document bewerking - Applicatie instellingen voor een 4 type bestanden
Link: 142009
Tags: Team Octopus
Vanaf deze versie is het mogelijk documenttype en bestandsnaam in te stellen voor documentcreatie van een samenvatting-, voorlees- en vertalingbestand.

Octopus AI - Document bewerking - Samenvatting - Octopus UI digitaal zaak dossier voor samenvatting van documenten
Link: 142013
Tags: Team Octopus
Vanaf deze versie is het mogelijk een samenvatting te maken van een bestand.

Octopus AI - Document bewerking - Transcriptie - Octopus UI digitaal zaak dossier voor transcriptie en samenvatting (Web)
Link: 141784
Tags: Team Octopus
Vanaf deze versie is het mogelijk om vanuit het digitale dossier in Octopus een transcriptie en samenvatting te maken van een geluidsbestand.

Office 365 agenda integratie
Link: 135371
Gerelateerd: 135491
Tags: Jeugdstem
Handleiding:
Is er een koppeling van Octopus activiteiten met de outlook agenda gerealiseerd. Hierbij kan bij een activiteittype worden aangegeven of deze wel/niet in de eigen outlook agenda terecht moet komen. Wijziging op de activiteit van Octopus worden ook doorgevoerd in de outlook agenda. Andersom worden ook wijziging in planning vanuit de outlook agenda weer binnen Octopus geregistreerd. Dit is een vrij uitgebreide functionaliteit, en deze vergt ook inrichting en configuratie binnen de offeice365 rechten. De functionaliteit is los beschreven in een handleiding.

Onderwerpen kunnen filteren bij primair besluit
Link: 151524
Gerelateerd: 147776
Tags: Enschede
Met een instelling kan er aangegeven worden van welk zaaktype de onderwerpen getoond moeten worden bij een besluit.

Pop-up tonen bij wel en niet gekopieerde bestanden via documentdossier
Link: 136440
Gerelateerd: 111572 | 134986 | 147091 | 153282
Tags: Sittard-Geleen
Er wordt nu een pop-up getoond welke bestanden wel/niet gekopieerd zijn via documentdossier

Primaire besluiten ontbreken in het overzicht primaire besluiten
Link: 141478
Gerelateerd: 141289
Tags: Den Haag JZ
Middels een instelling kan ervoor gekozen worden om geen vertrouwelijkheid toe te passen op het overzicht van primaire besluiten.

StUF: dupliceren van clusterdocumenten ook voor afgesloten zaken
Link: 139061
Gerelateerd: 130208 | 131625
Tags: Sittard-Geleen, StUF
Het is nu mogelijk om documenten te ontclusteren voor afgesloten zaken.

Toevoegen kolom e-mailadres bij relaties
Link: 137065
Gerelateerd: 137098
Kolom e-mailadres is toegevoegd bij relaties

Tussenbladen genereren voor samenvoegen in rechtbank-PDF
Link: 120783
Gerelateerd: 143283 | 143337 | 143338
Tags: RDW
Handleiding: Toegevoegd in het klantportaal: https://iblsoftware1.sharepoint.com/:b:/s/teamoctopus/EdGfF7UF7bNCvXklzGnUB4oBfK_Y4wEaLFuEZbO1whfo6A?e=HleDRW
Vanaf deze versie van Octopus is het mogelijk een voorblad en tussenbladen te genereren voor samengevoegde documenten.
Om hier gebruik van te maken dient er een implementatiewijziging uitgevoerd te worden. Neem contact op met de servicedesk als u hier meer over wilt weten.

Versiebeheer op documenten - Algemeen
Link: 118851
Gerelateerd: 116341 | 143769 | 143793 | 143794 | 143796
Tags: RDW
Vanaf deze versie is het mogelijk om gebruik te maken van de functionaliteit 'versiebeheer'. Hiermee worden alle versies van documenten automatisch opgeslagen. Dit geeft de mogelijkheid om een oudere versie in te zien en van wie en wanneer de versie is. Tevens is er een mogelijkheid om een voorbeeld van het bestand te tonen.
Let op: Hier zijn kosten aan verbonden. Neem hiervoor contact op met de Servicedesk als u hier meer over wilt weten.

Vooraf laden van het Hoorzittingscherm met GetVergaderLocaties niet altijd bij openen van het zaakscherm
Link: 154032
Bij het openen van het zaakscherm werden altijd op de achtergrond de hoorzittingen en vergaderlocaties opgehaald. Het is nu zo gemaakt dat dit pas gebeurt wanneer de modal voor het plannen opent.

VWH - Afwijkend rekeningnummer
Link: 154655
Gerelateerd: 154653
Tags: RDW
Bij een betaalobject is een nieuwe optie gekomen, waarmee je bij de inrichting kan kiezen voor "Alle relaties van de zaak". Hierdoor verschijnen alle relatie van de zaak in de keuzelijst om een betaling aan te doen.

Zaakdossier paginering uitzetten
Link: 153689
Vanaf deze versie is er geen paginering meer in het digitale dossier (documenten).

Zaaklog aflopend sorteren
Link: 150430
Het zaaklog is nu zo gesorteerd dat de laatste logregel bovenaan staat.

Opgeloste bugs

Aanpassen van werknemer op geboekte uren wordt niet doorgevoerd
Link: 153979
Gerelateerd: 154007 | 154347
Tags: CVP
Aanpassen van werknemer op geboekte uren is weer mogelijk.

Bepaalde afgesloten zaken hebben nog niet-gestopte procedurestappen
Link: 135530
Gerelateerd: 124586
Tags: Amsterdam
SendZaakSluiten bericht voor portaal conflicteert niet meer met het afronden van de laatste procedurestap.

Controle op invoerfout bij uitstelperioden
Link: 132703
Gerelateerd: 132566
Tags: Sittard-Geleen
Controle op invoerfout bij uitstelperioden toegevoegd.

Digitaal ondertekenen zet geen clusterdocumenten om naar .PDF
Link: 142429
Gerelateerd: 133765 | 148170
Tags: Eindhoven
Digitaal ondertekenen zet clusterdocumenten nu correct om naar .PDF

Erkende feestdagen worden niet meegenomen in berekening termijn
Link: 142348
Gerelateerd: 112830
Tags: Amsterdam
Erkende feestdagen worden meegenomen in berekening termijn

Filter op kolommen bij Zorgaanbieder -> Notities geeft foutmelding
Link: 150519
Tags: CVP
Bij zorgaanbieders kwam er een foutmelding voor op het moment dat je de keuze van notities opent en daar een gebruiker (of iets anders) wilde filteren.

Filteren bij een grafiek met groepering geeft geen output
Link: 143657
Gerelateerd: 143565
Tags: Heerlen
Filteren bij een grafiek met groepering probleem opgelost

Filteren op periode binnen de grafieken (dashboard) werkt niet of geeft een foutmelding
Link: 135027
Gerelateerd: 134946
Tags: SVB
Als bij een batchdefinitie een kolom is toegevoegd met een datumveld met het type "Jaar-Maand" was het niet mogelijk om hier een filter op toe te passen.

Naam persoon wordt niet overgenomen in het systeem vanuit het venster documenteigenschappen
Link: 152694
Gerelateerd: 152631
Tags: Servicepunt71
Naam persoon wordt voortaan correct overgenomen in het systeem vanuit het venster documenteigenschappen

Omschrijving document komt niet in overzicht documenten van zaak na toevoegen document via activiteit
Link: 137098
Gerelateerd: 136775 | 137065
Tags: HH, SVB
Bij het toevoegen van een document binnen een activiteit word nu de ingevoerde omschrijving meegenomen en weergegeven in een nieuwe 'Omschrijving' kolom in de tabel.

Opslaan-knop bij urenregistratievenster inactief
Link: 154007
Gerelateerd: 153979
Tags: CVP
Opslaan-knop bij urenregistratievenster werkt weer correct.

Outlook graph mails openen soms niet correct
Link: 152400
Tags: Den Haag
Openen van mails opent Outlook weer correct i.p.v. dat Outlook op de inbox opent.

Printstraat PDF niet te downloaden als aantal pagina's zijn overschreden
Link: 152958
Tags: RDW
Wanneer er geen te verwerken documenten zijn voor de printstraat wordt er geen Printstraat document meer samengesteld zonder inhoud.

Productverbetering: Bij het toevoegen van emails de daadwerkelijke datum van de mail overnemen
Link: 124320
Gerelateerd: 121335
Tags: RDW
Bij het toevoegen van emails wordt de daadwerkelijke datum van de mail overgenomen.

Scherm nieuwe zaak aanmaken via 'ZaakAanmakenKnop' geen mogelijkheid om primaire besluit en/of persoon te selecteren
Link: 154354
Tags: Skal
Scherm nieuwe zaak aanmaken via 'ZaakAanmakenKnop' mogelijkheid om primaire besluit en/of persoon te selecteren werkt weer correct.

Uitnodiging bezwaarde geeft na genereren: We kunnen geen verbinding maken met..
Link: 147054
Gerelateerd: 146751 | 147423
Tags: Den Haag, Leiden
Bij het genereren van een enkel hoorzitting document wordt deze weer correct geopend.

Veld 'Advies / besluit Oms' geeft waarde 0 of null
Link: 145033
Gerelateerd: 138537
Tags: Amsterdam
Bij het leegmaken van een selectielijst op de procedurestap wordt nu niet meer '0' of 'null' getoond.

Verkeerde type activiteit (naam) bij openen eerder aangemaakte activiteit
Link: 137613
Tags: CZ
Type activiteit die niet beschikbaar is op een andere procedurestap wordt nu overgenomen en niet vervangen door een ander type activiteit.

Verwerken knop bij inkomende zaken werkt niet vanaf Documenten
Link: 129029
Gerelateerd: 129010
Tags: Heerenveen
Verwerken knop bij inkomende zaken werkt nu ook vanaf Documenten

Octopus Beheer - Nieuwe of aangepaste functionaliteit

Beheren AgendaMappings
Link: 137386
Gerelateerd: 135382
Tags: Jeugdstem
In de beheeromgeving is een scherm gemaakt voor het beheren van de agendamappings.

Documentbeheer
Link: 150092
Handleiding:
In de beheeromgeving is nu de functionaliteit toegevoegd om documenttypen en documentvariabelen te beheren. Hiermee kunnen nieuwe brief en e-mails definities worden ingericht, maar ook bestaande brief- en e-mail definities worden aangepast. Dit is een uitgebreide functionaliteit voor de key-users of functioneel beheerders. Er is een handleiding beschikbaar waarin deze functionaliteit in detail wordt uitgelegd.

Octopus Release Notes

Versie: 7.4.4
Datum: 13-10-2025 16:13

Opgeloste bugs

PDF pop-up event werkt niet meer
Link: 155554
Tags: Den Haag
Het probleem met afdrukken via popup behorende bij de pdf knop voor de pdf-met-popup events is opgelost.

Octopus Release Notes

Versie: 7.4.3
Datum: 13-10-2025 16:13

Opgeloste bugs

Ondertekenen document werkt niet Eindhoven productie (Clusterdocumenten)
Link: 144782
Gerelateerd: 133765 | 148170
Tags: Eindhoven
Ondertekenen (cluster)document middels batchactie werkt weer correct.

Toevoegen Relatie (vakafdeling) geen keuze voor afdeling
Link: 154465
Gerelateerd: 148853 | 154901
Tags: Den Haag
Toevoegen Relatie (vakafdeling) afdeling inzichtelijk gemaakt voor de aan te maken contactpersoon die gekozen kan worden.

Octopus Release Notes

Versie: 7.4.2
Datum: 13-10-2025 16:13

Opgeloste bugs

Aanmaken document autorisatie vult niet alle kolommen
Link: 154503
Beheer - bij het aanmaken van een document autorisatie worden nu alle kolommen correct gevuld.

Adviezen/Besluiten - Uitklaplijst toont alle opties i.p.v. enkel de actieve opties
Link: 154292
Gerelateerd: 154531
Adviezen/Besluiten - Uitklaplijst toont voortaan enkel de actieve opties

Clusterverwerking - Definitief gemaakte documenten (PDF) ook bij onderliggende zaken verwerken
Link: 148170
Gerelateerd: 142429 | 143653 | 144782 | 146568 | 146569 | 146671 | 152626
Tags: Clustering, Den Haag
Definitief gemaakte documenten worden ook bij onderliggende zaken verwerkt.

Documentgeneratie - 'Validatie mislukt' na terugzettten van definitief naar concept
Link: 153593
Tags: Den Haag, Intern
Documentgeneratie - 'Validatie mislukt' melding na terugzettten van definitief naar concept opgelost.

Dubbele schuiflijst in beroep nieuwe zaak koppelen
Link: 154253
Gerelateerd: 152865
Tags: Rijswijk
Dubbele schuiflijst in beroep nieuwe zaak koppelen opgelost.

FAT_Boete: Bezwaargrond in registratiestap bevat alle keuzes en niet meer alleen van TTH
Link: 154531
Gerelateerd: 154292 | 154437
Tags: RDW
Advies / besluiten (bezwaardgrond) uitklaplijst wordt weer correct gefilterd.

Relatie toevoegen m.b.t. afdeling gaat niet goed
Link: 154347
Gerelateerd: 148853 | 149094 | 153979
Tags: Den Haag
Selectie scherm voor afdeling wordt niet meer achter het relatie scherm getoond bij het toevoegen van een relatie voor een afdeling.

Wijzigingsverzoek rekeningnummer - Overzicht lopende zaken worden blijven in memory staan
Link: 154284
Wijzigingsverzoek rekeningnummer - Overzicht lopende zaken wordt nu correct gevuld/leeg gemaakt wanneer nodig.

Octopus Beheer - Nieuwe of aangepaste functionaliteit

Documentbeheer
Link: 150092
Handleiding:
In de beheeromgeving is nu de functionaliteit toegevoegd om documenttypen en documentvariabelen te beheren. Hiermee kunnen nieuwe brief en e-mails definities worden ingericht, maar ook bestaande brief- en e-mail definities worden aangepast. Dit is een uitgebreide functionaliteit voor de key-users of functioneel beheerders. Er is een handleiding beschikbaar waarin deze functionaliteit in detail wordt uitgelegd.

Octopus Release Notes

Versie: 7.4.1
Datum: 13-10-2025 16:12

Nieuwe of aangepaste functionaliteit

Herhaalvariabele op een "databaseview" kunnen laten werken
Link: 116046
Gerelateerd: 111010
Tags: Den Haag JZ
Er kunnen nu ook herhaalvariabelen gebruikt worden tegen een database view.

Hoorzitting brieven in één keer ondertekenen
Link: 135328
Gerelateerd: 129770
Tags: Den Haag JZ
Handleiding:
Vanaf deze versie is het mogelijk om aan te geven dat de ondertekening voor alle brieven hetzelfde is, zodat dit niet per brief aangegeven hoeft te worden. 

Twee nieuwe velden bij Persoon
Link: 141363
Gerelateerd: 138604 | 138605
Tags: CZ
Bij Contact en Account kunnen nu 2 nieuwe velden beschikbaar gemaakt worden (AGB code 1 en AGB code 2)

Verwijderen externe berekeningen (voor automatische test)
Link: 151536
Het was niet mogelijk externe berekeningen te verwijderen. Maar het aantal records groeit in de database en zeker met de automatische regressietest is het zinvol dat externe berekeningen verwijderd kunnen worden. Dat kan vanaf deze versie.

Web: Label aanpassen 'Zien' naar 'Alleen tonen bij historie bij personen'
Link: 151093
De optie 'Zien' m.b.t. zaken permissies is aangepast naar 'Alleen tonen bij historie bij personen'. Deze optie is ook alleen maar van toepassing op zaken in combinatie met personen.

Zaakdossier paginering uitzetten
Link: 153689
Vanaf deze versie is er geen paginering meer in het digitale dossier (documenten).

Opgeloste bugs

Activiteiten blijven open staan na drukken op kruisje rechts bovenaan in Octopus
Link: 131725
Gerelateerd: 131490
Tags: Jeugdstem
 Het sluiten van een Activiteit via het kruisje rechtsboven in Octopus markeert de Activiteit nu correct als afgesloten. Hierdoor krijgen andere gebruikers niet langer onterecht de foutmelding dat de Activiteit nog open staat.

Automatische betaalrun (INTERN): Gefaalde logregels
Link: 153164
Tags: Den Haag
Automatische betaalrun toont nu geen onterecht gefaalde logregels indien er niets te verwerken valt.

Batchactie types "Valideer procedurestap" voegt na afronden geen notificaties toe
Link: 124722
Tags: Den Haag, RDW
Wanneer de 'Valideer procedurestap' batch actie een zaak afrond zullen ook de notificaties toegevoegd worden die zijn ingericht.

Batchacties: Type 'Valideer procedurestap' werkt niet goed
Link: 153533
Gerelateerd: 147099 | 151815 | 153186
Tags: Den Haag
De 'Valideer procedurestap' batch actie werkt nu correct.

Clusterverwerking - Clusterdocumentknop maakt opnieuw documenten aan
Link: 150526
Gerelateerd: 140058 | 152627
Tags: Clustering, Den Haag
Clusterdocumentknop maakt niet meer onterecht documenten opnieuw aan

Clusterverwerking - Documentengrid voor betrokkenen maakt te veel regels & documenten aan
Link: 150569
Gerelateerd: 150456
Tags: Clustering, Den Haag
Documentengrid voor betrokken maakt niet meer te veel regels & documenten aan

Clusterverwerking - Invoegen van document in ander document werkt niet
Link: 150566
Gerelateerd: 150370
Tags: Clustering, Den Haag
Invoegen van cluster documenten bij document generatie werkt nu ook correct

CSV bestanden gaan niet goed in Plato-koppeling
Link: 154036
Gerelateerd: 143771
Tags: Den Haag
CSV bestanden worden correct naar Plato gestuurd.

De tijd van het verlopen van de sessie wordt niet goed weergegeven als er een 0 in voorkomt
Link: 151017
De tijd van het verlopen van de sessie wordt voortaan correct weergegeven als er een 0 in voorkomt

Documenten bij een afgeronde betalingsopdracht worden niet opgenomen in het gezipte download bestand
Link: 152943
Gerelateerd: 152860
Tags: Den Haag
Documenten bij een afgeronde betalingsopdracht worden correct opgenomen in het gezipte download bestand

E-mail worden gegenereerd in ander lettertype/opmaak dan ingesteld in EmailGen.docx
Link: 152648
Gerelateerd: 152652
Tags: Skal
Lettertype van EmailGen.docx wordt nu overgenomen als lettertype voor de gegenereerde mail.

Goedkeuringsproces nieuw rekeningnummer
Link: 132212
Tags: Den Haag SZW
Bij het aanmaken van een nieuwe persoon kan geen rekening nummer meer worden ingevuld als is ingesteld dat rekeningnummers middels wijzigingsverzoeken moeten lopen.

Kolombreedte bij batchdefinities blijft niet onthouden
Link: 144999
Gerelateerd: 145325
Tags: SVB HH
Wijzigingen in kolombreedtes blijven nu behouden wanneer de batchdefinities opnieuw wordt geopend.

Ondanks dat een Voorzitter (Commissieleden) inactief is, kan deze worden geselecteerd tijdens het aanmaken van een nieuwe zitting.
Link: 124565
Gerelateerd: 124556
Tags: Provincie Utrecht
Inactieve voorzitters (commissieleden) en notulisten (medewerkers) staan niet meer in de keuzelijsten bij het aanmaken van een nieuwe zitting.

Persoon gekoppeld aan de activiteit (document) ook terug laten komen in het digitaaldossier
Link: 137919
Gerelateerd: 136543
Tags: SVB
Gekoppelde persoon bij activiteit-documenten nu ook zichtbaar in digitaal dossier.

Portaalknoppen: Schaduwen werkt visueel niet
Link: 112465
Gerelateerd: 112297
Tags: Enschede
Portaalknoppen werken nu met Schaduwen ook visueel

Toevoegen document: concurrency-probleem
Link: 149632
Gerelateerd: 138537
Tags: Amsterdam
De vraag of een document aan een cluster moet worden toegevoegd, wordt nog maar 1x gesteld en vervolgens op alle toe te voegen documenten toegepast.

Toevoegen van documenten via het hoofdlint knop Documenten werkt niet
Link: 153677
Gerelateerd: 152594
Tags: SVB
Documenten kunnen weer worden toegevoegd via de hoofdlintknop bij Documenten

Totalen (rechts onderin) verdwenen in Grafieken
Link: 143391
Gerelateerd: 143302
Tags: Amsterdam, Den Haag
Het aantal items is weer zichtbaar in het data-grid bij een grafiek.

Wijziging rekeningnummer is niet meer toe te voegen na eerst klikken op 'Bewerken'.
Link: 131011
Gerelateerd: 130833
Tags: Den Haag
Nog niet beoordeelde wijzigingsverzoeken kunnen nog bewerkt worden. Ook het toevoegen van nieuw wijzigingsverzoek werkt weer.

Zaaksync houdt geen rekening met voorzitter
Link: 153162
Synchronisatie van de Octopus Go app houdt nu ook rekening met de rol voorzitter.

Octopus Release Notes

Versie: 7.4.0-RC2
Datum: 18-08-2025 15:03

Nieuwe of aangepaste functionaliteit

HH - TPW kleine optimalisaties
Link: 152846
Gerelateerd: 152845
Tags: SVB
Aan de lijst met "advies per persoon" zijn 2 kolommen toegevoegd, nl "GVA nummer" en "Kenmerk". Tevens kan op beide kolommen gefilterd worden.

Omschrijving groepering knoppen in Lint weggevallen
Link: 143811
Gerelateerd: 144878
Tags: SVB
De knoppen van de sectie Wetten zijn samengevoegd tot een dropdown-knop.

Opgeloste bugs

Batchactie is niet te gebruiken voor de 'gewone' gebruikers
Link: 148284
Gerelateerd: 148629
Tags: SVB
Batchactie is weer te gebruiken voor de 'gewone' gebruikers

De tweede behandelaar kan niet meer gevuld worden
Link: 152673
Gerelateerd: 152418
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.

Kolom "Persoon" in overzicht digitaal dossier (documenten) wordt niet gevuld na toevoegen bestand .msg
Link: 147799
Gerelateerd: 138896
Tags: SVB
Persoon kolom wordt nu netjes gevuld

Melding "Persoon is al bekend voor de zaak" verschijnt bij Extern Toevoegen terwijl persoon nog niet bekend is
Link: 147524
Gerelateerd: 147175
Tags: SVB HH
Melding "Persoon is al bekend voor de zaak" verschijnt niet meer ten onrechte bij Extern Toevoegen indien persoon nog niet bekend was.

Octopus Release Notes

Versie: 7.4.0
Datum: 08-10-2025 11:10

Nieuwe of aangepaste functionaliteit

Azure Search - UI generiek zoekveld
Link: 143839
Tags: RDW
Handleiding:
Vanaf deze versie is het mogelijk via een zoekbalk eenvoudig te zoeken naar informatie in documenten, zaken en personen.

Boetenummer veld controle aanscherpen met cijfer en lengte controle en eventueel 11-proef
Link: 147528
Gerelateerd: 147213
Tags: RDW
De controle is verbeterd.

Document statussen
Link: 126289
Gerelateerd: 113769
Tags: RDW
Handleiding: Octopus Web - Algemene werking digitaal dossier.pdf
Vanaf deze versie zijn er 3 document statussen geïntroduceerd. Een document kan "persoonlijk" zijn. Dit moet per document speciaal worden ingericht als een klant hier gebruik van wil maken. Zolang een document "persoonlijk" is, is deze alleen zichtbaar voor de maker van het document. De volgende status is "concept". Dit is een Word document die nog aangepast kan worden. De laatste status is "definitief". Het document wordt dan omgezet naar PDF is ook niet meer aan te passen. (De status kan wel worden teruggedraaid, zodat deze weer naar "concept" gaat en weer als Word document bewerkt kan worden).  LET OP! wanneer er gebruik wordt gemaakt van een gekoppeld DMS, dan kan deze werken afwijken i.v.m. de werken van het specifieke DMS.  

Een extra veld toevoegen bij niet-natuurlijke personen t.b.v. een buitenlands KVK nummer
Link: 148728
Gerelateerd: 148637
Tags: SVB HH
Het veld "ondernemingsnummer" is toegevoegd ten behoeve van buitenlandse KvK-nummers.

HH - TPW kleine optimalisaties
Link: 152846
Gerelateerd: 152845
Tags: SVB
Aan de lijst met "advies per persoon" zijn 2 kolommen toegevoegd, nl "GVA nummer" en "Kenmerk". Tevens kan op beide kolommen gefilterd worden.

Omschrijving groepering knoppen in Lint weggevallen
Link: 143811
Gerelateerd: 144878
Tags: SVB
De knoppen van de sectie Wetten zijn samengevoegd tot een dropdown-knop.

Upload knop documenten voor Inkomende zaken
Link: 134853
Gerelateerd: 129457
Tags: Amsterdam
Het is mogelijk gemaakt om documenten toe te toevoegen aan een online ingediende Inkomende zaak voordat de zaak een Octopus zaaknummer heeft. Deze functionaliteit is ontwikkeld t.b.v. het gerobotiseerd verwerken online ingediende zaken. 

Vernieuwing communicatie DMS
Link: 134483
Gerelateerd: 128836
Tags: SVB
De verbinding die Octopus naar DMS heeft via de DossierService wordt nu via een andere weg ontsloten.

Zaaklog aflopend sorteren
Link: 150430
Het zaaklog is nu zo gesorteerd dat de laatste logregel bovenaan staat.

Opgeloste bugs

Batchactie is niet te gebruiken voor de 'gewone' gebruikers
Link: 148284
Gerelateerd: 148629
Tags: SVB
Batchactie is weer te gebruiken voor de 'gewone' gebruikers

Bij de rechtsgrond bij advies verschijnt een foutmelding bij het invullen van het land en een opmerking
Link: 148719
Gerelateerd: 138231
Tags: SVB HH
Dit probleem is verholpen.

Bij KvK-nummer 2 verschijnt een foutmelding bij het invullen van een KvK nummer
Link: 152663
Gerelateerd: 148637
Bij KvK-nummer 2 verschijnt geen foutmelding meer bij het invullen van een KvK nummer

De afbeeldingen bij de regels in het digitale dossier worden niet goed bijgewerkt
Link: 145027
Gerelateerd: 144737
Tags: SVB HH
De afbeeldingen bij de regels in het digitale dossier worden nu goed bijgewerkt

De tweede behandelaar kan niet meer gevuld worden
Link: 152673
Gerelateerd: 152418
Tags: SVB
Tweede behandelaar kan weer gevuld worden.

Kolom "Persoon" in overzicht digitaal dossier (documenten) wordt niet gevuld na toevoegen bestand .msg
Link: 147799
Gerelateerd: 138896
Tags: SVB
Persoon kolom wordt nu netjes gevuld

Melding "Persoon is al bekend voor de zaak" verschijnt bij Extern Toevoegen terwijl persoon nog niet bekend is
Link: 147524
Gerelateerd: 147175
Tags: SVB
Melding "Persoon is al bekend voor de zaak" verschijnt niet meer ten onrechte bij Extern Toevoegen indien persoon nog niet bekend was.

Scherm 'Rechtsgrond' bij 'Advies' blokkeert een deel van de personen
Link: 148724
Gerelateerd: 148628
Tags: SVB HH
Dit probleem is verholpen.

Versie niet goed zichtbaar
Link: 153112
Gerelateerd: 139500
Versie wordt weer correct getoond in Octopus Web

Octopus Release Notes

Versie: 7.3.1
Datum: 04-09-2025 13:10

Nieuwe of aangepaste functionaliteit

JFIF bestanden whitelisten
Link: 150605
Gerelateerd: 143771
Tags: Den Haag
Het is vanaf nu mogelijk Jfif bestanden te uploaden.

Zaaklog aflopend sorteren
Link: 150430
Het zaaklog is nu zo gesorteerd dat de laatste logregel bovenaan staat.

Opgeloste bugs

Beslisboom: Opmaak wordt niet meegenomen naar daadwerkelijk gegenereerde brief
Link: 146710
Gerelateerd: 146635
Tags: Den Haag
Er is een instelling bijgekomen bij de Documentcreatie waarmee kan worden aangegeven of de opmaak van documentvariabelen moet worden behouden indien dit om een veld met opmaak gaat zoals bijv. tekstfragmenten, beslisboomitems, ....

Betalingsobject neemt bedragen boven 1000 niet goed over
Link: 148672
Gerelateerd: 150760
Tags: Skal
Dit probleem is verholpen.

Cluster: Veld 'Door' wordt niet gevuld na toevoegen document
Link: 148941
Gerelateerd: 148742
Tags: Amsterdam
Dit probleem is verholpen.

Clusterverwerking - Documenten in clusterzaken worden meerdere keren aangemaakt
Link: 150456
Gerelateerd: 150374 | 150569
Tags: Clustering, Den Haag
Dit probleem is verholpen.

Clusterverwerking - Optie 'Collectief updaten bij' werkt nu alleen voor waarde 'Bij ieder type cluster'
Link: 150467
Gerelateerd: 152628 | 152630
Tags: Clustering, Den Haag
Dit probleem is verholpen.

Contactpersoon verdwijnt na aanmaken via Zaak | Relaties
Link: 149094
Gerelateerd: 148834 | 148853 | 149165
Tags: Den Haag
Bij het toevoegen van een vakafdeling waarbij de contactpersoon nieuw aangemaakt wordt zal deze niet meer verdwijnen.

Het is niet mogelijk een Spaanse bankrekening op te slaan vanwege te strenge controle op BIC code
Link: 152399
Gerelateerd: 152387
Tags: RDW
Dit probleem is verholpen.

Hoorzittingen plannen op blokken blijft hangen bij opslaan
Link: 149652
Tags: RDW
Bij het plannen op blokken van een hoorzitting blijft het scherm niet meer hangen.

Opgevoerde personen komen niet bij relaties
Link: 144626
Gerelateerd: 144487
Tags: Den Haag
Bij een externe ZGW koppeling worden nu de personen ook weer correct toegevoegd aan de relaties bij een zaak.

Vergoeding proceskosten alleen gereed te melden als totale proceskosten lager zijn dan 1000 euro
Link: 152372
Gerelateerd: 152251
Tags: RDW
Dit probleem is verholpen.

ZGW-koppeling: parameter 'identificatie' toevoegen
Link: 150288
Tags: SVB, ZGW
Bij het uitvragen van alle enkelvoudige informatieobjecten (= documenten) via de ZGW Api, kan nu ook de query parameter 'Identificatie' gebruikt worden. Ook de query parameter 'Identifier' zal nog blijven werken.

Octopus Adapter - Opgeloste bugs

De notificaties in web werken niet zoals zou moeten
Link: 150105
Gerelateerd: 148345
Tags: Rijswijk
Dit probleem is verholpen.

Octopus Beheer - Opgeloste bugs

Alle soorten instanties zijn te kiezen bij aanmaken van een Rechtbank mapping
Link: 152375
Gerelateerd: 151880 | 152365 | 152421
Tags: RDW
Dit probleem is verholpen.

Inactieve instanties zijn te mappen
Link: 152365
Gerelateerd: 151879 | 152375
Dit probleem is verholpen.

Octopus Release Notes

Versie: 7.3.0
Datum: 23-06-2025 15:53

Nieuwe of aangepaste functionaliteit

Extra kolommen bij inkomende zaken
Link: 139787
Gerelateerd: 138003
Tags: Rijswijk
Bij het inkomende zaken scherm zijn diverse kolommen toegevoegd.

Gemeente-mapping naar Rechtbank
Link: 143817
Gerelateerd: 143322 | 143324 | 143325 | 143331
Tags: RDW
Handleiding: Handleiding geplaats op Teams: https://iblsoftware1.sharepoint.com/:b:/s/teamoctopus/Ecmx5Th4fWZBjdaTRT-RX_gBbuHgYcmyMer6lZuBcit3ZQ?e=JzQ3ik
Vanaf deze versie is het mogelijk een mapping in te stellen tussen plaatsen en rechtbanken zodat, wanneer zodanig ingericht, de rechtbank automatisch geselecteerd wordt op basis van de indiener. 

Inkomende zaken: Bij registreren ontbreekt de mogelijkheid een signaal en subsignaal te kiezen
Link: 146798
Tags: SVB
De mogelijkheid een signaal en subsignaal te kiezen is toegevoegd aan het inkomende zaken scherm.

Koppeling AFAS - Betaalgegevens aanleveren vanuit Octopus
Link: 130315
Gerelateerd: 130294
Tags: RDW
Naast generen van een SEPA en Grootboekbestand  is het nu mogelijk om de betaalregels via het ZGW koppelvlak aan te leveren aan AFAS.

Quick fix - koppeling DIS
Link: 132712
Gerelateerd: 131597 | 140234
Tags: Eindhoven
Vanaf deze versie worden documenteigenschappen door Octopus gevuld t.b.v. een koppeling met DIS.

Tussenbladen genereren voor samenvoegen in rechtbank-PDF
Link: 120783
Gerelateerd: 143283 | 143337 | 143338
Tags: RDW
Handleiding: Handleiding toegevevoegd in Teams: https://iblsoftware1.sharepoint.com/:b:/s/teamoctopus/EdGfF7UF7bNCvXklzGnUB4oBfK_Y4wEaLFuEZbO1whfo6A?e=HleDRW
Vanaf deze versie van Octopus is het mogelijk een voorblad en tussenbladen te genereren voor samengevoegde documenten.

Opgeloste bugs

Er verschijnt een foutmelding bij het toevoegen van een instantie
Link: 146678
Gerelateerd: 146651
Tags: Jeugstem
Dit probleem is verholpen.

Gerelateerde checkbox en datumveld bij portaal verzoekknop en publicatieknop wordt niet automatisch gevuld
Link: 148073
Gerelateerd: 97755 | 145160
Tags: Eindhoven
Dit probleem is verholpen.

Mailen vanuit traject werkt niet
Link: 142290
Gerelateerd: 142051
Tags: Jeugdstem
Dit probleem is verholpen.

Octopus Beheer - Nieuwe of aangepaste functionaliteit

Beheren AgendaMappings
Link: 137386
Gerelateerd: 135382
Tags: Jeugdstem
In de beheeromgeving is een scherm gemaakt voor het beheren van de agendamappings.

Octopus Release Notes

Versie: 7.2.1
Datum: 23-06-2025 11:12

Nieuwe of aangepaste functionaliteit

Blacklist met extensties die niet omgezet mogen worden naar PDF
Link: 148967
Tags: Sittard-Geleen
Het omzetten naar PDF wordt nu beperkt tot bepaalde bestandsextensies.

DMS-koppelingen asynchroon maken
Link: 142018
Gerelateerd: 144917
Tags: Sittard-Geleen
Bij een vraag met een keuzelijst kunnen meerdere keuzes worden aangeven. Hiermee krijg je bij een kwaliteitsonderzoek direct inzicht van alle antwoorden die van toepassing zijn. 

Documentdatum wordt overschreven bij het archiveren
Link: 149114
Gerelateerd: 149110
Tags: Sittard-Geleen
Of een de documentdatum moet worden overschreven bij het archiveren is nu instelbaar gemaakt per klant.

Nieuw event voor kopiëren van uitnodiging aanvrager & betrokkenen naar zaak
Link: 131627
Gerelateerd: 129219 | 131625 | 131686
Tags: Sittard-Geleen
Handleiding:
Er is een nieuwe event ontwikkeld voor het kopiëren van uitnodiging aanvrager en betrokkenen naar de zaak.

Opgeloste bugs

Berekening van de planningsdatum o.b.v. een vaste einddatum gaat niet goed m.b.t. verdagen
Link: 147697
Gerelateerd: 147653
Tags: RDW
Dit probleem is verholpen.

Documententabel betrokkenen-documenten voegt onterecht documentverwijzingen door
Link: 148002
Tags: Sittard-Geleen
Dit probleem is verholpen.

Documentknop zet status niet van "Persoonlijk" op "In bewerking" bij een clusterdocument
Link: 147533
Tags: Sittard-Geleen
Dit probleem is verholpen.

Er ontbreekt een uitnodiging aan betrokkene bij het definitief maken
Link: 147536
Tags: Sittard-Geleen
Dit probleem is verholpen.

Hoorzitting: gegevens primair besluit niet beschikbaar bij genereren brief (dienst/afdeling en ook betrokkene)
Link: 146841
Gerelateerd: 145333 | 146217
Tags: Den Haag, Leiden
Primair besluit gegevens nu ook beschikbaar bij brieven aan dienst/afdeling/betrokkene

Notificatie bekijken nieuw ingekomen zaak/document werkt niet goed.
Link: 147255
Gerelateerd: 145135 | 145136
Tags: Rijswijk
Dit probleem is verholpen.

Persoonlijke clusterdocumenten zijn onzichtbaar in het digitale dossier, zowel bij de zaak als het cluster
Link: 147534
Tags: Sittard-Geleen
Dit probleem is verholpen.

Uitnodiging aan aanvrager wordt getoond bij zaak, maar met status Ontbreekt
Link: 148161
Tags: Sittard-Geleen
Dit probleem is verholpen.

User-agent ontbreekt bij in berichten naar CIP
Link: 148445
Gerelateerd: 148186
Tags: RDW
Dit probleem is verholpen.

Octopus Release Notes

Versie: 7.4.4
Datum: 13-10-2025 16:13

Opgeloste bugs

PDF pop-up event werkt niet meer
Link: 155554
Tags: Den Haag
Het probleem met afdrukken via popup behorende bij de pdf knop voor de pdf-met-popup events is opgelost.

Octopus Release Notes

Versie: 7.1.5
Datum: 23-06-2025 10:14

Opgeloste bugs

Hoorzitting: gegevens primair besluit niet beschikbaar bij genereren brief (dienst/afdeling en ook betrokkene)
Link: 146841
Gerelateerd: 145333 | 146217
Tags: Den Haag, Leiden
Primair besluit gegevens nu ook beschikbaar bij brieven aan dienst/afdeling/betrokkene

Octopus Release Notes

Versie: 7.1.4
Datum: 14-04-2025 11:16

Nieuwe of aangepaste functionaliteit

Paginering inkomende zaken aangepast
Link: 146868
Gerelateerd: 146625
Tags: Amsterdam
De paginering was bij inkomende zaken weggehaald. Dit resulteerde in wegvallen van het aantal zaken. We hebben nu de paginering aangepast naar 10.000 zodat de footer behouden blijft.

Opgeloste bugs

Batchactie vult checkbox niet meer
Link: 146416
Gerelateerd: 144558
Tags: Eindhoven
Dit probleem is verholpen.

Datum opdracht op betaalobject wordt leeggemaakt
Link: 146421
In het betaal component op de procedurestap werd de datum soms weer leeg gemaakt, dit is opgelost.

Id van zitting wordt getoond in plaats van de zittingdatum
Link: 146448
Tags: Regressietest
Dit probleem is verholpen.

Octopus Release Notes

Versie: 7.1.3
Datum: 07-04-2025 15:31

Opgeloste bugs

Bij inslepen email met bijlage vanuit Outlook nieuw wordt bij algemene sleepknop geen melding getoond
Link: 146408
Dit probleem is verholpen.

Document verplaatsen (en document kopiëren): zoeken werkt niet meer
Link: 146375
Tags: Regressietest
Documenten verplaatsen/kopieren werkt weer.

Notificatie venster houdt geen rekening met vertrouwelijke groepen/business units
Link: 146233
Gerelateerd: 146222
Tags: RDW
Bij notificaties worden de vertrouwelijkheden nu correct toegepast.

Op het betrokkenen-component worden de documenten niet meer obv multiselect gegenereerd
Link: 146412
Dit probleem is verholpen.

Octopus Release Notes

Versie: 7.1.2
Datum: 07-04-2025 15:31

Nieuwe of aangepaste functionaliteit

Paginering bij ZGW inkomende zaken uitschakelbaar maken
Link: 144868
Gerelateerd: 143451
Tags: Amsterdam
Bij het inkomende zaken overzicht (StUF/ZGW) is de paginering uitgeschakeld.

Opgeloste bugs

DH SZW - Het verwerken van Inkomende zaken voor SZW geeft error
Link: 144506
Gerelateerd: 141452
Dit probleem is verholpen.

Veld 'Advies / besluit Oms' geeft waarde 0 of null
Link: 145033
Gerelateerd: 138537
Tags: Amsterdam
Dit probleem is verholpen.

Octopus Release Notes

Versie: 7.1.1
Datum: 07-04-2025 15:30

Nieuwe of aangepaste functionaliteit

Document statussen
Link: 126289
Gerelateerd: 113769
Tags: RDW
Handleiding: Octopus Web - Algemene werking digitaal dossier.pdf
Vanaf deze versie zijn er 3 document statussen geïntroduceerd. Een document kan "persoonlijk" zijn. Dit moet per document speciaal worden ingericht als een klant hier gebruik van wil maken. Zolang een document "persoonlijk" is, is deze alleen zichtbaar voor de maker van het document. De volgende status is "concept". Dit is een Word document die nog aangepast kan worden. De laatste status is "definitief". Het document wordt dan omgezet naar PDF is ook niet meer aan te passen. (De status kan wel worden teruggedraaid, zodat deze weer naar "concept" gaat en weer als Word document bewerkt kan worden).  LET OP! wanneer er gebruik wordt gemaakt van een gekoppeld DMS, dan kan deze werken afwijken i.v.m. de werken van het specifieke DMS.  

Opgeloste bugs

Automatisch afronden werkt niet als procedurestap in gebruik is
Link: 141712
Gerelateerd: 137510
Dit probleem is verholpen.

Databaseveld niet gekoppeld na import batchactie
Link: 142137
Tags: RDW
Dit probleem is verholpen.

Niet alle gegevens bij een bestand uit het digitale dossier van een gebaseerd op zaak worden overgenomen in de nieuwe zaak
Link: 142211
Gerelateerd: 139184
Tags: RDW
Dit probleem is verholpen.

Octopus Release Notes

Versie: 7.1.0
Datum: 07-04-2025 15:30

Nieuwe of aangepaste functionaliteit

Conditionele batchacties
Link: 132715
Gerelateerd: 132605
Tags: Amsterdam, Jeugdstem
Handleiding:
Bij een batchactie set kan nu worden opgegeven of de knop hiervoor op basis van een bepaalde conditie getoond wordt op het zaaklint in het detailscherm van een zaak.

Realisatie - Koppeling Printstraat - Maximaal 10 pagina's in een envelop
Link: 140796
Gerelateerd: 139567
Tags: RDW
Het maximaal aantal pagina's per envelop kan worden opgegeven.

Realisatie - Plannen van hoorzittingen voor TTH - Aanpassen entiteit zitting
Link: 139074
Gerelateerd: 136107 | 139543
Tags: RDW
Er is een nieuw type zitting beschikbaar, waarbij zaken niet op een vast tijdstip gepland worden, maar als blok met een begin- en eindtijd.

Realisatie - Plannen van hoorzittingen voor TTH - Batchactie voor het plannen van zaken op een fysieke zitting (op een tijdstip)
Link: 139085
Gerelateerd: 136111 | 139544
Tags: RDW
Bij het plannen van een zaak op een zitting kan gekozen worden voor behandeling op een vast tijdstip of behandeling op een blokzitting.

Realisatie - Plannen van hoorzittingen voor TTH - Batchactie voor het plannen van zaken op een zittingblok
Link: 139081
Gerelateerd: 136110 | 139545
Tags: RDW
Vanuit een batchdefinitie kunnen meerdere zaken tegelijk op een blokzitting worden gepland.

Realisatie - Plannen van hoorzittingen voor TTH - Batchactie: Actietypen 'Toepassen' toevoegen.
Link: 138403
Tags: RDW
Batchacties die worden uitgevoerd vanuit een zaak kunnen worden ingericht om, nadat de batchactie klaar is, nog niet opgeslagen wijzigingen van de zaak op te slaan.

Realisatie - Plannen van hoorzittingen voor TTH - Het aanmaken van een reeks zittingen
Link: 139078
Gerelateerd: 136108
Tags: RDW
Het is nu mogelijk om in een keer een reeks zittingen aan te maken. 

Opgeloste bugs

Bezwaar Regulier: Fysieke hoorzitting datum en tijdstip worden niet overgenomen
Link: 141640
Gerelateerd: 141567
Tags: RDW, Releasebevinding
Datum en tijdstip van hoorzittingen worden weer overgenomen na het plannen van een zaak vanuit de procedurestappen.

Bezwaar Regulier: Nieuwe mail aanmaken loopt vast
Link: 141693
Gerelateerd: 141686
Tags: RDW, Releasebevinding
Dit probleem is verholpen.

Bezwaar Regulier: Ondertekenen besluiten
Link: 141651
Gerelateerd: 141646
Tags: RDW, Releasebevinding
Dit probleem is verholpen.

Exporteren van acties bij een batchactie en deze importeren in een andere omgeving gaat fout
Link: 140695
Tags: RDW
Document veld id's voor 'Zet document status' en 'Plaats in uitvoer wachtrij' acties wordt correct omgezet bij importeren batchdefinitie vanuit andere omgeving.

Geplande zaak verdwijnt niet van de lijst en hoorzitting datum en tijdstippen worden niet gevuld
Link: 142246
Gerelateerd: 142243
Tags: RDW
Dit probleem is verholpen.

Octopus Beheer - Nieuwe of aangepaste functionaliteit

Toegang blokkeren voor medewerkers
Link: 139072
Gerelateerd: 138951
In Octopus is er een optie voor medewerker actief, maar deze instelling is alleen voor het wel of niet tonen van medewerkers in lijstjes. Om een medewerker te blokkeren voor toegang tot Octopus moet er gekeken worden naar de user blocked. Deze ondersteuning is ingebouwd en opgenomen in de beheeromgeving. 

Octopus Release Notes

Versie: 7.0.5
Datum: 07-04-2025 15:23

Opgeloste bugs

Document verplaatsen (en document kopiëren): zoeken werkt niet meer
Link: 146375
Tags: Regressietest
Documenten verplaatsen/kopieren werkt weer.

Octopus Release Notes

Versie: 7.0.4
Datum: 07-04-2025 15:23

Opgeloste bugs

Notificatie venster houdt geen rekening met vertrouwelijke groepen/business units
Link: 146233
Gerelateerd: 146222
Tags: RDW
Bij notificaties worden de vertrouwelijkheden nu correct toegepast.

Octopus Release Notes

Versie: 7.0.3
Datum: 07-04-2025 15:22

Opgeloste bugs

De aanbiedingsbrief aangemaakt via de portefeuillehoudersrun kan niet worden geopend
Link: 145190
Gerelateerd: 145176
Tags: Den Haag
De aanbiedingsbrief kan weer worden geopend bij een portefeuillehoudersrun.

Documenten: E-mails houden de status -1
Link: 145447
Gerelateerd: 139248 | 143990
Tags: Den Haag
De status voor de gegenereerde e-mails wordt weer correct gezet.

Documentvariabelen: Beslisboom geeft geen tekst meer weer tijdens documentgeneratie
Link: 145292
Gerelateerd: 145287
Tags: Den Haag
Dit probleem is verholpen.

Inkomende zaken: Beroepszaken SZW zijn niet te verwerken
Link: 145339
Gerelateerd: 145308
Tags: Den Haag
Bij inkomende zaken kunnen beroepszaken weer worden verwerkt.

Probleem met query in vrijgeven betalingen en inkomende zaken
Link: 145279
Gerelateerd: 145277
Tags: Den Haag
Dit probleem is verholpen.

Vrijgeven betalingen: Vertrouwelijkheden werken niet
Link: 145460
Gerelateerd: 145361
Tags: Den Haag
Vertrouwelijkheden bij vrijgeven betalingen werken weer correct.

Octopus Release Notes

Versie: 7.0.2
Datum: 07-04-2025 15:19

Opgeloste bugs

Bestaande uitstelperioden aanpassen geeft de melding: "Uitstelperiode met begindatum '(datum)' bestaat al"
Link: 144464
Gerelateerd: 126132 | 143993
Tags: Sittard-Geleen
Dit probleem is verholpen.

Betaalregel: Foutmelding 'Dubbele waarden' bij opvoeren van kosten
Link: 145011
Gerelateerd: 145004
Tags: Den Haag
Dit probleem is verholpen.

Bij het openen van een cluster document ontstaat er een exception op
Link: 144884
Gerelateerd: 144558 | 145166 | 145374
Tags: Eindhoven, Leiden
Dit probleem is verholpen.

DH SZW - Het verwerken van Inkomende zaken voor SZW geeft error
Link: 144506
Gerelateerd: 141452
Dit probleem is verholpen.

Foutmelding uren niet weg te klikken
Link: 142032
Gerelateerd: 141967
Tags: CVP
Dit probleem is verholpen.

Layout linkermenu klopt niet
Link: 144005
Gerelateerd: 141556 | 141643
Dit probleem is verholpen.

Nieuw document wordt tijdens generatie onterecht uitgecheckt uit StUF-DMS
Link: 143768
Gerelateerd: 143604 | 143732
Tags: Adapter, Rijswijk
Dit probleem is verholpen.

Octopus Beheer - Nieuwe of aangepaste functionaliteit

Mogelijk maken de selectielijst van Behandelteams leeg te maken
Link: 144294
Momenteel is het kiezen van een standaard Behandelteam verplicht. Wanneer deze niet is gekozen volgt een foutmelding. Echter zorgt deze foutmelding er ook voor dat het lijstje niet leeggemaakt kan worden. De controle is nu aangepast dat er alleen een standaardteam gekozen hoeft te worden wanneer er een of meerdere behandelteams geselecteerd zijn. Als er geen behandelteams geselecteerd zijn, dan hoeft er geen standaard behandelteam gekozen te worden.

Mogelijk maken het e-mailadres leeg te maken bij een (oude) gebruiker
Link: 144291
Gerelateerd: 143531
Tags: Amsterdam
Vanaf heden is het mogelijk het e-mailadres leeg te maken bij de gebruiker. Dit is van belang bij uitdiensttreding. Soms komen medewerkers weer terug en kan er niet altijd gebruik gemaakt worden van het oude account. Er dient dan een nieuwe medewerker te worden aangemaakt wat niet gaat omdat het e-mailadres reeds bestaat. Nu kan het e-mailadres bij de oude gebruiker leeg worden gemaakt en bij de nieuwe gebruiker worden gebruikt.

Veld Voornaam opnemen in het scherm 'Medewerkers'
Link: 135628
Gerelateerd: 134176
Tags: Heerlen
Het veld voornaam is opgenomen in het beheer van de Medewerkers.

Octopus Release Notes

Versie: 7.0.1
Datum: 19-02-2025 15:47

Opgeloste bugs

De converteren knop werkt niet bij documenten in de activiteit
Link: 142508
Gerelateerd: 140663
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.

Documentknop Brieven aan betrokkenen component werkt niet meer
Link: 143328
Tags: Den Haag
Dit probleem is verholpen.

Foutmelding uren niet weg te klikken
Link: 142032
Gerelateerd: 141967
Tags: CVP
Dit probleem is verholpen.

Geen portaaltype bij nalevering document via Octopus portaal
Link: 142322
Gerelateerd: 141851
Tags: Den Haag, Enschede
Dit probleem is verholpen.

Koppelen van de vragenlijst aan de batchdefinitie gaat nog niet helemaal goed.
Link: 140355
Gerelateerd: 140117
Tags: SVB OC
Dit probleem is verholpen.

Melding bij het plannen van een hoorzitting
Link: 143284
Gerelateerd: 143248
Tags: Sittard-Geleen
Dit probleem is verholpen.

Na het afronden van de vragenlijst komt er geen vinkje bij vragenlijst afgerond.
Link: 140364
Gerelateerd: 140121
Tags: SVB OC
Dit probleem is verholpen.

PDF conversie via event (met popup) zet alle documenten om naar PDF
Link: 142581
Gerelateerd: 142191
Tags: Den Haag
Dit probleem is verholpen.

Octopus Release Notes

Versie: 7.0.0-RC6
Datum: 31-01-2025 12:42

Opgeloste bugs

Barcode verdwijnt na converteren van docx naar PDF
Link: 135689
Tags: Heerlen
KIX barcodes worden bij converteren naar PDF goed overgenomen

Foutmelding bij concept advies (uitslag hoorzitting/opstellen advies en verslag)
Link: 142262
Gerelateerd: 141850
Tags: Heerenveen
Dit probleem is verholpen.

Foutmelding uren niet weg te klikken
Link: 142032
Gerelateerd: 141967
Tags: CVP
Dit probleem is verholpen.

Kopiëren van clusterdocumenten werkt niet
Link: 141969
Gerelateerd: 135873
Tags: Den Haag
Dit probleem is verholpen.

Kopiëren van documenten laat teveel documenten zien
Link: 141972
Tags: Den Haag
Dit probleem is verholpen.

Lay-out van scherm versturen advies is anders
Link: 142059
Gerelateerd: 142043
Dit probleem is verholpen.

Octopus Portaal - Bestandsextensie in hoofdletters wordt niet geaccepteerd door Portaal
Link: 142091
Gerelateerd: 142089
Tags: Enschede
Dit probleem is verholpen.

Ontkoppelen aanvrager bij Primair besluit geeft foutmelding.
Link: 141723
Gerelateerd: 142325
Tags: Den Haag JZ
Dit probleem is verholpen.

Regelafstand in keuzelijsten bij de zaaktypen is erg groot
Link: 142037
Gerelateerd: 141916 | 141966
Dit probleem is verholpen.

Uitnodiging naar klager aanmaken geeft foutmelding
Link: 142260
Gerelateerd: 141840
Tags: Heerenveen
Dit probleem is verholpen.

Octopus Release Notes

Versie: 7.0.0-RC5
Datum: 16-01-2025 11:28

Nieuwe of aangepaste functionaliteit

Excel-bestanden uit digitaal dossier ook via WebDAV openen
Link: 102388
Gerelateerd: 102389 | 139905
Tags: CZ
Vanaf deze versie van Octopus is het ook mogelijk Excel bestanden te bewerken. De functionaliteit is gelijk aan het bewerken van Word documenten.

Instelling voor documenttype bij inkomende zaken
Link: 140678
Gerelateerd: 129457
Tags: Amsterdam
Er is een applicatie-instelling toegevoegd waarin het documenttype wordt geconfigureerd. Het uploadscherm krijgt dan géén keuze en alle handmatig toegevoegde/geüploade documenten worden dan als het ingestelde documenttype aan het dossier toegevoegd.

Verbeteren zoeken naar personen
Link: 140035
Gerelateerd: 139817
Tags: Den Haag JZ
In het popup grid voor zoeken naar personen was het niet mogelijk kolommen te verslepen of kolomfilters toe te passen. Dit is nu wel mogelijk gemaakt. Tevens wordt de kolomindeling onthouden.

Opgeloste bugs

Bij het toevoegen van XLSM documenten of email volgt een foutmelding
Link: 140361
Gerelateerd: 140120
Tags: SVB OC
Dit probleem is verholpen.

Bij het versturen van een email via Outlook volgt een foutmelding
Link: 140358
Gerelateerd: 140119
Tags: SVB OC
Dit probleem is verholpen.

Clusterdocument gaat onterecht naar Corsa
Link: 138284
Gerelateerd: 137573
Tags: Rijswijk
Clusterdocumenten worden op de Azure Fileshare gezet in plaats van versturen naar Corsa.

Datum bestand wijzigt bij gebruik vervangarchief knop
Link: 136788
Gerelateerd: 107137 | 135963 | 140854
Tags: SVB
Onlangs is er een wijziging gekomen die de datum van het bestand aanpast wanneer deze wordt vervangen. Dit was niet voor iedereen wenselijk en is daarom ondergebracht in een instelling. Deze instelling wordt per gebruiker onthouden.

De eerste behandelaar wordt niet overgenomen bij nieuwe clusterzaken
Link: 126782
Gerelateerd: 126545
Tags: Leiden
Wanneer een zaak wordt aangemaakt en deze wordt geclusterd zal voortaan de behandelaar worden overgenomen van een eerder zaak uit het cluster indien deze daar al is ingevuld.

Events worden niet uitgevoerd bij online ingediende zaken die automatisch worden afgerond
Link: 139801
Gerelateerd: 137510
Tags: RDW
Bij automatisch afronden via de ZGW koppeling worden nu ook voor de nieuw aangemaakte procedurestap de EersteStart en Start events uitgevoerd.

Foutmelding bij aanmaken kwestie
Link: 140345
Gerelateerd: 140262
Tags: Jeugdstem
Dit probleem is verholpen.

Geclusterde zaken kunnen niet worden toebedeeld
Link: 140902
Gerelateerd: 140852
Tags: Den Haag JZ
Dit probleem is verholpen.

Koppelen van de vragenlijst aan de batchdefinitie gaat nog niet helemaal goed.
Link: 140355
Gerelateerd: 140117
Tags: SVB OC
Dit probleem is verholpen.

Na documentcreatie wachten op verwerking door DMS
Link: 132740
Gerelateerd: 134969
Tags: Heerenveen, RDW, Sittard-Geleen
Dit probleem is verholpen.

Na het afronden van de vragenlijst komt er geen vinkje bij vragenlijst afgerond.
Link: 140364
Gerelateerd: 140121
Tags: SVB OC
Dit probleem is verholpen.

Nieuwe betrokkene aanmaken in primair besluit wordt niet direct toegevoegd
Link: 131022
Gerelateerd: 129572
Tags: Leiden
Bij het toevoegen van betrokkenen werkt het nu ook correct wanneer vanuit het selectiescherm een nieuwe betrokkene wordt aangemaakt.

Onterechte validatie mislukt melding in activiteiten scherm
Link: 139542
Gerelateerd: 138800
Tags: CZ
Het activiteiten component op de procedurestap zal nu geen onterechte validatie melding meer geven.

Openen procedurestap waar het veld 'Bezwaarden Sterfdatum' op staat geeft foutmelding.
Link: 139665
Lege datums veroorzaken nu geen foutmeldingen meer op de procedurestap.

Printstraat documenten worden soms aangepast na het toevoegen van de barcode
Link: 141084
Gerelateerd: 140886 | 140891 | 140892 | 140903
Tags: RDW
Dit probleem is verholpen.

Prio: Advies/besluit wordt onterecht inactief
Link: 138855
Gerelateerd: 136973
Tags: JZ, SVB
Advies/besluit vinkjes worden niet meer onterecht gewijzigd

Velden staan niet dicht in de registratie stap bij bezwaar boete als deze online is ingediend
Link: 139726
Gerelateerd: 138522
Tags: RDW
Dit probleem is verholpen.

Weergave activiteiten gaat niet goed
Link: 140352
Gerelateerd: 140263
Tags: Jeugdstem
Dit probleem is verholpen.

Octopus Release Notes

Versie: 7.0.0
Datum: 16-01-2025 11:28

Nieuwe features

Koppeling AFAS
Link: 134471
Gerelateerd: 130290
Handleiding:
Naast generen van een SEPA en Grootboekbestand  is het nu mogelijk de betaalregels via het ZGW koppelvlak aan te leveren aan AFAS.

Koppeling printstraat
Link: 134680
Handleiding: Octopus Web - Algemene werking printstraat.pdf
Middels inrichting kan nu bepaald worden welke documenttypes gebundeld aangeleverd moeten worden aan de printstraat. Aangeboden brieven worden per type gebundeld tot één PDF bestand voorzien van een QR-code op het voorblad. De QR code wordt uitgelezen door de printstraat en bevat onder andere informatie over het aantal vervolgpagina's en het type envelop. De printstraat is bedoeld voor verwerking van grote oplages en moet specifiek bij een klant gekoppeld worden. 

Koppeling scanstraat
Link: 134681
Handleiding:
Ontwikkeld om aangeboden gescande documente snel te kunnen verwerken. Gescande documenten van een afdeling kunnen toevoegd worden aan lopende Octopus dossiers of aan een direct aan te maken nieuwe zaak.
Wanneer de scanstraat nieuwe bestanden klaar heeft gezet kan er middels een ZWG bericht een notificatie naar Octopus verstuurd worden om de bestanden op te halen uit de geconfigureerde folder. Vanuit Octopus is het ook mogelijk handmatig bestanden toe te voegen.

Nieuwe of aangepaste functionaliteit

Bij inkomende zaken de omschrijving zaaksoort weergeven in plaats van de code
Link: 129033
Gerelateerd: 129237 | 129355
Bij inkomende zaken wordt nu de omschrijving van de zaaksoort weergegeven in plaats van alleen de code.

Bij inkomende zaken scherm de sortering en indeling onthouden
Link: 139891
Gerelateerd: 139820
Tags: Den Haag JZ
Het inkomende zaken scherm is aangepast zodat het overzicht gefilterd en gesorteerd kan worden. Tevens kan de indeling van het overzicht aangepast worden en worden deze aanpassingen onthouden.

Dienstcontactpersoon overnemen bij het kiezen van onderwerp bij primair besluit
Link: 139886
Gerelateerd: 139814
Tags: Den Haag JZ
Wanneer bij het aanmaken van een primair besluit een onderwerp wordt gekozen, wordt automatisch de dienstcontactpersoon gevuld.

Document statussen
Link: 126289
Gerelateerd: 113769
Tags: RDW
Handleiding: Octopus Web - Algemene werking digitaal dossier.pdf
Vanaf deze versie zijn er 3 document statussen geïntroduceerd. Een document kan "persoonlijk" zijn. Dit moet per document speciaal worden ingericht als een klant hier gebruik van wil maken. Zolang een document "persoonlijk" is, is deze alleen zichtbaar voor de maker van het document. De volgende status is "concept". Dit is een Word document die nog aangepast kan worden. De laatste status is "definitief". Het document wordt dan omgezet naar PDF is ook niet meer aan te passen. (De status kan wel worden teruggedraaid, zodat deze weer naar "concept" gaat en weer als Word document bewerkt kan worden).  LET OP! wanneer er gebruik wordt gemaakt van een gekoppeld DMS, dan kan deze werken afwijken i.v.m. de werken van het specifieke DMS.  

Documentdetails aan de rechter kant van het digitaal dossier
Link: 126291
Gerelateerd: 125702
Tags: RDW
Binnen het digitaal dossier is de optie toegevoegd om aan de rechterkant een nieuw detailscherm op te roepen waarin de "documenteigenschappen", "document status" en "documentlogging" kan worden getoond. De gegevens hierin worden direct bijgewerkt wanneer er een ander document in de lijst wordt geselecteerd. Let op! dit scherm kan je als gebruiker ook in breedte aanpassen zodat je meer informatie van de documentlijst kan zien. De werking in details staat beschreven in de handleiding "Octopus Web - Algemene werking digitaal dossier.pdf".

Excel-bestanden uit digitaal dossier ook via WebDAV openen
Link: 102388
Gerelateerd: 102389 | 139905
Tags: CZ
Vanaf deze versie van Octopus is het ook mogelijk Excel bestanden te bewerken. De functionaliteit is gelijk aan het bewerken van Word documenten.

Geslachtsaanduiding optioneel maken bij het vullen van het ter attentie veld
Link: 139896
Gerelateerd: 136274
Tags: Den Haag JZ
Wanneer er een persoon wordt aangemaakt, wordt automatisch het ter attentie veld en de aanhef gevuld. Het is nu mogelijk om de geslachtsaanduiding niet mee te nemen in de aanhef. Of deze aanduiding wel of niet wordt meegenomen, kan gekozen worden bij de applicatie-instellingen.

In het digitale dossier is de optie Uitvoer bij documenten niet autoriseerbaar
Link: 138489
Het is nu mogelijk in het digitale dossier de knop uitvoer autoriseerbaar te maken. De code hiervoor is "DOCUVP_F"

Instelling voor documenttype bij inkomende zaken
Link: 140678
Gerelateerd: 129457
Tags: Amsterdam
Er is een applicatie-instelling toegevoegd waarin het documenttype wordt geconfigureerd. Het uploadscherm krijgt dan géén keuze en alle handmatig toegevoegde/geüploade documenten worden dan als het ingestelde documenttype aan het dossier toegevoegd.

Omgaan met grote bestanden
Link: 115995
Gerelateerd: 110984 | 138574
Tags: Den Haag JZ, RDW
Het is nu mogelijk grote bestanden tot maximaal 1 GB  te uploaden naar het digitale dossier en andere onderdelen binnen Octopus.

Package update
Link: 138878
Diverse packages zijn geüpdatet naar de laatste versie.

Upload knop documenten voor Inkomende zaken
Link: 134853
Gerelateerd: 129457
Tags: Amsterdam
Het is mogelijk gemaakt om documenten toe te toevoegen aan een online ingediende Inkomende zaak voordat de zaak een Octopus zaaknummer heeft. Deze functionaliteit is ontwikkeld t.b.v. het gerobotiseerd verwerken online ingediende zaken. 

Verbeteren zoeken naar personen
Link: 140035
Gerelateerd: 139817
Tags: Den Haag JZ
In het popup grid voor zoeken naar personen was het niet mogelijk kolommen te verslepen of kolomfilters toe te passen. Dit is nu wel mogelijk gemaakt. Tevens wordt de kolomindeling onthouden.

Vragenlijst koppelen aan batchdefinitie
Link: 127574
Gerelateerd: 109031 | 109419
Tags: SVB
Het is nu mogelijk bij het aanmaken van een analyse bestand een vragenlijst te koppelen in plaats van losse vragen. Dit scheelt enorm veel tijd. 

Opgeloste bugs

Account ontkoppelen van persoon niet mogelijk
Link: 118248
Gerelateerd: 118247
Melding toegevoegd wanneer er een contactpersoon niet verwijderd kan worden omdat deze nog gekoppeld is aan een zaak.  
Wanneer een contactpersoon aangepast wordt is de knop is om het account te ontkoppelen van het contactpersoon ook verwijderd.

Batchdefinitie als plat bestand werk niet in alle gevallen
Link: 131105
Gerelateerd: 130928
Tags: SVB
Het kon voorkomen dat er geen output verscheen in het geval dat er een plat bestand aangemaakt moest worden van een batchdefinitie.

Bij het exporteren van één gefilterde regel komt deze niet in het Excel overzicht
Link: 131101
Gerelateerd: 130920 | 132558
Tags: SVB
Bij het exporteren van een batchdefinitie met één regel werd deze regel niet getoond in het Excel overzicht.

Bij het toevoegen van documenten (hoofdlintknop) worden ingekomen documenttypen niet goed getoond
Link: 127420
Gerelateerd: 124392
Tags: Amsterdam
Bij het toevoegen van documenten wordt bij de bron "Ontvangen" de lijst met ingekomen documenttypen die bij de betreffende zaaksoort horen getoond. Deze documenttypen kunnen geselecteerd en aan het toe te voegen bestand gekoppeld worden. Deze blijven daarmee ook gekoppeld. Als een ingekomen documenttype is geselecteerd en aan een ander documenttype gekoppeld moet worden, dan verschijnt nu de volledige lijst met ingekomen documenttypen voor de betreffende zaaksoort.

Bij het toevoegen van een document volgt een technische foutmelding wanneer een foutieve datum is gekozen
Link: 119688
Gerelateerd: 119500
Tags: Sittard-Geleen
Als je een document wilde opslaan(toevoegen) en de datum viel buiten 1/1/1753 en 12/31/9999, dan kwam er een overbodige lange melding in beeld.

Bij het toevoegen van XLSM documenten of email volgt een foutmelding
Link: 140361
Gerelateerd: 140120
Tags: SVB OC
Dit probleem is verholpen.

Bij het versturen van een email via Outlook volgt een foutmelding
Link: 140358
Gerelateerd: 140119
Tags: SVB OC
Dit probleem is verholpen.

Bij hoorzitting worden teveel documentregels getoond.
Link: 138457
Gerelateerd: 138376
Unieke documenten worden nog maar één keer getoond in het documentenoverzicht van de zitting.

Bij openen van menu-item documenten bij een cluster blijft de spinner draaien
Link: 138867
Gerelateerd: 136938
Bij openen van menu-item documenten bij een cluster bleef de spinner draaien en werden en geen documenten getoond. Dit terwijl er in één van de geclusterde zaken een document aanwezig was waarbij aangegeven was dat dit document ook bij de rest van de zaken als 'clusterdocument' getoond moest worden.

Buitenlandse adressen komen niet goed aan in Octopus vanuit EDS
Link: 136772
Gerelateerd: 136725
Tags: RDW
Bij het verwerken van inkomende zaken wordt nu voor het tweede adres ook de landcode correct verwerkt (ZGW).

Clusterdocument gaat onterecht naar Corsa
Link: 138284
Gerelateerd: 137573
Tags: Rijswijk
Clusterdocumenten worden op de Azure Fileshare gezet in plaats van versturen naar Corsa.

Datum bestand wijzigt bij gebruik vervangarchief knop
Link: 136788
Gerelateerd: 107137 | 135963 | 140854
Tags: SVB
Onlangs is er een wijziging gekomen die de datum van het bestand aanpast wanneer deze wordt vervangen. Dit was niet voor iedereen wenselijk en is daarom ondergebracht in een instelling. Deze instelling wordt per gebruiker onthouden.

De betaalregel reageert niet direct op de afhankelijkheden, maar pas nadat op Toepassen is geklikt
Link: 127900
Gerelateerd: 126510
Tags: Den Haag SZW
Dit probleem is verholpen.

De eerste behandelaar wordt niet overgenomen bij nieuwe clusterzaken
Link: 126782
Gerelateerd: 126545
Tags: Leiden
Wanneer een zaak wordt aangemaakt en deze wordt geclusterd zal voortaan de behandelaar worden overgenomen van een eerder zaak uit het cluster indien deze daar al is ingevuld.

Dearchiveren werkt niet voor account documenten
Link: 118526
Een naar PDF omgezet bestand binnen Accounts is weer om te zetten naar het oorspronkelijke formaat.

Decos/Plato/Documenten: Datum van document wordt onterecht aangepast bij het inzien (openen) van een document
Link: 138883
Gerelateerd: 111523 | 139333
Tags: Sittard-Geleen
Dit probleem is verholpen.

Documenten worden niet goed verwerkt bij ingekomen zaken
Link: 139010
Gerelateerd: 137482
Tags: Amsterdam
Dit probleem is verholpen.

Droptarget in productie duurt meer dan 40 seconden
Link: 131378
Gerelateerd: 130121
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.

Dubbelklik zaak logregel geeft foutmelding
Link: 137796
Dit probleem is verholpen.

Events worden niet uitgevoerd bij online ingediende zaken die automatisch worden afgerond
Link: 139801
Gerelateerd: 137510
Tags: RDW
Bij automatisch afronden via de ZGW koppeling worden nu ook voor de nieuw aangemaakte procedurestap de EersteStart en Start events uitgevoerd.

Foutmelding bij aanmaken kwestie
Link: 140345
Gerelateerd: 140262
Tags: Jeugdstem
Dit probleem is verholpen.

Geclusterde zaken kunnen niet worden toebedeeld
Link: 140902
Gerelateerd: 140852
Tags: Den Haag JZ
Dit probleem is verholpen.

HTML code in memo veld op de procedurestap
Link: 129203
Gerelateerd: 129109
Tags: Den Haag SZW
Er is een nieuwe memo component geïntroduceerd op basis van Html. Wanneer een memo Html bevat wordt dit met de correcte opmaak weergegeven.

Import - Signaaldatum wordt leeggemaakt na import
Link: 127449
Gerelateerd: 120546
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.

In sommige gevallen treedt er een Rows affected 0 probleem op bij het importeren van steekproefposten
Link: 126272
Gerelateerd: 120546
Tags: SVB
Wanneer tijdens het importen een andere gebruiker een zaak aanmaakt, kon het voorkomen dat dit een foutmelding bij het importeren opleverde. Dit probleem is verholpen.

Inactieve niet-natuurlijke persoon alsnog te selecteren bij aanmaken nieuwe zaak
Link: 126110
Gerelateerd: 125705
Tags: Sittard-Geleen
Zodra je een niet-natuurlijke persoon inactief hebt gemaakt, dan is deze niet meer te selecteren tijdens het aanmaken van een nieuwe zaak en tijdens het koppelen van een gemachtigde.

Indien een zaak geen onderwerp heeft, maar alleen signalen of subsignalen, wordt registratiescherm niet getoond.
Link: 135940
Dit probleem is verholpen.

Interne documenten worden niet weggefilterd op basis van de businessunit
Link: 126469
Gerelateerd: 113267
Tags: SVB
Interne documenten worden nu correct weg gefilterd op basis van de businessunit.

Lege/geen waarde bij documentvariabelen geeft een spatie
Link: 114273
Gerelateerd: 114265
Tags: Enschede
Bij het aanmaken van brieven verschenen soms overbodige spaties in het geval er variabelen leeg gelaten werden.

Meerdere keren op knop Selecteren drukken levert het aantal klikken aan kopie-documenten op.
Link: 124969
Gerelateerd: 123477 | 124036 | 128102
De selecteer knop in het kopieer scherm tijdens het aanmaken van een nieuwe zaak kan niet meer meerdere keren ingedrukt worden wat als gevolg had dat documenten dubbel gekopieerd werden. 

Na documentcreatie wachten op verwerking door DMS
Link: 132740
Gerelateerd: 134969
Tags: Heerenveen, RDW, Sittard-Geleen
Dit probleem is verholpen.

Na het afronden van de vragenlijst komt er geen vinkje bij vragenlijst afgerond.
Link: 140364
Gerelateerd: 140121
Tags: SVB OC
Dit probleem is verholpen.

Nieuwe betrokkene aanmaken in primair besluit wordt niet direct toegevoegd
Link: 131022
Gerelateerd: 129572
Tags: Leiden
Bij het toevoegen van betrokkenen werkt het nu ook correct wanneer vanuit het selectiescherm een nieuwe betrokkene wordt aangemaakt.

Onjuist kamer vermelding bij nieuwe klachten
Link: 130359
Gerelateerd: 130318
Kamer wordt nu correct overgenomen van het onderwerp in het zaaknummer indien er geen primair besluit is.

Onterechte validatie mislukt melding in activiteiten scherm
Link: 139542
Gerelateerd: 138800
Tags: CZ
Het activiteiten component op de procedurestap zal nu geen onterechte validatie melding meer geven.

Openen procedurestap waar het veld 'Bezwaarden Sterfdatum' op staat geeft foutmelding.
Link: 139665
Lege datums veroorzaken nu geen foutmeldingen meer op de procedurestap.

Performance issues bij het zoeken en openen van zaken en sectie algemeen
Link: 138539
Gerelateerd: 138509
Tags: Den Haag JZ
Diverse performanceverbeteringen zijn doorgevoerd bij het tonen (en zoeken in) het zaakoverzicht. Tevens is de sectie algemeen in het zaakdetailscherm sneller gemaakt door queries optimaliseren. Snelheidsverbeteringen zijn erg afhankelijk van het aantal records in de database, dus het is niet voor iedereen meteen merkbaar.

Printstraat documenten worden soms aangepast na het toevoegen van de barcode
Link: 141084
Gerelateerd: 140886 | 140891 | 140892 | 140903
Tags: RDW
Dit probleem is verholpen.

Prio: Advies/besluit wordt onterecht inactief
Link: 138855
Gerelateerd: 136973
Tags: JZ, SVB
Advies/besluit vinkjes worden niet meer onterecht gewijzigd

SVB Advies Beroepziekteregeling kan bij gekozen relatie niet worden aangemaakt.
Link: 137731
Dit probleem is verholpen.

Termijn wordt dubbel aangemaakt
Link: 134741
Gerelateerd: 134010
Termijnen zonder datum worden niet meer aangemaakt.

Tweede uitstelperiode met dezelfde begindatum geeft foutmelding
Link: 126132
Gerelateerd: 125688
Tags: Sittard-Geleen
Er verschijnt nu een nette foutmelding bij het invoeren van een tweede uitstelperiode met dezelfde begindatum.

Velden staan niet dicht in de registratie stap bij bezwaar boete als deze online is ingediend
Link: 139726
Gerelateerd: 138522
Tags: RDW
Dit probleem is verholpen.

Vinkje bij verslag verdwijnt onterecht na verwijderen document uit activiteit
Link: 135193
Gerelateerd: 134073
Tags: SVB HH
Opgelost dat wanneer er een document, anders dan het verslag, verwijderd werd het vinkje bij verslag verdwijnt bij de betreffende activiteit.

Voorzitter commissie in zittingen wijzigen lukt niet
Link: 138319
Gerelateerd: 138046 | 138354 | 138851
Tags: Sittard-Geleen, Stichtse Vecht
Het was niet mogelijk gegevens in een hoorzitting te wijzigen omdat de controle op reeds bestaande hoorzittingen geen rekening hield met de hoorzitting zelf. De controle is aangepast.

Weergave activiteiten gaat niet goed
Link: 140352
Gerelateerd: 140263
Tags: Jeugdstem
Dit probleem is verholpen.

Wijziging datumvelden bij wijziging rechtsgrond
Link: 138474
Gerelateerd: 138231
Tags: SVB
Eerder ingevulde data blijft nu ongewijzigd bij het openen van de betreffende regel.

Wijziging in memoveld activeert niet direct de Toepassen knop
Link: 123956
Gerelateerd: 123875
Tags: CVP
Wijzigingen in memoveld op procedurestap activeert voortaan ook de 'Toepassen' knop.

Zaak niet te verwijderen uit cluster zodra clusterdocument ontbreekt
Link: 136938
Gerelateerd: 136581 | 138371 | 138867
Tags: Leiden
Zaken kunnen nu uit een cluster worden verwijderd, ongeacht of het overnemen van clusterdocumenten lukt of niet.

Octopus Adapter - Opgeloste bugs

Altijd notificaties sturen bij inkomende documenten
Link: 135995
Gerelateerd: 133422 | 134986
Tags: Sittard-Geleen
Dit probleem is verholpen.

Foutieve StUF-berichten niet proberen te verzenden
Link: 133960
Gerelateerd: 135043 | 135349
Tags: Heerenveen, Sittard-Geleen
Dit probleem is verholpen.

Gegevens van via het webformulier ingediende bezwaarschriften worden door elkaar gehaald
Link: 136478
Gerelateerd: 136200 | 139396
Tags: Parkeerbeheer
Na verwijderen van een zaak, die is aangemaakt door het verwerken van een inkomende zaak, worden er geen gegevens meer verwisseld.

Indiener uit StUF-koppeling wordt alleen overgenomen als indiener-veld getoond wordt
Link: 132073
Gerelateerd: 132044
Tags: Heerenveen
Bij het verwerken van een inkomende zaak wordt de indiener van de zaak nu ook overgenomen als bij het zaaktype de checkbox "Toon 'indiener' veld" niet aangevinkt staat.

Niet doorkomen van huisnummertoevoeging van JOIN naar Octopus
Link: 136636
Gerelateerd: 136564
Tags: JOIN-koppeling, Sittard-Geleen
Dit probleem is verholpen.

Overbodige StUF-berichten niet verzenden
Link: 133961
Gerelateerd: 135349
Tags: Sittard-Geleen
Dit probleem is verholpen.

Procura onvolledige vulling van 'personen.adres'
Link: 129931
Gerelateerd: 120718
Tags: Sittard-Geleen
Dit probleem is verholpen.

Timeout bij ontvangen groot bestand
Link: 135920
Gerelateerd: 137079
Tags: Adapter, Rijswijk
Dit probleem is verholpen.

Octopus Go - Opgeloste bugs

Sjablonen worden niet teruggegeven
Link: 138898
Dit probleem is verholpen.

Synchronisatie crasht bij ontbreken van tijdstip zitting
Link: 132978
Tags: Octopus Go
Dit probleem is verholpen.

Octopus Release Notes

Versie: 6.1.0
Datum: 04-09-2024 11:26

Nieuwe features

Koppeling AFAS
Link: 134471
Gerelateerd: 130290
Handleiding:

Koppeling printstraat
Link: 134680
Handleiding:

Koppeling scanstraat
Link: 134681
Handleiding:

Nieuwe of aangepaste functionaliteit

Koppeling Printstraat - Documentstatus - Knoppenbalk digitaal dossier herschikken i.v.m. ruimte
Link: 125744
Gerelateerd: 125700
Tags: RDW
Handleiding: Octopus Web - Algemene werking zaakdetail - documentlint CONCEPT.docx
De knoppenbalk is aangepast met uitklaplijstjes zodat alle knoppen betere zichtbaar zijn bij grotere aantallen knoppen.

Koppeling Printstraat - Documentstatus - Workflow events maken om een documentstatus te zetten (vooruit en achteruit)
Link: 126292
Gerelateerd: 125322
Tags: RDW
Er zijn nieuwe procedurestap events om documenten binnen de zaak op basis van naam of "start met" trefwoord van status te wijzigen

Koppeling Printstraat - Versturen Printbestanden via API en CIP naar Printstraat
Link: 133680
Gerelateerd: 126734
Tags: RDW

Toevoegen kolommen aan clusterscherm
Link: 134968
Gerelateerd: 130905 | 134124
Tags: Den Haag JZ
Diverse kolommen toegevoegd aan het clusterscherm.

Opgeloste bugs

Batchactie types "Valideer procedurestap" en "Afsluiten procedurestap" voegen na afronden geen notificaties toe
Link: 124722
Tags: RDW
Dit probleem is verholpen.

Hoorzittingsdocumenten worden niet gepubliceerd naar Portaal
Link: 133663
Gerelateerd: 132352 | 133221
Tags: Den Haag JZ
Hoorzitting documenten kunnen nu ook worden gepubliceerd naar het Portaal.

Bijlages worden niet ingevoegd bij emails aangemaakt bij een clusterzaak.
Link: 134154
Gerelateerd: 132977
Tags: Den Haag JZ
Dit probleem is verholpen.

Event wordt uitgevoerd bij afgesloten procedurestap
Link: 134305
Tags: Enschede
Wanneer een procedurestap niet meer actief is, zullen er geen events meer worden uitgevoerd. Daarnaast zijn bij een gesloten procedurestap de knoppen 'Toepassen' en 'Toepassen en Sluiten' nu ook niet meer beschikbaar.

Functie 'Alleen lezen' bij medewerker werkt niet (meer)
Link: 134498
Tags: Den Haag
Wanneer een medewerker alleen-lezen is, dan zijn bij de procedurestap knoppen nu ook de 'Toepassen' en 'Toepassen en Sluiten' knoppen niet meer beschikbaar.

Octopus Release Notes

Versie: 6.0.4
Datum: 18-09-2024 09:39

Opgeloste bugs

Zaak openen blijft draaien bij "Alleen lezen"
Link: 135890
Bij zaken die alleen-lezen zijn probleem opgelost met openen van het zaak detailscherm.

Octopus Release Notes

Versie: 6.0.3
Datum: 28-08-2024 13:33

Nieuwe of aangepaste functionaliteit

Octopus Beheer - Diverse aanpassingen aan formdefinities
Link: 135459
Aan de formulierdefinities zijn diverse aanpassingen gedaan betreffende lengte en verplichtingen van velden. Zonder deze aanpassingen kunnen er diverse validatiefouten en algemene fouten optreden. 

Opgeloste bugs

Datum DMS document wijzigt bij converteren/terugdraaien
Link: 135189
Tags: SVB
Als dit in ingesteld in de appsettings dan blijft bij het converteren naar PDF en het terugdraaien de oorspronkelijke datum behouden voor inkomende DMS-documenten.

Octopus Release Notes

Versie: 6.0.2
Datum: 28-08-2024 13:34

Nieuwe of aangepaste functionaliteit

Gebruiker (user) en medewerker op basis van naam kunnen koppelen aan een batchdefinitie
Link: 134823
Gerelateerd: 134221
Het is nu mogelijk een gebruiker (user) in plaats van een medewerker te koppelen aan een batchdefinitie. Tevens is het mogelijk de user en medewerker te koppelen via de volledige naam. De filters @ME_USER_ID, @ME_USER_NAAM en @ME_MEDEWERKER_NAAM zijn hiervoor geintroduceerd.

Octopus Release Notes

Versie: 6.0.1
Datum: 06-08-2024 15:19

Opgeloste bugs

De tooltip van de button voor het markeren van gelezen notificaties is niet juist
Link: 134309
Tooltip voor de button voor het markeren van gelezen notificaties is gecorrigeerd.

Datumvelden zijn niet meer toegankelijk middels de ontgrendelknop
Link: 134528
Datum velden worden nu bij ontgrendelen van een procedurestap ook toegankelijk.

Octopus Release Notes

Versie: 6.0.0
Datum: 25-07-2024 10:58

Nieuwe of aangepaste functionaliteit

Koppeling - Tolsysteem - Versturen zaak (status/resultaat) updates vanuit Octopus Web
Link: 114747
Gerelateerd: 112402
Wanneer er in het Tolsysteem gegevens wijzigen m.b.t. een Bezwaar Boete TTH zaak, gaat het Tolsysteem een update naar Octopus gaan sturen. Deze wordt als PDF toegevoegd aan de zaak.

Event voor het automatisch aanmaken van een document
Link: 115633
Gerelateerd: 130148
Documenten die niet handmatig gecontroleerd hoeven te worden, kunnen automatisch aangemaakt worden zodat de gebruiker niet zelf op de knop hoeft te drukken. Het is hierdoor ook mogelijk bepaalde stappen met documenten automatisch door te rollen.

Datum document wordt niet automatisch bijgewerkt na aanpassingen
Link: 118174
Gerelateerd: 111523
Tags: Sittard-Geleen
Na aanpassingen aan het document wordt nu de datum document wel bijgewerkt.

In één keer alle fysieke BoB's en adviezen bij elkaar voegen bij clusterzaken
Link: 119367
Gerelateerd: 119126 | 119128
Tags: Leiden
Er is een batchactie gemaakt die de geselecteerde documenten verzamelt en als Zip-file downloadt.

Nieuw soort documenten uit MAF/DMS
Link: 119452
Gerelateerd: 109778
Tags: SVB
Sommige XML-bestanden bevatten een HTML-document. De HTML  wordt uitgepakt en omgezet naar een PDF.

Fysieke documenten hoorzitting worden niet aangemaakt in combinatie met Plato
Link: 122540
Gerelateerd: 124977 | 125189 | 126719 | 129670 | 130375
Tags: Den Haag JZ, Intern
Hoorzitting documenten worden nu correct aangemaakt wanneer als DMS Plato is ingesteld.

Den Haag - Klantportaal
Link: 123250
Gerelateerd: 110805
Tags: Den Haag JZ
Er is een koppeling gemaakt middels de ZGW-API die aansluit op het klantportaal van de Gemeente Den Haag voor het indienen van online bezwaaar.

Bijwerken packages Core project (Net8)
Link: 124136
Het Core project is bijgewerkt naar Net8.

Automatisch aanmaken set activiteiten inclusief termijnen op basis van gekozen route en zelf kunnen beheren (L)
Link: 124629
Gerelateerd: 121808
Tags: Jeugdstem
Als functioneel beheerder kun je een set met activiteiten kunnen inrichten die een eindgebruiker als een "route" kan kiezen zodat automatisch alle uit te voeren activiteiten worden aangemaakt.

Datum van een activiteit mag niet leeg zijn
Link: 124685
Gerelateerd: 121797
Tags: Jeugdstem
Er is een validatie toegevoegd op datum van een activiteit.

Koppeling TOL - Melden "nieuwe zaak" aan Tolsysteem
Link: 126284
Gerelateerd: 126114
Tags: RDW
Er is een koppeling gemaakt met het tolsysteem voor het melden van een nieuwe zaak.

Koppeling TOL - Aanbieden toldossier aan Octopus na melden van een bezwaarzaak
Link: 126285
Gerelateerd: 113775
Tags: RDW
Koppeling aanpassen voor het aanbieden van het toldossier aan Octopus na het melden van een bezwaarzaak.

Koppeling TOL - Versturen updates vanuit tolsysteem naar Octopus Web
Link: 126286
Gerelateerd: 112402
Tags: RDW
Wanneer er in het Tolsysteem gegevens wijzigen m.b.t. een Bezwaar Boete TTH zaak, gaat het Tolsysteem een update naar Octopus gaan sturen. Deze wordt als PDF toegevoegd aan de zaak.

Koppeling TOL - Doorgeven zaakresultaat aan Tolsysteem
Link: 126287
Gerelateerd: 108224
Tags: RDW
Koppeling aanpassen voor het doorgeven van het zaakresultaat vanuit Octopus aan het tolsysteem.

Historische adressen - Personen scherm
Link: 126297
Gerelateerd: 125793
Tags: RDW
Adreswijzigingen bij personen, accounts en contactpersonen worden vastgelegd in de log. De historie is zichtbaar via het menu-item "Adreshistorie", waarbij desgewenst kan worden gefilterd op een bepaalde peildatum.

Ingediende bezwaarzaken vanuit EDS automatisch verwerken tot een zaak.
Link: 127395
Gerelateerd: 112324
Tags: RDW
Ingediende zaken vanuit EDS (via de ZGW API) worden in Octopus automatisch verwerkt tot een zaak. De aangeleverde data vanuit EDS wordt getoond in registratiestap en het digitaal dossier.

Koppeling TOL - 11-proef validatie in Octopus toevoegen
Link: 127399
Gerelateerd: 126343
Tags: RDW
In de procedurestap kan een veld worden ingericht, zodat en invoer wordt gevalideerd middels de 11-proef. Momenteel is er alleen ondersteuning voor de variant waarbij het laatste cijfer niet met 1, maar met -1 wordt vermenigvuldigd.
Er kan een masker worden opgegeven voor de invoer, waarbij desgewenst spaties, punten en mintekens gebruikt mogen worden om de getallenreeks op te splitsen in kleinere blokjes om de leesbaarheid te vergroten. Met het plusteken kunnen posities in het masker worden aangegeven waar alleen de cijfers 1 t/m 9 mogen worden ingevoerd. Het #-teken geeft posities aan waar 0 t/m 9 is toegestaan.

Koppeling TOL - Date/Time object voor procedurestappen ontwikkelen (tbv koppelvlak)
Link: 127400
Gerelateerd: 126366
Tags: RDW
Nieuw objecttype in procedurestappen voor gecombineerde invoer van datum en tijd.

Bij inkomende zaken de juiste (of een algemene) verwijzing gebruiken
Link: 129237
Gerelateerd: 129033 | 129043 | 129355 | 132204
Tags: Heerenveen
Bij inkomende zaken werd altijd verwezen naar bezwaar en bezwaarde, ongeacht het zaaktype. Dit is aangepast naar een algemene omschrijving.

Autorisatie mogelijkheden toevoegen aan uren
Link: 129862
Gerelateerd: 128630
Tags: Den Haag JZ
De mogelijkheid om de medewerker aan te passen bij ingevoerde uren zit nu achter een autorisatie.

Package upgrade MediatR van 11 naar 12
Link: 129973
MediatR is geüpgraded van versie 11 naar 12.

Opgeloste bugs

Dubbele tekst in melding bij verplaatsen document
Link: 119755
Gerelateerd: 119665
Dubbeling in tekst melding verwijderd bij het verplaatsen van documenten bij Accounts.

Een activiteit die gekoppeld is aan een uren record kan verwijderd worden
Link: 121237
Gerelateerd: 118405
Tags: Jeugdstem
Activiteiten die aan uren gekoppeld zijn, kunnen voortaan niet meer verwijdert worden.

Logregels verdwijnen onterecht als document/email wordt verwijderd.
Link: 123139
Tags: RDW
Logregels zijn nog steeds beschikbaar wanneer een document/mail wordt verwijderd.

Uitgestelde variabele geeft foutmelding bij Pdf conversie
Link: 123683
Gerelateerd: 126714
Tags: Den Haag JZ, Intern
Dit probleem is verholpen.

Type instantie geeft waarde 0 bij aanmaken nieuwe instantie
Link: 123946
Gerelateerd: 123878
Tags: CVP
Bij het aanmaken van een nieuwe instantie wordt er niet meer standaard de waarde 0 voor type instantie ingevuld.

Onderwerpen zijn ten onrechte zichtbaar bij primair besluit
Link: 123990
Gerelateerd: 120239 | 121952 | 123766
Tags: RDW
Dit probleem is verholpen.

Contactpersonen worden onterecht weergeven in lijst met te selecteren clienten
Link: 124103
Gerelateerd: 121804
Tags: Jeugdstem
Dit probleem is verholpen.

E-mails worden niet altijd gekopieerd naar een andere zaak
Link: 124330
Gerelateerd: 124143
Tags: RDW
Dit probleem is verholpen.

Geen notificatie bij toevoegen document
Link: 124386
Tags: Amsterdam, Beoordelen, SVB
Dit probleem is verholpen.

Converteren van 'grotere' en/of 'JPEG-bestanden' geeft foutmelding.
Link: 125059
Gerelateerd: 125006 | 132989
Tags: RDW
Dit probleem is verholpen.

Wijzigen van document-activiteit verwijdert alle documentrelaties
Link: 126177
Als een document dat is toegevoegd via de app van de automatische activiteit wordt toegewezen aan een andere activiteit, dan worden alle overige documenten die aan dezelfde automatische activiteit waren gekoppeld ook toegewezen aan die andere activiteit.

Zaakgerelateerde data niet meer beschikbaar bij uitnodigingen hoorzitting
Link: 126830
Gerelateerd: 124616 | 126834
Tags: Den Haag JZ, Leiden
Dit probleem is verholpen.

PDF bestand wordt niet gekopieerd tijdens gebaseerd op zodra docx niet meer bestaat
Link: 127453
Gerelateerd: 111572 | 123788
Tags: Productie, Sittard-Geleen
Bij het kopiëren/verplaatsen van een gearchiveerd document waarvan het origineel document niet meer fysiek aanwezig is, zal het gearchiveerde document nu toch gekopieerd/verplaatst worden naar het nieuwe dossier.

Bepaalde afgesloten zaken hebben nog niet-gestopte procedurestappen
Link: 127695
Gerelateerd: 124586
Tags: Amsterdam
Er zijn aanpassingen gedaan waardoor bij een zaak afsluiten meteen de procedurestap wordt gestopt. Tevens is er extra logging toegevoegd zodat we het probleem beter kunnen onderzoeken, mocht het in de toekomst nog voorkomen.

Aanmaken tweede zitting met dezelfde datum, dagdeel en vergaderlocatie geeft foutmelding
Link: 127696
Gerelateerd: 127636
Tags: Leiden
Dit probleem is verholpen.

Documentvariabelen: Document in databaseveld 'Hoorzittingen document' wordt niet ingevoegd
Link: 127965
Tags: Den Haag JZ, Intern
Document uit het databaseveld 'Hoorzittingen document' (= vergaderschema) wordt weer correct ingevoegd voor een documentvariable

Termijnen worden niet juist berekend
Link: 128085
Gerelateerd: 125541
Tags: Sittard-Geleen
Dit probleem is verholpen.

Bij een document-beslisboom valt een in te vullen promptvariabele buiten beeld
Link: 128320
Gerelateerd: 127512 | 127720
Tags: Den Haag JZ
Dit probleem is verholpen.

Octopus kapt spatie af bij zoeken op Postcode (Extern zoeken - BRP koppeling)
Link: 128446
Gerelateerd: 127729
Tags: Eindhoven
Bij het zoeken van externe personen wordt de spatie in de postcode niet meer afgekapt.

Probleem met overlap (ad-hoc) zittingen
Link: 128919
Tags: Den Haag SZW
Dit probleem is verholpen.

In Portaal volgt een foutmelding dat er geen document is gevonden voor publicatie
Link: 128939
Gerelateerd: 127532
Tags: Den Haag JZ
Probleem met het bepalen van het te publiceren document naar het portaal vanaf de procedurestap is opgelost.

Gewijzigd vergaderschema kan niet worden opgeslagen bij zittingen
Link: 129117
Gerelateerd: 126000
Tags: Leiden
Bij afdrukken van hoorzitting documenten worden ze niet meer opnieuw gegenereerd. En het vergaderschema kan nu ook gewijzigd worden waarbij de wijzigingen ook niet meer verloren gaan doordat bij afdrukken het schema opnieuw werd gegenereerd.

Gewijzigde NAW gegevens worden niet doorgevoerd op de database bij de BRP-koppeling
Link: 129123
Gerelateerd: 128935
Tags: Sittard-Geleen
Procura personen synchronisatie probleem opgelost.

Geconverteerd ingekomen bestand kan niet geopend worden i.c.m. Plato
Link: 129178
Gerelateerd: 128132
Tags: Den Haag JZ
Dit probleem is verholpen.

Verwijder-knop actief ondanks dat er geen autorisatie voor aan staat.
Link: 129239
Gerelateerd: 129238
Tags: Den Haag JZ
Document verwijder knop reageert nu correct op de autorisatie die voor deze knop ingeregeld kan worden.

Onderwerp is niet leesbaar bij inkomende zaken
Link: 129358
Gerelateerd: 129041 | 129355
Tags: Heerenveen
Dit probleem is verholpen.

Bij "Snelle invoer" bij een activiteit kan je nog geen categorie kiezen
Link: 129449
Gerelateerd: 126238
Tags: Jeugdstem
Dit probleem is verholpen.

Foutmelding "Er is niet ingesteld hoe geclusterd moet worden!"
Link: 129567
Gerelateerd: 129068
Tags: Heerenveen
Bij het aanmaken van een nieuwe zaak en/of verwerken van een inkomende zaak werd de "hoe te clusteren" keuze soms onzichtbaar gemaakt zodat deze keuze niet gemaakt kon worden. Dit is nu opgelost.

E-mailadressen worden niet correct weergegeven
Link: 129710
Gerelateerd: 123468 | 129065
Tags: Heerenveen
Dit probleem is verholpen.

Ingeplande zitting met mogelijke datum en tijdstip wordt gezien in als invalid date
Link: 130073
Gerelateerd: 129683
Tags: Den Haag JZ
Dit probleem is verholpen.

Documenten kunnen niet naar JOIN verstuurd worden ("checkoutID komt niet overeen")
Link: 130974
Gerelateerd: 131212
Tags: Heerenveen
Dit probleem is verholpen.

Wijzigen kenmerk voor meerdere documenten tegelijk verwijdert de gekoppelde activiteit
Link: 131229
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.

Genereren conceptadvies blijft hangen op "document als clusterdocument verwerken"
Link: 131309
Gerelateerd: 130967 | 131565
Tags: Den Haag JZ
Bij het verwerken van een clusterdocument zal het scherm niet meer blijven hangen indien het opruimen van het oorspronkelijke document niet goed gaat.

Vergaderlocaties toch te selecteren ondanks ze inactief zijn
Link: 131531
Gerelateerd: 130856
Tags: Den Haag
Dit probleem is verholpen.

Dubbele weergave van batchoverzichten binnen een categorie
Link: 131547
Dit probleem is verholpen.

Document aanmaken geeft foutmeldingen (cluster)
Link: 131565
Gerelateerd: 130893 | 131309
Tags: Den Haag
Dit probleem is verholpen.

Document openen op afgesloten stap geeft onterecht opslaan-vraag
Link: 131630
Gerelateerd: 127687
Tags: Den Haag
Er worden geen wijzigingen meer aangebracht in een afgesloten stap en daarmee komt er ook niet onterecht de melding dat wijzigingen opgeslagen dienen te worden bij het sluiten van de zaak.

Datum velden niet beschikbaar
Link: 132473
Gerelateerd: 131959 | 132329
Tags: Den Haag SZW
Datum velden worden correct beschikbaar gemaakt bij aanvinken checkbox.

Logging personen: Koppeling aan zaak niet gelogd bij toevoegen via extern ophalen
Link: 132620
Gerelateerd: 132549
Tags: SVB, SVB HH
Koppelen van personen die extern opgehaald worden, wordt nu ook gelogd.

Heerenveen - Nieuwe e-mail wordt niet gegenereerd
Link: 132674
Genereren van nieuwe e-mail blijft niet meer hangen indien deze middels de nieuwe inrichting van documenttypen was geconfigureerd.

Hoorzittingen: Downloaden van alle document is incompleet
Link: 132924
Gerelateerd: 132623
Tags: Leiden
Download van hoorzitting documenten neemt nu alle documenten mee in de zip. Verder zal afdrukken niet meer automatisch de documenten genereren, dus ook niet het schema opnieuw genereren. 

Mail attachment in mail wordt niet geconverteerd.
Link: 132946
Tags: Amsterdam
Bij het converteren van mailtjes worden nu mailtjes die als attachment in het mailtje zitten ook geconverteerd.

Clusteren op besluit van een online ingediende zaak werkt niet
Link: 133644
Tags: Amsterdam
Layout bij clusteren voor zaken die verwerkt worden vanuit het Inkomende zaken (ZGW) scherm is gecorrigeerd zodat clusteren mogelijk is.

Zoekfunctie werkt niet bij 'Documenten' (bij Hoofdlintknop Begin)
Link: 133687
Tags: Amsterdam
Zoeken bij 'Documenten' in het hoofdlint werkt weer.

Samenvoegen van 2 Personen geeft een foutmelding
Link: 133712
Gerelateerd: 133675
Tags: Den Haag SZW
Wanneer de doel persoon toch al aan een zaak van de bron persoon is gekoppeld kan de samenvoegen functionaliteit hier voortaan ook mee omgaan.

Venster 'Clusters': Downloadfunctie documenten creëert dubbele documentnamen
Link: 134184
Gerelateerd: 119128
Tags: Leiden
Bij het downloaden van meerdere documenten zullen de namen van de documenten in het resulterende zip bestand uniek gemaakt worden.

Rekeningnummer kan niet aangepast worden omdat de (contact)persoon is gedeeld met een gebruiker
Link: 134271
Gerelateerd: 134162 | 134264
Tags: Den Haag SZW
Het niet meer kunnen aanpassen van een contactpersoon bij een account nadat deze door een collega is gewijzigd is opgelost.

Regelafstand van beslisboom teksten nog afwijkend van de sjablooninstellingen
Link: 134359
Tags: RDW
Bij het invoegen van tekstfragmenten of beslisboom teksten zal de regelafstand van het sjabloon worden overgenomen.

Opvoeren BIC en rekeningnummer bij contactpersoon geeft foutmelding
Link: 134494
Tags: Amsterdam
Probleem bij de invoer en validatie van BIC en IBAN bij contactpersonen van een account opgelost.

Octopus Release Notes

Versie: 5.1.0
Datum: 01-12-2023 10:39

Nieuwe of aangepaste functionaliteit

Bij het toevoegen van uren de zorgaanbieder verplicht maken
Gerelateerd: 94995 | 119132
Tags: CVP
Bij het toevoegen van uren moet het koppelen van een zorgaanbieder verplicht zijn, tenzij er een categorie gekoppeld is waarbij er geen zorgaanbieder gekoppeld hoeft te worden. Wanneer een zorgaanbieder verplicht is, moet het veld altijd getoond worden, ook als er geen zorgaanbieder gekoppeld is.

Kolommen toevoegen aan het zakenoverzicht bij het venster 'Personen'
Gerelateerd: 106113
Tags: Jeugdstem, Sittard-Geleen
De velden aanvrager en specificatie primair besluit zijn toegevoegd aan het overzicht. Tevens is er een filter op lopende en afgeronde zaken toegevoegd.

Automatische PDF conversie in te richten met events
Gerelateerd: 109213
Tags: Den Haag JZ, RDW
Met een event kan nu ingericht worden dat een bepaald document automatisch naar een Pdf geconverteerd kan worden. Ook kan een knop worden ingericht die deze automatisch geconverteerde documenten in een popup laat zien, zodat ze afgedrukt kunnen worden.

Outlook Web - Meerdere mailconfiguraties ondersteunen
Tags: Feature branch
De Outlook-koppeling kan voortaan meerdere configuraties ondersteunen indien er meerdere domeinen gebruikt worden.

Onderhoudsplichtige meenemen in VasteRelaties
Onderhoudsplichtige wordt voortaan ook meegenomen in de vaste relaties

Verplichte velden bij aanmaken anonieme client
Gerelateerd: 116279
Tags: Jeugdstem
Een anonieme client kan alleen worden aangemaakt/opgeslagen als de velden soort client, plaats en gemeente zijn ingevuld.

Veld verplicht maken in urenregistratie pop-up
Gerelateerd: 98970 | 116278
Tags: Jeugdstem
Het veld zorgaanbieder is verplicht voor relevante categorieën.

Traject aanmaken vanuit een cliënt
Gerelateerd: 116277
Tags: Jeugdstem
Handleiding: Octopus Web - Zaak aanmken direct vanuit een persoon
Middels een batchactie is het mogelijk vanuit het detailscherm van een persoon direct een zaak aan te maken.

Koppeling tussen kwesties en activiteiten in- en uitschakelbaar maken
Gerelateerd: 117068
Tags: Jeugdstem
De koppeling tussen kwesties en activiteiten kan voortaan in-/uitgeschakeld worden.

Zakenoverzicht bij persoon uitbreiden met extra kolommen
Gerelateerd: 116280
Tags: Jeugdstem
Het zakenoverzicht bij personen is uitgebreid met de kolommen Aanvrager, Specificatie primair besluit, Account, Behandelaar en Status.

Activiteitenoverzicht filteren op type (contactregistraties, overig)
Gerelateerd: 116262
Tags: Jeugdstem
Om meer overzicht te krijgen is er binnen het activiteitenoverzicht een los tabblad voor contactregistraties en een los tabblad voor geplande activiteiten toegevoegd.

Activiteit contactregistratie automatisch voltooien bij toepassen
Gerelateerd: 116281
Tags: Jeugdstem
Een activiteit kan nu in één actie opgeslagen, voltooid en gesloten worden. 

Nieuwe zaak aanmaken vanaf Dashboard
Gerelateerd: 116282
Tags: Jeugdstem
Via de knop nieuw kan vanaf het dashboard direct een nieuwe zaak worden aangemaakt.

Ingestelde filter op activiteiten bewaren
Gerelateerd: 116284
Tags: Jeugdstem
Het ingestelde filter voor de activiteiten op de procedurestap wordt voortaan bewaard.

Eén enkele clusterzaak kan niet achteraf toegevoegd worden aan een hoorzitting
Gerelateerd: 119518
Tags: Enschede
Mogelijkheid om één enkele clusterzaak toe te voegen aan een hoorzitting toegevoegd.

Groepsbezoek aanmaken vanuit batchdefinitie "mijn te bezoeken groepen"
Gerelateerd: 116274
Tags: Jeugdstem
Middels een batchactie kan voor meerdere accounts tegelijk een groepsbezoek worden aangemaakt, inclusief een verkorte tijdregistratie (datum en aantal uren).

Uren meenemen als bij de activiteit de datum wordt aangepast
Gerelateerd: 114447
Tags: CVP
Wanneer de datum van een activiteit wordt gewijzigd en er zijn uren op die datum geregistreerd, zal de gebruiker de mogelijkheid krijgen deze uren mee te verplaatsen naar de nieuwe datum.

Opgeloste bugs

Verzenddatum wordt niet gevuld in het Documententabel
Gerelateerd: 117918
Tags: Enschede, Leiden
Dit probleem is verholpen.

Clusterzaken: verzoek om 1 brief voor aanvrager en vakafdeling
Gerelateerd: 118992
Tags: Leiden
Bij (cluster)zaken wordt nu nog maar één brief per ontvanger getoond/gemaakt bij een hoorzitting.

Clusterdocumenten kunnen verwijderd worden
Gerelateerd: 117918
Tags: Den Haag JZ, Enschede
Het is mogelijk clusterdocumenten te verwijderen.

SVB - Kolom gelezen is overbodig geworden in notificatiescherm.
Gerelateerd: 116729
Tags: SVB
In het notificatiescherm is de kolom gelezen verwijderd.

Den Haag - Tabel "aanvraagonderwerp" krijg geen selectielijst in Web
Tags: Den Haag
Het veld "Aanvraag onderwerp" wordt in de procedurestap als dropdown weergegeven.

Correcte foutmelding tonen bij onbekende gebruiker
Er wordt een nette melding getoond als men geen toegang tot Octopus heeft of niet geautoriseerd is om een bepaalde actie uit te voeren.

Foutmelding genereren uitnodiging voor hoorzitting waarbij lengte bezwaarde langer is dan 40 karakters
Gerelateerd: 119763
Dit probleem is verholpen.

Enkel de zitting van de standaard behandelteam is te zien bij het plannen van een hoorzitting
Tags: Utrecht
Bij het plannen van een zaak op een zitting worden alle toekomstige zittingen getoond, behorend bij behandelteams waarvan de huidige gebruiker lid is, of die niet aan een behandelteam zijn gekoppeld.

Documentlog is leeg voor e-mails
Tags: Amsterdam
Dit probleem is verholpen.

Na switchen tussen sectie documenten en sectie algemeen in het clusterscherm worden de clusterzaken niet meer getoond
Dit probleem is verholpen.

Bij het aanmaken van een nieuwe zaak met cluster volgt er geen foutmelding wanneer er geen zaak wordt gekozen
Dit probleem is verholpen.

Vinkje voor verplicht koppelen van een activiteit bij applicatie-instellingen wordt niet onthouden
Tags: Jeugdstem
Dit probleem is verholpen.

Sortering van activiteitenoverzicht wordt niet onthouden
Gerelateerd: 116262 | 121796
Tags: Jeugdstem
Dit probleem is verholpen.

Rubriek is bij versnelde urenregistratie bij een activiteit nog niet verplicht
Tags: Jeugdstem
Dit probleem is verholpen.

Filterinstellingen van een overzicht worden niet meer opgeslagen
Dit probleem is verholpen.

Octopus Release Notes

Versie: 5.0.3
Datum: 14-02-2024 13:28

Opgeloste bugs

Clusterdocumenten kunnen verwijderd worden
Link: 119314
Gerelateerd: 117918
Tags: Den Haag JZ, Enschede
Het is mogelijk clusterdocumenten te verwijderen.

Toevoegen van een document binnen een activiteit lukt niet
Link: 123850
Gerelateerd: 122524
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.

E-mails worden niet altijd gekopieerd naar een andere zaak
Link: 124330
Gerelateerd: 124143
Tags: RDW
Dit probleem is verholpen.

Toevoegen document aan activiteit maakt nieuwe activiteit aan en voegt dubbel document toe
Link: 124559
Gerelateerd: 122524
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.

Subsignaal kan achteraf niet meer veranderd worden naar een ander subsignaal
Link: 124697
Gerelateerd: 124581
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.

Zittingen worden verkeerd gefilterd/gevuld bij plannen hoorzittingen
Link: 125075
Gerelateerd: 124348
Tags: Sittard-Geleen
Bij plannen op zitting worden de zittingen nu correct gefilterd op basis van de behandelteams van de gebruiker ipv het standaard behandelteam van de gebruiker.

Kan geen nieuwe grafiek maken vanuit bestaand grafiek
Link: 125201
Gerelateerd: 125031
Tags: RDW
Dit probleem is verholpen.

Export van gefilterde grafiek geeft verkeerde data weer
Link: 125471
Gerelateerd: 124244 | 125035
Tags: RDW
Dit probleem is verholpen.

Agenda / hoorzitting schema kan niet opnieuw gegenereerd worden
Link: 125551
Gerelateerd: 125399
Tags: Leiden, Sittard-Geleen
Probleem dat het hoorzittingschema niet opnieuw werd gegenereerd is opgelost.

E-mailbijlagen gaan mis bij StUF-DMS
Link: 125703
Gerelateerd: 119383 | 125619 | 125938
Tags: Stichtse Vecht
Probleem met verzenden van emails met bijlagen in combinatie met StUF DMS opgelost.

Kolom filterinstellingen worden niet onthouden (batchdefinities)
Link: 125805
Gerelateerd: 121121 | 125753
Tags: Enschede, SVB
De ingestelde kolomfilters worden onthouden bij weg navigeren van batchdefinitie.

Documenttype niet te selecteren
Link: 126163
Gerelateerd: 125515
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.

Octopus Release Notes

Versie: 5.0.2
Datum: 16-01-2024 14:59

Opgeloste bugs

Bij verwerking ingediende zaken wordt er niet gevraagd om te clusteren
Link: 121649
Gerelateerd: 120096
Tags: Amsterdam
Dit probleem is verholpen.

Filteren op een periode werkt niet (Standaard filters)
Link: 123142
Gerelateerd: 122671
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.

E-mail functie: veld 'CC' wordt niet gevuld
Link: 123463
Gerelateerd: 120789
Tags: Provincie Utrecht
Het veld CC voor een email wordt nu weer correct gevuld indien hier een documentvariabele voor ingericht is.

E-mail functie: meerdere e-mailadressen worden in één string gestopt
Link: 123468
Gerelateerd: 120789
Tags: Provincie Utrecht
Wanneer een documentvariabele voor het genereren van meerdere email adressen (Aan, Cc en/of Bcc) oplevert worden deze nu correct als aparte adressen ingevuld.

Dienstdocumenten komen terecht in de verkeerde locatie
Link: 123531
Dit probleem is verholpen.

Exportfunctie van batchdefinities houdt geen rekening met ingestelde filters (Grafieken)
Link: 124244
Gerelateerd: 121121 | 122504
Tags: Enschede, SVB
Dit probleem is verholpen.

Geen notificatie bij toevoegen document
Link: 124386
Tags: Amsterdam, SVB
Dit probleem is verholpen.

Persoon in documenteigenschappen wordt niet (juist) weergegeven in zaak documentoverzicht
Link: 124505
Gerelateerd: 124165
Tags: Enschede
Personen worden correct getoond in het zaak documentoverzicht en ook in het documenteigenschappen scherm zie je het correct en kan de persoon aangepast worden.

Ophalen van strata per periode resulteert in Sara time-out
Link: 124528
Gerelateerd: 118239 | 118583
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.

Aanmaken documenten werkt niet met Plato
Link: 124595
Tags: Den Haag
Dit probleem is verholpen.

Octopus Release Notes

Versie: 5.0.1
Datum: 01-12-2023 10:39

Opgeloste bugs

Octopus Go - Drempel grote bestanden werkt niet meer
Gerelateerd: 122556
Tags: Octopus Go
Dit probleem is verholpen.

Uitgestelde variabelen worden niet meer vervangen door de PDF-knop
Tags: RDW
Uitgestelde variabelen worden nu ook vervangen wanneer op de procedurestap de PDF knop wordt gebruikt.

Kopieren van documenten bij gebaseerd op werkt niet met een StUF koppeling
Gerelateerd: 111572
Tags: Sittard-Geleen
Kopieren van documenten bij gebaseerd op werkt weer wanneer een StUF koppeling actief is.

Vragenlijsten - Getallen worden in batchdef weergegeven met euro-teken
Gerelateerd: 110209
Tags: SVB
Vragen van het type "vrije invoer - getal" wordt in de batchdefinitie resultaten niet langer met een euroteken weergegeven.

Vragenlijsten - Komma verschuift in batchdefinitie en Excel export
Gerelateerd: 110209
Tags: SVB
Bij antwoorden op vragen van het type "vrije invoer - getal" met meer dan 2 decimalen verschuift de komma niet langer in batchdefinities.

Vragenlijsten - Weergave met decimale punt in plaats van komma
Gerelateerd: 110209
Tags: SVB
Bij rijweergave van een batchdefinitie worden getallen met 3 of meer decimalen weergegeven met een komma als decimaal scheidingsteken.

Octopus Release Notes

Versie: 5.0.0
Datum: 01-12-2023 12:59

Nieuwe features

Mijn Amsterdam - ZGW-berichtcommunicatie
Tags: Amsterdam
Ten behoeve van het online kunnen indienen en inzien van bezwaren zijn de benodigde ZGW-berichten ontwikkeld welke verwerkt kunnen worden met de ZGW-Api.

Mijn Amsterdam - Read-only database contexts voor leesqueries
Tags: Amsterdam
Voor het online inzien van bezwaren hebben we een read-only database geïntroduceerd zodat het opvragen van de zaakstatus geen onnodige belasting op productie database teweeg brengt. Dit om te voorkomen dat de Octopusgebruikers hier hinder van ondervinden.

Mijn Amsterdam - Online ingediende zaken
Tags: Amsterdam
Wanneer zaken online ingediend zijn krijgen ze een kenmerk zodat voor de gebruiker inzichtelijk is welke bezwaren online ingediend zijn. Daarnaast zijn online zijn alleen dossiers op te vragen van de bezwaren die online ingediend zijn. 

Mijn Amsterdam - Venster lopende zaken voor personen op adres
Tags: Amsterdam
In het personenscherm (gerelateerde zaken) is een kolom toegevoegd waarin mogelijk dezelfde personen weergegeven worden. De voorgestelde personen worden getoond op basis van naam, postcode en huisnummer. Wanneer je op een van de personen klikt worden het overzicht van de gerelateerde zaken opgehaald.

Mijn Amsterdam - Logging van documenten en zaken
Tags: Amsterdam
In de logging van documenten en zaken is zichtbaar of deze online zijn geraadpleegd.

Mijn Amsterdam - Online weergave
Tags: Amsterdam
Binnen een zaak kan een venster opgeroepen worden waarin de gebruiker kan zien hoe een dossier online weergegeven wordt.  Deze kan dienen ter controle voor de behandelaar en ter ondersteuning in het geval er contact opgenomen wordt over een online beschikbaar gesteld dossier.

Mijn Amsterdam - Digitaal dossier groeperen op dossiertype
Tags: Amsterdam
Binnen het digitaal dossier kunnen groepen geconfigureerd worden op basis van het dossiertype. Hiermee kan ook ingesteld worden welke groepering bestemt is voor bijvoorbeeld een online weergave.

Mijn Amsterdam - Inkomende zaken scherm
Tags: Amsterdam
Overzicht van de online ingediende bezwaren. Vanuit dit overzicht kunnen de zaken in behandeling worden genomen en indien nodig toebedeeld worden aan een behandelteam.

Nieuwe of aangepaste functionaliteit

Implementeren ondersteuning grote bestanden
Tags: Amsterdam
Het is nu mogelijk grote bestanden te uploaden naar het digitale dossier en andere onderdelen binnen Octopus.

Ontbrekende velden voor documenteigenschappen bij toevoegen bestand
Gerelateerd: 103909
Tags: Stichtse Vecht
Bij het toevoegen van een bestand aan het digitale dossier zijn de velden 'Omschrijving' en 'Poststuknummer' toegevoegd.

Notificaties duidelijker te herleiden naar een persoon
Gerelateerd: 108459
Tags: HH, SVB
Indien de notificaties gaan over een persoon, zal deze persoon getoond worden in de nieuwe "Relatie" kolom. Bij dubbelklikken op de notificatie regel zal het detailscherm van de persoon worden geopend. Vanuit de sectie notificaties in het zaakscherm zal de "Relatie" middels een link het detailscherm van de persoon openen. 

Implementatie Algemene termijnenwet
Gerelateerd: 112830
Tags: Amsterdam, Provincie Utrecht, RDW
Handleiding: Octopus Web - Algemene termijnenwet.docx
Per zaaksoort en/of termijn per zaaksoort kan worden ingesteld of hierop de Algemene termijnenwet van toepassing is. Bij het berekenen van de einddatum zal in dat geval de datum zo ver worden doorgeschoven dat deze niet langer in het weekend of op een feestdag valt.

Niet meer vereisen van ini-instelling voor vertrouwelijke groep-map
Tags: RDW
Het was verplicht om in Octopus.ini een documentenmap per vertrouwelijke groep te definiëren. Dit is nu niet meer noodzakelijk. Wanneer deze map er niet is, wordt de standaardmap gebruikt.

Batch ondertekenen (auto PDF met handtekening op meerdere zaken)
Gerelateerd: 112026
Handleiding: Octopus Web - Automatisch omzetten naar PDF met handtekening
Middels een batchactie worden alle uitgestelde variabelen in de geselecteerde documenten ingevuld, waarna de documenten naar PDF worden geconverteerd. De oorspronkelijke documenten (docx) worden niet opgeslagen, zodat bij terugdraaien de uitgestelde variabelen opnieuw ingevuld kunnen worden.

Snelle afbeeldinginzage
Gerelateerd: 112025
Binnen een procedurestap kunnen foto's getoond worden uit het digitale dossier. 

Bij contactpersoon bij Account is rekeningnummer toegevoegd, maar ontbreekt 'Wijziging rekening'
Gerelateerd: 114050
Tags: Den Haag ACB
Het is nu mogelijk bij een contactpersoon van een account het rekeningnummer te wijzigen.

Betalingsopdrachten met instelbare inzender per zaaktype
Gerelateerd: 108257
Handleiding: Octopus Web - Betaalopdrachten met instelbare inzender per zaaktype
Per zaaktype kunnen afwijkende inzendergegevens worden ingevoerd die gebruikt worden bij het aanmaken van betaalopdrachten. Als bij een zaaktype geen inzendergegevens zijn ingevuld dan worden de standaard inzendergegevens gebruikt.

Per zaaktype manier van einddatum berekening kunnen instellen
Gerelateerd: 112050 | 116263
Handleiding: Octopus Web - Berekeningswijze einddatum.docx
Per zaaktype kan de berekeningswijze voor de einddatum worden ingesteld.

Stuurcodeveld in onderwerpen tabel
Gerelateerd: 112322
Met behulp van een stuurcode bij een onderwerp kan de flow worden beïnvloed.

Vanuit boomstructuur (beslisboom) standaard tekstfragmenten selecteren tijdens documentcreatie
Gerelateerd: 112006
Handleiding: Octopus Web - Beslisboom tijdens documentcreatie.docx
Tijdens de documentgeneratie vanuit een zaak krijgt de gebruiker, indien dit in het documenttype is ingericht, de mogelijkheid om vanuit een boomstructuur standaard tekstfragmenten te selecteren welke vervolgens in het document worden opgenomen.

Bij venster 'Zaak inplannen' een filter op zaaknummer toevoegen
Tags: Sittard-Geleen
De selectielijst bij zaak inplannen is te filteren wanneer er meer dan 20 zaken in de lijst staan.

Invoegen van informatie over betrokkenen bij documentvariabelen
Gerelateerd: 112221
Tags: Den Haag BD, Enschede
Het is nu mogelijk informatie van één of meerdere betrokkenen in te voegen in een brief.

Automatisch koppelen dossiertype
Gerelateerd: 112028
Standaard dossiertype kan worden opgegeven bij documenttypes om zo een document bij toevoegen meteen te voorzien van een dossiertype.

Adapter: Inbouwen van geefZaakdetails voor nieuwe zaken
Gerelateerd: 107875 | 119942
Tags: Stichtse Vecht
Bij het ontvangen van een nieuwe zaak, stuurt Zaaksysteem.nl een zaak-bericht met minimale inhoud. De Octopus Adapter voert nu een geef Zaakdetails uit om alle gegevens (zoals persoonsgegevens) op te vragen.

Automatisch afronden van volledig ingevulde processtappen
Gerelateerd: 112325
Procedurestappen kunnen aangemerkt worden dat ze automatisch afronden als alle velden correct ingevuld zijn bij het opslaan van een zaak.

Koppeling - Bezwaar Tol - Automatisch aanmaken nieuwe zaak vanuit ZGW (Zaak POST)
Gerelateerd: 112324 | 114762
TTH Boetes bezwaar kan via ZGW standaard ingeschoten worden en zal vervolgens direct als zaak aangemaakt worden.

Koppeling - Ontheffing Tol - Bezwaar indienen ontheffing TTH
Gerelateerd: 114440
TTH Algemeen bezwaar kan via ZGW standaard ingeschoten worden en vervolgens via inkomende zaken worden verwerkt.

Externe documenten (hulpdocumenten)
Gerelateerd: 113770 | 115473
Handleiding: Octopus Web - Externe documenten functionaliteit
Hulpdocumenten kunnen worden ingericht, wanneer ingericht komen deze hulpdocumenten beschikbaar via de knop 'Documenten' in de knoppenbalk van Octopus Web. Je kunt op deze manier eenvoudig handleidingen of werkinstructies beschikbaar maken voor eindgebruikers.

Automatisch herkenning signaalwoorden
Gerelateerd: 113774
Voor het herkennen van signaalwoorden zijn twee operators toegevoegd (contains en not contains). Deze kunnen gebruikt worden bij het inrichten van afhankelijkheden.

Documenten makkelijk van ene naar andere dossiertype kunnen verplaatsen binnen een zaak
Gerelateerd: 112028 | 113772
Handleiding: Octopus Web - Eigenschappen wijzigen voor meerdere documenten.docx
Mogelijkheid toegevoegd om voor meerdere documenten bepaalde eigenschappen (zoals dossiertype) te kunnen aanpassen.

Meerdere documenten snel kunnen toevoegen aan een dossier
Gerelateerd: 113771
Tags: RDW
Handleiding:
Het is mogelijk meerdere documenten met dezelfde metadata toe te voegen aan een zaak.

Automatische PDF conversie in te richten met events
Gerelateerd: 109213
Tags: Den Haag JZ, RDW
Met een event kan nu ingericht worden dat een bepaald document automatisch naar een Pdf geconverteerd kan worden. Ook kan een knop worden ingericht die deze automatisch geconverteerde documenten in een popup laat zien, zodat ze afgedrukt kunnen worden.

Uitgestelde variabelen bij PDF conversie
Gerelateerd: 109214 | 117459
Tags: Den Haag JZ, MVP, RDW
Handleiding:
Functioneel beheerders kunnen nu documentvariabelen definiëren die bij de initiële documentcreatie blijven staan en pas worden vervangen als een document naar PDF wordt omgezet. Dit heeft als doel bijvoorbeeld een "besluitdatum" pas laat vullen als een document naar PDF wordt omgezet en dus "definitief" is.

Omgaan met grote bestanden
Gerelateerd: 110984
Tags: Den Haag JZ, RDW
Het is nu mogelijk grote bestanden te uploaden naar het digitale dossier en andere onderdelen binnen Octopus.

Ontwikkeling - Opmerking en status bij "ingekomen zaken" voordat er een zaak wordt aangemaakt
Gerelateerd: 109212
Tags: Den Haag JZ, MVP
Bij "Ingekomen zaken" kan nu een opmerking worden ingevoerd. Ook kan middels toebedelen naast een behandelteam nu ook een behandelaar gekoppeld worden.

Ontwikkeling - PDF's samenvoegen
Gerelateerd: 80634 | 109210
Tags: Den Haag JZ
Handleiding: Octopus Web - Documenten samenvoegen tot één PDF.docx
Meerdere documenten worden samengevoegd tot één PDF, waarbij de gebruiker vooraf nog de mogelijkheid om de volgorde van de documenten te wijzigen.

Notificaties richting Digidos alleen voor SZW zaken
Gerelateerd: 110808
Tags: Den Haag JZ
ZGW-notificaties richting extern systeem zijn te filteren op zaaksoort code via de kanalen.

Duidelijk zichtbaarheid omgevingen web
Tags: Sittard-Geleen
De titel in de browser tabs is aangepast naar [omgeving] - Octopus zodat verschillende openstaande omgevingen duidelijk te herkenne zijn.

Wijziging Correspondentienaam MAF wordt niet verwerkt in Octopus
Gerelateerd: 92309
Tags: SVB
Als in MAF de correspondentienaam is ingevuld dan wordt deze bij synchronisatie naar Octopus opgeslagen in het veld 'Ter attentie van' en 'Aanhef' van de persoon. Als er geen correspondentienaam is ingevuld dan worden deze velden op de gebruikelijke manier opgebouwd uit achternaam, tussenvoegsel en voorletters.

Verbeteren onderwerpselectie bij primair besluit
Gerelateerd: 117948
Selectielijsten bij primair besluit filteren nu wanneer er getypt wordt om zodoende de selectie makkelijker te maken.

Totaal aantal uur bij zaak in veld registreren om te tonen op procedurestap
Gerelateerd: 109203
Tags: Den Haag JZ, MVP
Totaal geboekte uren bij een zaak wordt voortaan bijgehouden in de zaak en is toonbaar in de procedurestap/header.

Opgeloste bugs

In linkermenu van accounts wordt 'Related' getoond in plaats van 'Gerelateerd'
Dit probleem is verholpen.

Bij handmatig toegevoegde bestanden aan het digitale dossier is het niet mogelijk om een relatie te koppelen
Tags: Sittard-Geleen
Dit probleem is verholpen.

Memoveld opgenomen in batchdefinitie geeft Html-code weer
Gerelateerd: 120335
Tags: Den Haag
Memoveld toont in batchdefinitie geen incorrect HTML codes.

Bijbehorende checkbox in documentregel wordt niet gevuld bij indrukken briefknop
Gerelateerd: 111304 | 112948 | 113151 | 114502
Tags: Enschede, Sittard-Geleen
Dit probleem is verholpen.

Checkbox gekoppeld aan documentknop gaat niet altijd aan
Gerelateerd: 112972
Wanneer een document al gegenereerd is en geopend wordt door de documentknop op een procedurestap, worden nu ook als nog het gekoppelde checkbox/datum veld gevuld indien deze nog niet waren gevuld.

Primair besluit: Internal Server Error bij gebruik 'Genereer' knop
Gerelateerd: 113470
Tags: Enschede
De 'Genereer' knop bij primair besluit geeft geen foutmelding meer indien er nog géén fictief nummer aanwezig is in de database.

Geen mogelijkheid om de persoon te wijzigen bij documenten in het digitale dossier
Gerelateerd: 110129
Tags: Sittard-Geleen
Dit probleem is verholpen.

Bestandsnaam e-mail krijgt de naam 'NEXT1JAN+10Y.eml' bij objecttype e-mailknop
Gerelateerd: 110101
Tags: Sittard-Geleen
Dit probleem is verholpen.

Exportfunctie van batchdefinities houdt geen rekening met ingestelde filters
Gerelateerd: 112195 | 122504
Tags: Sittard-Geleen
Dit probleem is verholpen.

Filter op lege datum in batchdefinitie werkt niet
Gerelateerd: 114059
Tags: Enschede
Dit probleem is verholpen.

Document contactregistraties verwerkt leestekens niet goed
Gerelateerd: 115053
Dit probleem is verholpen.

Bij de landgegevens is geen variabele gedefinieerd voor de gemeente
Gerelateerd: 63696
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.

Veld 'Toelichting op dictum' heeft geen uitklaplijst in de procedurestap
Gerelateerd: 115804 | 116114
Tags: Provincie Utrecht
Dit probleem is verholpen.

Kolom 'Toestemming niveau' toont geen omschrijving
Gerelateerd: 115650
Tags: Amsterdam
Dit probleem is verholpen.

Foutmelding indien er geen onderwerp geselecteerd is bij primair besluit
Gerelateerd: 115825
Tags: Enschede
Primair besluit kan nu zonder foutmeldingen worden bewerkt indien er nog geen onderwerp is geselecteerd.

Beld 'Incidentele maatregel' heeft geen uitklaplijst in procedurestap
Gerelateerd: 115819 | 116115
Tags: Provincie Utrecht
Dit probleem is verholpen.

Aanpassen vragenlijst in bestaand onderzoek niet (meer) mogelijk (SVB 441635)
Gerelateerd: 107915
Tags: OC, SVB
Dit probleem is verholpen.

Veld 'Onderhoudsplichtige naam' krijgt geen selectielijst in procedurestap
Tags: RDW
Dit probleem is verholpen.

Zaken zijn niet zichtbaar onder aanvrager, alleen bij contactpersoon
Gerelateerd: 117788 | 117792
Tags: VGA
Onder "Zaken" in het "Account" detailscherm worden nu voortaan ook de zaken getoond van contactpersonen die aan het account (of onderliggende onderdelen, afhankelijk van het gekozen filter) gekoppeld zijn. 

Kopieer adres in Contactpersoon/Aanvrager werkt niet
Gerelateerd: 117366
Deze knop is er juist voor de niet-natuurlijke persoon gekomen. Deze knop wordt gebruikt om het adres van het bovenliggend onderdeel over te nemen, niet om een adres van een ander adres blok over te nemen. Wanneer deze situatie niet van toepassing is, wordt de knop nu verborgen.

Kolom account/niet-natuurlijke persoon overbodig in personenoverzicht
Account kolom is overbodig bij personen en is uit het overzicht verwijderd.

Filter 'Incl. onderliggende zorgaanbieders' bij notities bij een zorgaanbieder filtert niet goed
Gerelateerd: 118078
Tags: CVP
Onderliggende zorgaanbieders notitie filter functioneert nu correct.

Het hoogste niveau van de accountstructuur toevoegen bij een batchdefinitie geeft performance problemen
Gerelateerd: 111544
Tags: CVP
Account structuur overzicht in een batchdefinitie heeft nu verbeterde performance.

Aspose converteert grote afbeeldingen in de inhoud van een mail niet correct bij conversie naar pdf
Gerelateerd: 104708
Tags: Amsterdam
Dit probleem is verholpen.

Afhankelijkheid wordt uitgevoerd bij afgeronde zaken
Gerelateerd: 115442 | 119982
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.

Converteren van .msg bestanden lukt niet
Gerelateerd: 118710
Tags: Amsterdam
Dit probleem is verholpen.

Filter in batchdefinitie op tabel "LOG" werkt niet goed
Gerelateerd: 108447
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.

Opslaan document bij clusterzaak werkt niet
Gerelateerd: 118994
Tags: Leiden
Dit probleem is verholpen.

Zaak kan niet ingepland worden waarbij er een overlap is met datum en tijd.
Gerelateerd: 116358 | 119160 | 119390 | 119411
Tags: Enschede, Leiden
Dit probleem is verholpen.

Foutmelding genereren uitnodiging voor hoorzitting waarbij lengte bezwaarde langer is dan 40 karakters
Gerelateerd: 119763
Dit probleem is verholpen.

Afhankelijkheden worden uitgevoerd bij afgesloten procedurestappen
Gerelateerd: 118749
Dit probleem is verholpen.

Totaal teller onderaan gegroepeerde batchdefinitie staat op 0.
Tags: Jeugdstem
Dit probleem is verholpen.

Autorisatiecode 'ACTVRW_F' op Activiteiten werkt niet
Tags: Enschede
Dit probleem is verholpen.

Beschikbaarheid van Heropenen knop voor activiteiten is niet correct op zaakvenster
Tags: Enschede
Dit probleem is verholpen.

Uitschakelen 'PERSONENID' verwijdert de kolom account in de zoeklijst van personen
Gerelateerd: 118247
Tags: Amsterdam
Er is hardgecodeerd een constructie ingebouwd dat het account altijd zichtbaar is in de zoeklijst van personen, ongeacht de instelling voor het tonen of verbergen van het personenid.

Filterinstellingen van een overzicht worden niet meer opgeslagen
Dit probleem is verholpen.

Octopus Release Notes

Versie: 4.0.4
Datum: 21-08-2023 13:19

Opgeloste bugs

Zaak niet te verwijderen uit cluster
Link: 118452
Gerelateerd: 118369
Tags: Sittard-Geleen
Dit probleem is verholpen.

Bron en type wordt niet goed gevuld bij activiteit documenten
Link: 118812
Gerelateerd: 118513
Tags: SVB
Bron en type worden nu correct aangepast bij het bewerken van een activiteit document.

Het zoeken van een zorgaanbieder bij het wijzigen van een zorgaanbieder bij een medewerker bij een zorgaanbieder werkt niet
Link: 118962
Gerelateerd: 94840 | 100735 | 104576
Tags: CVP
Dit probleem is verholpen.

Breadcrumb bij instantie ontbreekt in procedurestap
Link: 119000
Gerelateerd: 118979
Tags: Jeugdstem
Dit probleem is verholpen.

Octopus Release Notes

Versie: 4.0.3
Datum: 08-08-2023 15:16

Opgeloste bugs

Dashboard toont een foutmelding
Link: 118534
Gerelateerd: 118510
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.

Code 174 wordt niet aangemaakt in Octopus bij overzetten document naar MAF
Link: 118557
Gerelateerd: 118524 | 118571
Dit probleem is verholpen.

Primair persoon toevoegen via "Extern ophalen" vult de titelbalk en procedurestap registreren niet
Link: 118560
Gerelateerd: 118514
Dit probleem is verholpen.

Zaak verdwijnt uit cluster bij opslaan vanuit algemeen sectie
Link: 118613
Gerelateerd: 116358
Tags: Enschede
Zaken worden niet meer uit het cluster verwijdert indien opslaan vanuit "Algemeen" sectie  in het zaak detailscherm.

Persoon autorisatie aanpassen bij koppelen met zaak
Link: 118614
Gerelateerd: 106720 | 118541
Tags: CVP
Bij clientschotten wordt de autorisatie van een persoon aangevuld met een autorisatie voor de groep die autorisatie heeft tot de vertrouwelijke groep van de zaak.

Aanpassen gegevens Afdeling/Vakafdeling niet mogelijk.
Link: 118619
Dit probleem is verholpen.

Toevoegen leden bij hoorzitting niet direct zichtbaar
Link: 118630
Gerelateerd: 116230
Het commissie leden grid wordt nu goed ververst na toevoegen/verwijderen van leden.

MAF DMS laat handhavingsrapportage zien als een uitgaand document
Link: 118674
Gerelateerd: 93642
Dit probleem is verholpen.

Octopus Release Notes

Versie: 4.0.2
Datum: 01-08-2023 14:00

Opgeloste bugs

Aangemaakte e-mail heeft incorrect e-mailadres
Link: 117979
Gerelateerd: 117963
Dit probleem is verholpen.

Documenteigenschappen bij accounts werkt niet naar behoren
Link: 118261
Dit probleem is verholpen.

Document vervang werkt niet bij oorspronkelijke niet gearchiveerde PDF's
Link: 118299
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.

Documenten soms foutief verwijderd
Link: 118312
Dit probleem is verholpen.

Aanmaken batchdef bij oudere zaken mislukt
Link: 118347
Gerelateerd: 117102
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.

Event "Bij het terugdraaien van deze stap" werkt niet naar behoren
Link: 118401
Gerelateerd: 91522 | 116766
Dit probleem is verholpen.

De verticale uitlijning van objecttypen staat te ver uit elkaar
Link: 118438
Gerelateerd: 118368
Dit probleem is verholpen.

Octopus Release Notes

Versie: 4.0.1
Datum: 24-07-2023 10:47

Opgeloste bugs

Activiteitenteller soms niet zichtbaar
Link: 116772
Gerelateerd: 113343 | 116770
Tags: Jeugdstem
Dit probleem is verholpen.

Documentvariabelen worden niet vervangen in onderwerp van e-mail
Link: 116787
Gerelateerd: 114711
Tags: Enschede
Dit probleem is verholpen.

Kopiëren van documenten bij clustering geeft foutmelding
Link: 116792
Dit probleem is verholpen.

Icoontjes ontbreken in het activiteitenoverzicht
Link: 117045
Gerelateerd: 116730
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.

Datumsortering in log van persoon en zaak klopt niet
Link: 117072
Gerelateerd: 116803
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.

Ontvangen bestanden die gekoppeld worden aan alle clusterzaken hebben geen documenttype
Link: 117144
Gerelateerd: 110178 | 111868
Tags: Sittard-Geleen
Dit probleem is verholpen.

Foutieve weergave O kolom in zaakoverzicht en online weergave knop
Link: 117184
Gerelateerd: 117002
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.

Het is niet mogelijk een nieuwe instantie aan te maken
Link: 117189
Tags: Jeugdstem
Dit probleem is verholpen.

Instantie verdwijnt na wijziging instantie bij Relaties
Link: 117203
Gerelateerd: 117090
Tags: SVB
Het koppelen van relaties heeft grote veranderingen ondergaan. Het mechanisme voor toevoegen, verwijderen en aanpassen van relaties is door de hele applicatie verbeterd. Dit houdt in dat alle schermen en processen waarbij relaties worden gekoppeld nu goed zouden moet werken. Te denken valt aan:

• Relaties aanpassen in sectie Algemeen in zaakscherm
• Relaties aanpassen in sectie Relaties in zaakscherm
• Relaties aanpassen in procedurestap
• Relaties (primair persoon en betrokkene) toevoegen via een import
• MAF-codes zetten bij toevoegen/aanpassen/verwijderen van een relatie
• MAF-code zetten bij verwijderen zaak

Tevens is het aantal calls naar de Api verminderd, waardoor er een kleine performanceverbetering is.

Bij aanmaken batchdefinitie is de koptekst niet even breed als de kolom
Link: 117213
Gerelateerd: 117101
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.

Aanmaken VVO zonder 'gebaseerd op' geeft foutmelding
Link: 117216
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.

Vervang archiefknop niet beschikbaar bij opgehaalde documenten
Link: 117219
Gerelateerd: 116802
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.

Foutmelding bij plannen hoorzitting van een clusterzaak
Link: 117323
Gerelateerd: 117174
Tags: Provincie Utrecht
Dit probleem is verholpen.

Mailverzending via Outlook Web geeft 500 door redirect loop
Link: 117347
Gerelateerd: 117305
Tags: Leiden
Dit probleem is verholpen.

Documentlog toont geen regel wanneer een document is toegevoegd
Link: 117375
Gerelateerd: 117333
Tags: Amsterdam
Dit probleem is verholpen.

Schalen van scherm geeft geen scrollbar meer en onderste regels verdwijnen
Link: 117411
Gerelateerd: 117406
Dit probleem is verholpen.

Behandelteam beroep wordt getoond bij bezwaar
Link: 117414
Tags: Sittard-Geleen
Dit probleem is verholpen.

Niet alle documenten worden gekopieerd bij een zaak die gebaseerd is op een andere zaak
Link: 117447
Gerelateerd: 117344
Tags: Sittard-Geleen
Dit probleem is verholpen.

Performanceprobleem in hoorzittingdocumenten
Link: 118018
Gerelateerd: 117940
Dit probleem is verholpen.

Icoontjes in documentvenster zijn te groot
Link: 118034
Dit probleem is verholpen.

Medewerkergegevens worden niet meer automatisch opgevoerd
Link: 118088
Gerelateerd: 118047
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.

Octopus Release Notes

Versie: 4.0.0
Datum: 17-05-2023 10:27

Nieuwe of aangepaste functionaliteit

Duidelijk zichtbaar onderscheid tussen omgevingen
Per omgeving kan er een naam worden opgegeven die naast het octopus logo komt te staan om duidelijk te maken in welke omgeving er gewerkt wordt.

Inbouwen ondersteuning voor het invalideren van de cache
Gerelateerd: 77571 | 89788 | 110721
Op basis van autorisatie is het nu mogelijk een knop beschikbaar te stellen om de Octopus applicatiecache per direct leeg te maken. Dit maakt het voor inrichters en functioneel beheerders eenvoudiger om wijzigingen door te voeren zonder de appservice te hoeven herstarten.

Excel als een plat bestand
Gerelateerd: 103392
Tags: SVB
In batchdefinities met antwoorden van vragen kunnen deze omgedraaid worden zodat ieder antwoord een eigen rij heeft. 

Externe berekeningen verwijderen/archiveren
Gerelateerd: 102762
Tags: SVB
Externe berekeningen kunnen verwijderd en/of gearchiveerd worden.

Aanpassen zaaklog en doclog toevoegen
Gerelateerd: 102319 | 103197 | 107017 | 107019
Tags: Amsterdam, SVB
Diverse verbeteringen/aanvullingen aan de logging bij een zaak.

Omhangen van eigenschappen aan een zorgonderdeel
Gerelateerd: 94840 | 100735
Tags: CVP
Omhangen van eigenschappen aan een zorgonderdeel.

Dubbeling contactpersonen op hogere niveau’s bij zorgaanbieder te voorkomen
Gerelateerd: 95510 | 100737
Tags: CVP
Het is niet meer mogelijk identieke contactpersonen op een hoger niveau toe te voegen.

Koppeling in structuur aan niet-actieve onderdelen onmogelijk maken
Gerelateerd: 96628 | 100739
Tags: CVP
Het is nu mogelijk binnen de structuur te filteren of actief of niet actief.

Twee personen tegelijk in zelfde activiteit
Gerelateerd: 73109
Tags: SVB
Een activiteit kan slechts door een gebruiker tegelijk worden bewerkt. Als de activiteit al door iemand anders is geopend dan verschijnt hiervan een melding. Het is mogelijk om de activiteit over te nemen middels de knop "Ja, ik wil toch doorgaan naar deze activiteit". De activiteit wordt weer vrijgegeven door de knoppen "Toepassen en sluiten" of "Sluiten". 
Let op! Als het activiteitscherm wordt afgesloten door op het kruisje rechtsboven te klikken dan wordt de activiteit niet vrijgegeven en zal de volgende gebruiker de melding te zien krijgen.

PDF vervangknop
Gerelateerd: 107136
Tags: SVB
Het is nu mogelijk het archiefdocument te vervangen zonder de documenteigenschappen opnieuw in te vullen.

Niet-natuurlijk persoon: Aanmaken nieuwe NNP vanaf de procedurestap gaat fout
Gerelateerd: 106104
Tags: Sittard-Geleen
Nieuwe persoon aanmaken (natuurlijk/niet-natuurlijk) vanaf een procedurestap werkt nu correct.

Vergroten kolom code op het venster voor samengestelde vragenlijsten
Link: 109594
Tags: OC, SVB
In het grid bij vragenlijst samenstellen is de kolombreedte van de kolom "code" aangepast zodat de code goed leesbaar is.

Ingevoerde persoon niet te anonimiseren
Link: 109981
Gerelateerd: 109003
Tags: CVP
Ingevoerde personen kunnen nu alsnog worden geanonimiseerd.

Loggen van terugdraaien en ontgrendelen
Link: 110058
Het ontgrendelen en terugdraaien van een procedurestap wordt nu opgenomen in de logging van de zaak.

Toevoegen batchactie om procedurestap te valideren en op te slaan
Er is een nieuw type batchactie beschikbaar "Valideer procedurestap". Deze valideert de procedurestap, slaat de procedurestap op en voert de events en afhankelijkheden uit.

Pop-upvenster draggable maken
Gerelateerd: 105395
Pop-upvensters kunnen nu versleept worden.

Toevoegen aanpasbare notitiedatum
Gerelateerd: 109041
Tags: CVP
Er is een nieuwe datum en tijd toegevoegd bij notities die kunnen worden aangepast na het aanmaken.

Gevalsbehandelingscode toevoegen
Tags: SVB
Er is een extra codeveld opgenomen in het zaaktypescherm voor de afhandeling van een gevalsbehandeling.

Meerdere bovenliggende opties voor structuurregels
Tags: CVP
Het is mogelijk zorgonderdelen conform structuurregels onder één of twee hoofdzorgonderdelen te plaatsen.

Outlook Web integratie
Tags: Enschede
Het is nu naast het direct mailen met het invulformulier vanuit Octopus ook mogelijk om de mail te verzenden vanuit Outlook Web. Bij het aanmaken van de mail kan gebruik gemaakt worden van de contactlijst die beschikbaar is in Octopus en ook bestanden in het Digitaal Dossier kunnen meegestuurd worden als bijlage. Kortom: de vertrouwde functionaliteit van Octopus gebundeld met de kracht van Outlook Web.

Opgeloste bugs

Na een update zijn de persoonlijke instellingen gereset
Gerelateerd: 93545
Tags: CVP, Stichtse Vecht
Na een update werden de persoonlijke instelling van de kolom indeling in het zakenoverzicht teniet gedaan en stonden de kolommen weer zoals de standaard. De instellingen na een update worden nu behouden.

Bij het importeren worden betrokkenen worden niet getoond bij advies per persoon
Gerelateerd: 95175
Tags: HH, SVB
Dit probleem is verholpen.

Ingetypte tekst schiet weg
Gerelateerd: 98604
Tags: CVP
Bij typen in een tekstveld na het direct opstarten van een procedurestap verdween de tekst. Dit probleem is verholpen.

In een batchdefinitie kan niet gezocht worden in een kruimelpad kolom
Gerelateerd: 96491
Tags: CVP
Aanvraag 96491 Bij een zoekactie in een batchdefinitie waar een kolom met een kruimelpad is opgenomen moet ook in de kruimelpaden gezocht worden naar de ingetypte zoekterm.

Het importeren van zaken gaat niet in alle gevallen goed
Gerelateerd: 99854 | 103036 | 112147 | 113349
Tags: HH, SVB
Er zijn diverse aanpassingen gedaan aan het koppelen van relaties. Tevens is er op diverse plaatsen extra logging toegevoegd. Dit probleem is buiten productie niet te reproduceren, dus het is onzeker of het probleem volledig is opgelost. Wanneer het probleem zich weer voordoet, kunnen we middels de logging beter achterhalen waar het probleem ontstaat.

Display only datumvelden kunnen na ontgrendelen niet aangepast worden
Gerelateerd: 103203
Tags: AKJ
Gebruikers met de autorisatie om een procedurestap te ontgrendelen, kunnen nu ook "Alleen lezen" velden op de procedurestap na ontgrendelen aanpassen.

Het openen van een zaak zonder procedurestap resulteert in een foutmelding
Gerelateerd: 104814 | 108986 | 110623
Tags: Amsterdam
Wanneer er tijdens het aanmaken van de zaak een storing optrad bij communicatie naar de Api kon het voorkomen dat de eerste procedurestap niet werd aangemaakt. Dit resulteerde in foutmeldingen bij het openen van een zaak. Dit probleem is verholpen.

Verwijderen van zaken: niet mogelijk en foutmelding indien StUF instelling aan staat
Gerelateerd: 105073
Tags: Sittard-Geleen, Stichtse Vecht
Probleem opgelost waarbij een trigger die het aantal openstaande activiteiten voor de zaak bijwerkt een conflict veroorzaakt met een trigger die voor een StUF koppeling nodig is.

Printen van uitnodiging resulteert in foutmelding
Gerelateerd: 106100
Tags: Sittard-Geleen
Printen van hoorzitting documenten (schema, uitnodigingen) werkt weer.

Er wordt een onjuiste datum getoond indien je een document hebt toegevoegd aan het documententabblad bij een clusterzaak
Gerelateerd: 114669
Tags: Amsterdam, Sittard-Geleen
Datums worden nu correct getoond indien documenten via het documententabblad worden toegevoegd bij een clusterzaak voor het hele cluster.

Urgentie-bolletjes geven bij export naar Excel bestandsnaam weer ipv waarde
Urgentie wordt nu correct geëxporteerd naar Excel.

Bij het kopiëren van documenten bij nieuwe zaak ontbreken de knoppen Alles en Niets
Gerelateerd: 106130
Tags: Project, Sittard-Geleen
Bij het kopiëren van documenten van een zaak die is gebaseerd op een andere zaak zijn er nu de opties om snel alle of geen documenten te selecteren en om te groeperen.

Rechten op de persoon worden niet goed gezet na Toebedelen
Gerelateerd: 106720
Rechten op de persoon worden weer goed gezet na toebedelen.

Inkomend document icoon laat label pdf niet zien
Gerelateerd: 107119 | 107518
Tags: SVB
Wanneer documenten met een .pdf extensie worden toegevoegd zullen deze ook het label "pdf" laten zien in het icoon. Zowel voor inkomende als uitgaande documenten.

Bedrag wordt na aanmaken van betaling weer op €0,00 gezet in betaalobject (en hierdoor in betaalopdracht)
Gerelateerd: 105848 | 108889
Tags: Den Haag
Na het aanmaken van wkbv-kosten werd het bedrag in eerste instantie overgenomen in het betaalobject. Erna het bedrag weer leeggemaakt. Dit probleem is verholpen.

Foutmelding na klikken op tandwieltje in grafiek/batchdefinitie
Gerelateerd: 109059
Tags: SVB
De autorisatie voor Batch definities is niet meer nodig voor persoonlijke bewerkingen op een batchdefinitie/-grafiek

Bug in filtering op kenmerk
Gerelateerd: 109032
Tags: OC, SVB
Bij een filter op een kolom van een batchdefinitie die ook in het filter van de batchdefinitie zelf aanwezig was, werd dit filter niet correct toegepast. Dit is nu opgelost.

Soms wordt document 2x geregistreerd en verschijnt een foutmelding bij documentcreatie
Document wordt niet meer 2x geregistreerd bij documentcreatie vanuit documentknoppen op de procedurestap

Bij het opslaan van een persoonlijke grafiek verschijnt een foutmelding
Gerelateerd: 109752 | 110585
Tags: SVB
Probleem bij het opslaan van een persoonlijke grafiek is nu opgelost.

Beschikbaarheid knop verwijderen zaken bij batchdefinities
Gerelateerd: 110224
Tags: JZ
Bij batchdefinities gebaseerd op zaak zal nu de knop verwijderen niet beschikbaar zijn als de gebruiker niet geautoriseerd is voor het verwijderen van zaken.

Uren aanpassen via zorgaanbieder lukt niet
Gerelateerd: 110216
Tags: CVP
Uren aanpassen via zorgaanbieder (accounts) werkt weer.

Lege datum wordt bij de dynamische velden getoond als 1-1-1753 00:00:00
Gerelateerd: 110437
Lege datum bij dynamische velden worden nu niet meer als 1-1-1753 getoond.

Documentdefinities / Documenttypen: 'Opbouw via' werkt niet voor het type output 'E-mail'
Tags: Enschede
Het is nu mogelijk om voor de email variabelen ook de nieuwe manier te gebruiken met de "Opbouw via" variabele bij het documenttype.

Zoeken op nummer in zaakoverzicht is traag
Zoeken op zaaknummer bij batchdefinities is geoptimaliseerd.

Datum wordt erg lelijk weergegeven in groepering batchdefinitie
Tags: Sittard-Geleen
Datum in groepering wordt correct weergegeven.

Procedurestappen dubbel in zaak opgenomen
Gerelateerd: 98602 | 105063
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.

Na de invoer van de jaarovergang worden nieuw geimporteerde steekproefposten nog aangemaakt met het oude jaartal in het zaaknummer
Gerelateerd: 77571 | 89788 | 101588 | 110708
Tags: SVB
Jaarovergang wordt per direct toegepast bij nieuw geïmporteerde steekproefposten.

Commissieleden worden initieel niet getoond
Gerelateerd:
Tags: Enschede
Bij het openen van de commissieleden popup worden nu de commissieleden direct getoond.

Importeren van batchacties lijkt niet te werken
Importeren van batchacties wordt nu correct uitgevoerd.

PDF-conversie van e-mails toont verkeerde tijd
Gerelateerd: 111800
Tags: Amsterdam
Bij pdf-conversie van e-mails wordt de tijd nu correct overgenomen.

Log van persoon toont helemaal geen regels meer
Log van een persoon toont de logregels weer.

Documenttype bij ingekomen clusterdocumenten is niet juist (Digitaal dossier)
Gerelateerd: 110178
Tags: Sittard-Geleen
Documenttype bij ingekomen clusterdocumenten wordt nu juist getoond.

Onderzoek - gebaseerd op zaak kopieert documenten die niet in het zaakdossier staan, bv hoorzitting
Gerelateerd: 111572 | 111942
Tags: Sittard-Geleen
Documenten worden nu correct gekopieerd van de 'gebaseerd op zaak'.

No show vinkje werkt, maar oorzaak no show instelling of cvp niet aan te vinken
Gerelateerd: 100728 | 109541
Tags: CVP
Wanneer het uren detail scherm een keer vanuit een batchdefinitie geopend is, zal het uren detail scherm vanuit andere plaatsen ook weer correct openen.

Scherm flikkert in verschillende grijstinten bij openen van een Zaak
Aanpassingen gedaan aan het laden van een zaak scherm zodat onnodig flikkeren voorkomt.

Grid icoontje digitaal dossier hebben geen maximale hoogte
Weergave probleem met document icoon opgelost.

Bij het versturen van e-mail bevat de afzender een deel van URL + e-mailvenster blijft hangen
Gerelateerd: 112216
Tags: Enschede
Bij het versturen van een e-mail wordt het e-mail adres nu correct getoond.

Diverse problemen met documenten in het zittingenscherm
Gerelateerd: 114470
Tags: Enschede, Sittard-Geleen
Diverse problemen opgelost m.b.t. document generatie bij een hoorzitting.

Kamernummer in zaaknummer is 0 als zaken gebaseerd zijn op andere zaak
Gerelateerd: 112570
Tags: Enschede
Bij het aanmaken van een zaak die gebaseerd is op een andere zaak, wordt nu het kamer nummer van de gebaseerd op zaak overgenomen in het zaaknummer.

Sortering categorieën bij hoofdmenu "Grafieken" onjuist
Probleem met de sortering van categorieën bij het hoofdmenu "Grafieken" opgelost.

Outlook mail voegt de geselecteerde zaakdossier documenten niet toe
Zaakdossier documenten worden toegevoegd aan de Outlook Web mail.

Batchdefinitie neemt confidentiallity niet over
Batchdefinities op 'personen' (met clientschotten aan) en clusters worden nu correct gefilterd op vertrouwelijkheid/permissies

Portaal publicatie vanuit digitaal dossier geeft fout
Tags: Enschede
Probleem bij het publiceren van meerdere documenten naar het portaal is opgelost.

Openen extern personen scherm resulteert in foutmelding
Weergave probleem met "Extern personen" scherm opgelost.

Menu-item 'Gerelateerde zaken' blijft leeg als er een zaak 'gebaseerd op' wordt aangemaakt.
De gebaseerd op zaak wordt nu ook getoond onder 'Gerelateerde zaken' in het zaakdetailscherm.

Datum afhandeling in procedurestappen gaat mis
Gerelateerd: 113753
Tags: Enschede
Probleem met datum afhandeling bij specifieke werkvoorraad datum velden is opgelost.

Geselecteerde variabele lijst items bij een zaak die inactief worden gemaakt verdwijnen bij de zaak
Gerelateerd: 113078
Tags: CVP
In het verleden correcte waarde in dynamische lijsten worden nu correct getoond.

Het is niet mogelijk een hoorzitting te plannen als de datum in het verleden ligt.
Gerelateerd: 111943
Het is mogelijk om een hoorzitting 30 dagen terug in het verleden te plannen.

Gedownloade bestanden van portaalberichten krijgen underscore aan begin/eind in de bestandsnaam
Gerelateerd: 114421
Tags: Enschede
Probleem in de naamgeving en openen van een gedownload document in het zaakdetailscherm "Portaalberichen" is opgelost.

Outlook Web wordt niet meer geopend
Gerelateerd: 114567
Tags: Enschede
Door een probleem in de bijlages werd Outlook Web niet meer geopend, dit is nu verholpen.

Printen van geselecteerde hoorzittingsdocumenten resulteert in lege PDF
Gerelateerd: 114459
Tags: Enschede
Printen van geselecteerde hoorzittingsdocumenten geeft correcte PDF terug.

Notificatielijst treedt buiten venster
Gerelateerd: 114487
Tags: Enschede
Oplossing gemaakt voor zeer sporadische gevallen wanneer het de lijst van notificatie buiten het scherm verschijnt.

Alfabetisch sorteren tekstfragmenten in OctopusWeb
Gerelateerd: 113897
Tags: HH, strafrecht
Tekstfragmenten worden nu alfabetisch gesorteerd.

In zaaklog en doclog ExernCommissielid tonen en linken naar de detailpagina
Externe commissieleden worden nu ook getoond in het zaak- en documentlog.

Termijn berekening klopt niet
Gerelateerd: 110126 | 111718 | 116071
Tags: Sittard-Geleen, SVB
Termijnen worden weer correct berekend.

Hoeveelheid bestanden over te halen vanuit het portaal naar het zaakdossier is gelimiteerd op 10
Gerelateerd: 97702
Het aantal documenten dat vanuit het portaal kunnen worden overgezet naar het dossier is niet meer gelimiteerd op 10.

Validatiemeldingen worden niet correct getoond bij aanmaken onderzoeksdefinitie
Tags: SVB
Wanneer er validatiefouten optraden bij het opslaan van onderzoeksdefinities werden de meldingen niet correct getoond. Dit probleem is opgelost.

Landcode in Octopus wordt niet aangepast bij adreswijzing (AA)
Gerelateerd: 115160
Tags: StUF, SVB
Bij een adreswijziging in MAF wordt bij de synchronisatie naast de landnaam ook de landcode aangepast in Octopus.

Datum: 28-10-2022

Overige werkzaamheden
101700 - Rechtsgrond TPW en wetsartikelen STR meerdere keren kunnen opvoeren
Tags: SVB
Rechtsgronden mogen nu meerdere keren worden opgevoerd.
Gerelateerd 97834

102396 - Activiteiten in gesloten trajecten moet je kunnen openen (read only)
Tags: AKJ
Wanneer een zaak gesloten was, konden de activiteiten niet meer geopend worden vanuit de procedurestap. In deze versie is dit wel mogelijk, door dubbelklikken in het grid of de bewerken knop aan het einde van de regel.
Gerelateerd 100271

102400 - Het moet mogelijk zijn om via batchdefinities een nieuwe instantie/cliënt/zaak aan te maken
Tags: AKJ
Bij een batchdefinitie werd reeds het juiste detailscherm getoond bij dubbelklikken (aan de hand van de geselecteerde hoofdtabel). In deze versie is ook de knop 'nieuw' geïmplementeerd, zodat nieuw aanmaken ook wordt ondersteund.
Gerelateerd 100291

103404 - Knop inrichten om via Batchactie een Land toe te bedelen
Tags: SVB
Via batchacties kan een land worden toebedeeld aan een zaak.
Gerelateerd 90956

103465 - Voltooien en sluiten knop toevoegen aan activiteitenscherm
Tags: SVB
De Voltooien knop sluit het scherm van de activiteiten niet. Daarom is er een 'Voltooien en sluiten' knop toegevoegd. Deze werkt net als de 'Toepassen en sluiten', maar voltooit direct de activiteit.
Gerelateerd 81965

104567 - Eenvoudig registreren groepsbezoek inclusief "no show"
Tags: CVP
Bij het registreren van een afgezegd locatiebezoek kan er een no-show worden geregistreerd. Zo is het helder waarom het aantal locatiebezoeken niet is gehaald.
Gerelateerd 100728

104570 - Behandelteam toevoegen aan overzicht zorgaanbieders
Tags: CVP
Het behandelteam is toegevoegd aan het overzicht met zorgaanbieders.
Gerelateerd 100730

104573 - Kolom locatie toevoegen aan overzicht
Tags: CVP
In het zaakoverzicht is een kolom met locatie toegevoegd.
Gerelateerd 100731

104574 - Inactief maken onderdelen en alle onderdelen eronder
Tags: CVP
Als een onderdeel inactief wordt gemaakt dan worden ook alle onderliggende onderdelen inactief gemaakt. Naast de onderliggende zorgonderdelen worden ook de bijbehorende contactpersonen actief/inactief gemaakt.
Gerelateerd 100732

104575 - Kenmerk bij zorgonderdeel toevoegen "Geregistreerd in locatie register"
Tags: CVP
Er kan aan zorgonderdelen een kenmerk worden toegevoegd zodat makkelijk te vinden is of een locatie wel of niet in het locatieregister is geregistreerd als WZD-locatie.
Gerelateerd 100734

104580 - Mogelijk maken om te kunnen filteren op "Zorgaanbieder structuur" kolom
Tags: CVP
Er kan nu worden gefilterd op de "zorgaanbieder structuur" kolom.
Gerelateerd 101967

104582 - Meer velden tonen in personen selectielijst
Tags: CVP
De zoekfunctie personen is uitgebreid met diverse velden zodat je bij een selectie makkelijker kunt zoeken.
Gerelateerd 100741

104583 - Melding (soort memo) per persoon kunnen opgeven die actief wordt getoond
Tags: CVP
Per persoon kan een melding (soort memo) opgeven worden, die actief getoond wordt.
Gerelateerd 100743

104584 - Zoekfunctie in alle contactmomenten
Tags: CVP, Inrichting
Er is een document ingericht waarin alle contactmomenten kunnen worden weergegeven. Het zoeken vindt plaats in het document.
Gerelateerd 100774

104585 - De optie "delen" uit kunnen zetten
Tags: CVP
Per zaaktype kan nu ingesteld worden of het menu-item "Delen" zichtbaar is in het detailscherm van een zaak van dit type. Standaard staat de optie aangevinkt en zal het menu-item zichtbaar zijn in het zaakdetailscherm.

104586 - Niet actieve onderdelen wegfilteren
Tags: CVP
Via batchdefinities worden de actieve instanties getoond aan alle gebruikers en inactieve instanties aan de beheerders.
Gerelateerd 100736

Opgeloste bugs
78498 - Er kan niet gezocht worden in selectieveld voor documenttype bij aanmaken document
Selectieveld is omgezet naar zoekbaar selectieveld.

96832 - Wanneer een zaak wordt toebedeeld gaan de activiteiten niet mee naar nieuwe eigenaar
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.
Gerelateerd 103930

98184 - E-mails: Lay-out van verzonden mailberichten incorrect
Tags: Amsterdam
Dit probleem is verholpen.
Gerelateerd 91930

99691 - Popup scherm verschijnt op achtergrond
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.
Gerelateerd 94369

99694 - Handtekening medewerker verdwijnt spontaan in Desktop
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.
Gerelateerd 97672

99747 - Octopus Web - Grote bestanden toevoegen lukt niet
Tags: Amsterdam
Dit probleem is verholpen.

100866 - Portaallink opent niet het portaal
Tags: Amsterdam
Vanwege een aanpassing in de security naar aanleiding van een Pentestbevinding werd de portaallink niet geopend. Dit probleem is verholpen.
Gerelateerd 100754

100957 - Notificaties gaan naar de verkeerde ontvanger
Tags: Stichtse Vecht
Groepsnotificaties werden verstuurd naar behandelaar of meelezer. Nu worden groepsnotificaties verstuurd naar de groep.
Gerelateerd 100452

101101 - Datum ontbreekt in documenten overzicht
Tags: Stichtse Vecht
Dit probleem is verholpen.
Gerelateerd 100979

101309 - Activiteit wordt na kiezen behandelteam na toepassen weer op eigen naam gezet
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.
Gerelateerd 99245

101399 - Eén portaalpublicatie kan niet naar meerdere ontvangers
Tags: Amsterdam, Portaal
Dit probleem is verholpen.
Gerelateerd 101323

102087 - Nieuwe procedurestap knop "Portaal sluit dossier"
Tags: Amsterdam
Dit probleem is verholpen.
Gerelateerd 95715

102204 - Aanpassen van relaties gaat niet overal goed
Tags: Den Haag SZW
Dit probleem is verholpen.

103374 - Documenteigenschappen zijn niet te wijzigen i.g.v. een clusterzaak
Tags: Amsterdam
Dit probleem is verholpen.
Gerelateerd 103317

103396 - Grafiek geeft foutmelding bij ontwerpen batchdefinitie
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.
Gerelateerd 98452

103457 - Type fout bij na aanmaken externe berekening is niet juist
Tags: SVB
Type fout wordt nu correct weergegeven na het aanmaken van de externe berekening.
Gerelateerd 102423

103497 - Geen 'Portaal sluiten' bericht bij afronden zaak
Tags: Amsterdam
Er worden nu 'Portaal sluiten' e-mailberichten verstuurd als een zaak wordt afgerond.
Gerelateerd 66684

103630 - Districten: uitklaplijst verwacht
Tags: Sittard-Geleen
Wanneer er een district gekozen moet worden, verschijnt er nu een uitklaplijst in plaats van een invoerveld.

106404 - Niet automatisch toevoegen bezwaarschrift bij ontvangstbevestiging
Tags: Sittard-Geleen
Structuur van variabelen bij automatisch toevoegen van bijlagen aan een email is gecorrigeerd.

106722 - Selectielijst personen toont geen contactpersonen bij aanmaken nieuwe zaak scherm
Bij het aanmaken van een zaak is het weer mogelijk om voor relaties (contact)personen en organisaties te selecteren.

107070 - Batchdefinitie met groepering geeft geen paging en (totaal)aantal
Dit probleem is verholpen.

107319 - Nieuwe zaken uit zaaksysteem zijn niet te verwerken
Tags: Stichtse Vecht
Dit probleem is verholpen.

107320 - Query die soms problemen geeft bij inloggen
Tags: Stichtse Vecht
Dit probleem is verholpen.

107438 - Exceptions en performance in zorgaanbiederes/uren
Ophalen van de structuur bij een account (zorgaanbieder/instantie) gaat nu een stuk sneller.
Gerelateerd 104579

Datum: 07-11-2022

Opgeloste bugs
104407 - Batchdefinitie - periodeveld (SVB 424230)
Tags: SVB
Het was niet mogelijk te filteren op het periodeveld. Dit probleem is verholpen.
Gerelateerd 104337

105536 - Error converting data type nvarchar to numeric
Tags: Den Haag SZW
Dit probleem is verholpen.
Gerelateerd 105808

105808 - Bezwaar: IGS20221828 Ingebrekestelling blijft steken
Tags: Den Haag SZW
Dit probleem is verholpen.
Gerelateerd 105424

105848 - Bij een bedrag van €0,00 in betaalopdracht wordt geen juist betaal- en controle-bestand aangemaakt
Tags: Den Haag SZW
Dit probleem is verholpen.

105929 - AKJ - Accounts rechten werken niet correct
Tags: AKJ
Rechten op accounts werken niet goed als het gaat om EntityPermissie en ACCNTD_V autorisatie.
Gerelateerd 105722

105992 - AKJ - Afgerond Door/- in stap wordt niet correct gevuld
Tags: AKJ
Dit probleem is verholpen.
Gerelateerd 101042

106028 - Grootboekrekeningnummers betalingstypen worden niet opgenomen in het Grootboek-csv bij betaalopdracht
Dit probleem is verholpen.

108037 - Bij het wijzigen van een vragenlijst die al gekoppeld is aan een steekproefpost verschijnt een foutmelding
Dit probleem is verholpen.
Gerelateerd 107915

108044 - Bestanden met de extensie XLSM konden toegevoegd en geopend worden, maar na een nieuwe release niet meer
Dit probleem is verholpen.
Gerelateerd 107155

108464 - Betere ondersteuning via MS My Apps / tweede tabblad fout in authenticatie
Tags: SVB
Met opstarten van Octopus via "my apps" van Microsoft ("tegels") kan met een tweede tabblad of een directe link kan de applicatie anders gedragen dan verwacht. Dit is opgelost.

108469 - Teveel gedeelde zaken werden getoond aan een ingelogde gebruiker
Tags: SVB
Wanneer in de AD instellingen extra claims gekoppeld werden, kon het voorkomen dat het userid van de ingelogde gebruiker leeg bleef. in dit geval werden in het zaakoverzicht alle gedeelde zaken getoond. Er zijn extra controles ingebouwd waarmee dit probleem is verholpen.

Datum: 02-11-2022 10:14

Opgeloste bugs

105619 - SVB Rapportages OC - Ja / Nee wordt als True/False weergegeven in een grafiek.
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.
Gerelateerd 105640

105622 - SVB Rapportages OC - Groeperen op periodeveld werkt niet
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.
Gerelateerd 105642

Datum: 28-10-2022

Opgeloste bugs
104656 - Geen mogelijkheid om documenten voor DMS te selecteren (SVB 104616/104617)
Tags: SVB
Documenten werden onterecht als DMS document aangemerkt en het was niet meer mogelijk documenten te selecteren voor overdracht naar DMS. Beide problemen zijn verholpen.
Gerelateerd 104617 en 104616

104992 - Bij het voltooien van een activiteit wordt de datum "Gepland / Uitgevoerd op" overschreven met de datum voltooiing
Tags: AKJ
De "Gepland/Uitgevoerd datum" wordt niet meer overschreven met de datum van voltooien wanneer er al een datum is ingevuld voor "Gepland/Uitgevoerd op".
Gerelateerd: 104859

105066 - Bij een batchdefinitie op hoofdtabel "TERMIJN" komt gratis een lege kolom "id" erbij die je helemaal niet wil hebben.
Tags: Den Haag
De lege kolom ID wordt niet meer getoond

105106 - We kunnen geen nieuwe regels opnemen in ‘weergave vragen’
Tags: SVB
Op het detailscherm van batchdefinities onder submenu "Weergave vragen" konden geen regels meer worden toegevoegd, bewerkt of verwijdert omdat de knoppen niet beschikbaar kwamen. Dit is nu opgelost.
Gerelateerd: 105093

105113 - Kan geen vragen meer wijzigen
Tags: SVB
Opgelost is dat er geen spinner in beeld blijft met bewerken van vragen.
Gerelateerd: 104917

105117 - Hoger beroep archiverenstap wordt niet afgerond
Tags: SVB
Opgelost is de foutmelding met het archief stap binnen een hoger beroep. De foutmelding ontstaat wanneer een gerelateerde zaak niet meer beschikbaar is in het systeem.

105125 - Registratiestap: instantie niet zichtbaar na wijzigen kenmerk
Tags: SVB
Het instantie veld wordt niet meer leeg gemaakt nadat het kenmerk voor een zaak gewijzigd wordt.
Gerelateerd: 105076

105129 - Relaties: na wijzigen of toevoegen instantie of gemachtigde is indiener verdwenen
Tags: SVB
De relatie voor indiener wordt niet meer verwijdert na toevoegen van een relatie voor gemachtigde of instantie.
Gerelateerd: 105077

105133 - documenteigenschappen houdt geen rekening met businessunit
Tags: SVB
De selectielijst voor dossiertypes op het document eigenschappen scherm houdt nu rekening met de businessunit van de gebruiker én de configuratie m.b.t. de zaaksoorten waarvoor het dossiertype ingesteld is.
Gerelateerd: 105078

105184 - Termijn verschijnt niet in temijnen PopUp (AKJ)
Tags: AKJ, SVB
Termijnen worden weer correct in het termijnen popup getoond.

Datum: 08-08-2022

Overige werkzaamheden
103928 - Autoriseerbaar maken van ribbonbuttons converteren, terugdraaien, kopiëren, publiceren, verplaatsen en verwijderen
Tags: 2022.2.1, Den Haag
Middels autorisatie is het nu mogelijk de ribbonbuttons converteren, terugdraaien, kopiëren, publiceren, verplaatsen en verwijderen inactief te maken voor (bepaalde) gebruikers. Er zat een fout in het correctiescript van versie 2022.2.1. Dit is opgelost in versie 2022.2.2.

Opgeloste bugs
104275 - Toebedelen vanuit gegroepeerde batchdefinitie werkt niet
Tags: Den Haag SZW
Dit probleem is verholpen. Het is nu mogelijk vanuit een gegroepeerde batchdefinitie een zaak toe te bedelen.

104404 - Batchdefinities/rapportagemodule - weergave vragen (SVB 424221)
Tags: SVB
Het was niet meer mogelijk in een batchdefinitie vragen te selecteren. Dit probleem is verholpen.
Gerelateerd 104376

104407 - Batchdefinitie - periodeveld (SVB 424230)
Tags: Rapportages, SVB
Het was niet mogelijk te filteren op het periodeveld. Dit probleem is verholpen.
Gerelateerd 104377

104433 - Import geeft foutmelding
Tags: SVB
Bij het importen trad een foutmelding op. Dit werd veroorzaakt door duplicaatdata in de database. Er is extra foutafhandeling ingebouwd zodat de foutmelding duidelijker is.
Gerelateerd 104269

104656 - Geen mogelijkheid om documenten voor DMS te selecteren (SVB 104616/104617)
Tags: SVB
Documenten werden onterecht als DMS document aangemerkt en het was niet meer mogelijk documenten te selecteren voor overdracht naar DMS. Beide problemen zijn verholpen.
Gerelateerd 104617 en 104616

Datum: 19-07-2022

Features
84318 - Schedule framework (t.b.v. betalingsopdracht en zaakurgentie)
Het is nu mogelijk processen te automatiseren om zodoende handmatige acties te minimaliseren. Het framework kan de instellingen van de automatisch processen lezen, uitvoeren, en loggen.

84319 - Update zaakurgentie
De functioneel beheerder kan instellen wanneer de zaakurgentie bijgewerkt moet worden. Daarnaast kan de functioneel beheerder inzien wanneer deze gedraaid heeft en de logregels raadplegen.

Overige werkzaamheden
103928 - Autoriseerbaar maken van ribbon buttons Terugdraaien, Kopiëren, Publiceren, Verplaatsen en Verwijderen
Tags: Den Haag
Middels autorisatie is het nu mogelijk om de ribbon buttons Terugdraaien, Kopiëren, Publiceren, Verplaatsen en Verwijderen inactief te maken voor de gebruikers.

Opgeloste bugs
103929 - Relatie signaal met zaak is vervallen na update van de database
Tags: Releasebevinding, SVB
Dit issue is opgelost.
Gerelateerd 103744

103930 - Bij overdracht zaak gaan activiteiten niet mee naar nieuwe eigenaar
Tags: Releasebevinding, SVB
Dit issue is opgelost.
Gerelateerd 103750

103931 - Relaties worden niet overgenomen naar Advies per persoon
Tags: Releasebevinding, SVB
Dit issue is opgelost.
Gerelateerd 103755

Datum: 01-07-2022

Overige werkzaamheden
82424 - Portaal - Documenten kunnen verwijderen van het portaal
Tags: Den Haag BD, Desktop Vanuit desktop kunnen gepubliceerde documenten weer van het portaal verwijderd worden.
Gerelateerd 77207

96700 - Scheduled Framework (Geplande taken)
Tags: Den Haag SZW
Het is mogelijk diverse taken automatisch uit te laten voeren en als functioneel beheerder het tijdstip voor deze taak te bepalen. Te denken valt hierbij aan het bijwerken van de zaakurgentieindicatoren of het aanmaken van betalingsopdrachten. Bij elke geplande taak kan ook een e-mailnotificatie ingesteld worden voor succesvolle en gefaalde uitvoering van de betreffende taak.
Gerelateerd 85021

98617 - Standaard "periode van" bij uren onder zorgaanbieder aanpassen
Tags: CVP
Als je onder een zorgaanbieder kijkt in het menu bij Uren dan staat default de dag ervoor, terwijl je eigenlijk altijd een langere periode wilt zien en niet van een enkele dag. De standaard "periode van" is aangepast naar de eerste van de betreffende maand. Indien gewenst kan de periode uiteraard na het opstarten van het venster aangepast worden.
Aanvraag 95483

99328 - Productiviteitsoverzicht en logging
Tags: Den Haag SZW
Het is mogelijk actietypes te definiëren. Deze actietypes resulteren op bepaalde momenten (bijvoorbeeld in de procedurestap) of bij bepaalde batchacties in een actielogregel. Deze actielogregels hebben een eigen gewicht wat in de rapportage wordt gebruikt om de volgorde van types te bepalen. Onderstaande is een lijst van mogelijke momenten om een actielogregel toe te voegen.

• Bij het toebedelen van een zaak. Zowel uit het toebedelen scherm als op een procedurestap.
• Bij het plannen van een zaak op een zitting. Via de knop vanuit een procedurestap, of via de zitting zelf.
• Bij het genereren van de uitnodigingen in het zittingenscherm.
• Het aanbieden aan een wethouder. Hiervoor moet een actietype worden gemaakt bij batchacties.
• Verwerken resultaat wethouder. Hiervoor moet een actietype worden gemaakt bij batchacties.
• Vrijgeven betaling. Wanneer iemand op vrijgeven drukt in het vrijgevenscherm.

Tevens kunnen acties worden ingesteld op beaalde procedurestapobjecten. Onderstaande objecttypen kunnen worden gekoppeld aan een actietype en resulteren vervolgens in een actielog:
Datuminvoerveld (als de waarde van leeg naar gevuld gaat, niet bij een aanpassing van de datum)

• Termijnafmelddatum (als de waarde van leeg naar gevuld gaat, niet bij een aanpassing van de datum)
• Documentknop (als een document voor de eerste keer gemaakt wordt, niet bij bewerken)
• Ascii invoerveld (als de waarde van leeg naar gevuld gaat, niet bij een aanpassing van de waarde)
• Numeriek invoerveld (als de waarde van leeg naar gevuld gaat, niet bij een aanpassing van de waarde)

Gerelateerd 85024

100038 - SVB Rapportages
Tags: SVB
De rapportagemogelijkheden binnen Octopus zijn uitgebreid. Zie de handleiding 'Octopus Web - Instructie Batchdefinities en rapportages' op het klantenportaal voor de volledige omschrijving.
Gerelateerd 74592

100206 - Automatische betalingsopdrachten
Tags: Den Haag SZW
Het is mogelijk via 'Geplande taken' automatisch een betalingsopdracht aan te laten maken. Alle op dat moment vrijgegeven betalingen worden automatisch meegenomen. Wanneer er een e-mailnotificatie is ingesteld wordt in deze notificatie een link opgenomen naar de aangemaakte betaalopdracht.
Gerelateerd 85020

100208 - Toevoegen losse betalingen aan een zaak
Tags: Den Haag SZW
In het zaak detailscherm kunnen nu ook handmatige betalingen worden toegevoegd. Daarnaast kunnen betalingen worden bewerkt en/of verwijderd.
Gerelateerd 98040

102053 - Aanpassingen urenmodule
Tags: AKJ
Het is nu mogelijk om snel uren te registreren voor de huidige week op een activiteit.
Gerelateerd 92550

103655 - ZGW - Digidos koppeling
Tags: Den Haag SZW
Er is een ZGW koppeling gerealiseerd tussen Octopus en Digidos voor DenHaag SZW.

Opgeloste bugs
96844 - Vinkje verslag opnemen in rapportage staat standaard uit bij medewerker
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.
Gerelateerd 96654

98270 - Kolommen (eigenaar, voor en door) toevoegen aan grid
Tags: SVB
In het activiteiten over zicht bij een zaak en in het algemene activiteiten overzicht wordt nu de kolommen 'Gepland voor' en Voltooid door' getoond.
Gerelateerd 91376

99671 - Bestanden met vreemde tekens leiden tot foutmelding bij openen bestand
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.
Gerelateerd 95272

99743 - Portaal - Grote bestanden toevoegen lukt niet
Tags: Amsterdam
Grote bestanden konden niet worden gedownload via het Portaal. Dit probleem is opgelost.
Gerelateerd 97702

101332 - Voorbeeldbestand kan niet worden ingelezen bij aanmaken importdefinitie
Tags: SVB
Bij het inlezen van een bestand voor het aanmaken van een onderzoeksdefinitie (en bij het importeren van een onderzoek zelf) werd alleen plain text geaccepteerd (.TXT). Er is een aanpassing gedaan waardoor ook .CSV bestanden worden geaccepteerd.
Gerelateerd 100888

102082 - Bestandsnaam bij actietype 'Aanmaken document' wordt niet opgeslagen bij een Batchactie
Tags: Amsterdam
Dit probleem is verholpen.
Gerelateerd 101900

Datum: 09-06-2022

Opgelost bugs
102741 - zoekfunctie Personen werkt niet
Tags: AKJ, Amsterdam, CVP
In versie 2022.1.8 is een probleem ontstaan waardoor het vergrootglas bij het zoeken naar personen niet meer reageerde. Dit probleem is verholpen.

Datum: 25-05-2022

Overige werkzaamheden
81955 - Octopus Go - Controle op vertrouwelijkheid bij synchroniseren zaken
Wanneer de vertrouwelijkheid van een zaak verandert die de gebruiker gesynchroniseerd heeft naar Octopus Go, dan wordt dit meegenomen in de synchronisatie. Als de gebruiker geen rechten meer heeft, zal de zaak niet meer zichtbaar zijn in de app.
Gerelateerd 79586

102135 - Zorgvorm configureren maken in zorglocatiestructuur
Tags: CVP
Per omgeving is het tonen van de zorgvorm achter een locatie (in de structuur) instelbaar gemaakt.

Opgeloste bugs
100880 - Betalingsopdrachten gegevens worden niet volledig overgenomen
Tags: Amsterdam
Bij betalingsopdrachten worden soms de gegevens niet goed overgenomen.
Gerelateerd 100771

101631 - Validatiemelding bij notitie opslaan is niet duidelijk en onterechte melding dat data nog opgeslagen moet worden
Tags: Amsterdam
Wanneer in Octopus Web een notitie wordt aangemaakt, vindt er validatie plaats op de invoer. De validatiemelding is echter altijd "Validatie mislukt". In deze versie is de validatiemelding duidelijker gemaakt. Er volgde ook een validatiemelding vanwege een foutieve datumnotatie. Dit probleem is verholpen.
Tevens gaf de applicatie een melding dat de data niet is opgeslagen wanneer je het tabblad documenten verlaat (na aanmaken van een notitie). Dit probleem is verholpen.
Gerelateerd 101610

101640 - Vreemde persoon aan verzonden mail gekoppeld
Tags: SVB
Bij het aanmaken van een e-mail vanuit het documentoverzicht werd in het documentgrid soms de verkeerde persoon getoond. Functioneel werkte het verzenden van e-mail correct, maar de weergave van ontvanger was niet correct. Dit probleem is verholpen.
Daar het probleem voor bestaande documenten niet meer te corrigeren is, is er een oplossing gekozen waarbij de naam wordt weggelaten wanneer de ontvanger niet eenduidig kan worden vastgesteld.
Gerelateerd 9680 en Gerelateerd 100509

101997 - Fout bij opslaan memoveld
Tags: Amsterdam
Bij sommige zaaksoorten ontstond een fout bij het opslaan van het memoveld. Dit probleem is verholpen.
Gerelateerd 100973

Datum: 04-05-2022

Opgeloste bugs
99491 - De einddatum bij zaken onder zorgaanbieder klopt niet
Tags: CVP
In het zaken overzicht van de accounts (zorgaanbieders) moet in de kolom "Einddatum" de datum van afronding van de zaak worden getoond. Als de zaak nog niet is afgerond zal dit veld leeg zijn.
Aanvraag 99359

100866 - Portaallink opent niet het portaal
Tags: Amsterdam
Vanwege een aanpassing in de security naar aanleiding van een PEN-test bevinding werd de portaallink niet geopend. Dit probleem is verholpen.
Gerelateerd 100754

101116 - Geen notificaties meer voor “adres aangepast” en “naamswijziging toegepast”
Tags: SVB
Na de release kwamen er geen notificaties meer binnen voor “adres aangepast” en “naamswijziging toegepast”. Dit probleem is verholpen.
Gerelateerd 97974

101158 - #407463 persoon ophalen via koppeling MAF/AA geeft foutmelding (JZ)
Tags: SVB
Vanwege een te klein veld in de database konden de gegevens niet worden opgeslagen bij het ophalen van een persoon uit MAF/AA. Dit probleem is verholpen.
Gerelateerd 101054

101404 - Zoeken van zaken, personen en controleren zaaktypes is traag
Tags: Amsterdam
Bij het zoeken naar zaken en personen werd op diverse plaatsen in Octopus de volledige dataset opgehaald alvorens er gefilterd werd. Tevens werd soms de gehele dataset opgehaald, terwijl de gebruiker nog geen zoekterm had ingevoerd. Dit resulteerde in calls naar de server die enorm lang duurden. Deze calls zijn allemaal aangepast. Vanaf deze versie wordt niet de gehele dataset aangesproken en wordt er pas een zoekopdracht uitgevoerd wanneer er twee karakters in het betreffende zoekveld zijn getikt. Tevens wordt het resultaat beperkt tot 100 records. Wanneer de gezochte zaak of persoon niet in het resultaat zit, moet de zoekopdracht verfijnd worden. Het gaat om het direct zoeken in de betreffende dropdowns. Dus niet via het vergrootglas, maar direct tikken in de dropdown lijst.
Het gaat om de volgende calls:

• Zaak (gebaseerd op) selecteren bij het aanmaken van een nieuwe zaak
• Besluit selecteren bij het aanmaken van een nieuwe zaak
• Relatie toevoegen aan een zaak Contactpersoon zoeken
• Account selecteren bij het aanmaken of bewerken van een account

Een andere aanpassing die gedaan is betreft de batchacties. Voordat een batchactie wordt uitgevoerd, wordt gecontroleerd of de geselecteerde zaken van het juiste zaaktype zijn. Ook hier werd de volledige dataset opgehaald. Deze call is aangepast, waardoor alleen de geselecteerde zaken worden gecontroleerd.
Aanvraag 100969

101646 - Text/csv toegevoegd aan Mimetypes voor import
Tags: SVB
Bij het importeren van steekproefposten is gebleken dat het afhankelijk is van hoe een CSV gemaakt is, of de import succesvol uitgevoerd kan worden. Dit komt door een controle op toegestane mimetypes. Aan de toegestane mimetypes is text/csv toegevoegd, zodat niet alleen via Excel gemaakte CSV bestanden kunnen worden geimporteerd, maar ook degene die via Notepad gemaakt zijn.

Datum: 20-04-2022

Opgeloste bugs
99648 - Octopus Go - Aanmaakdatum notities App en Web verschil een uur
Tags: Amsterdam, SVB
Dit probleem is opgelost.
Bug 99645

100748 - Plaats bij de natuurlijke personen (clienten) is niet meer verplicht te maken
Tags: AKJ
Dit probleem is opgelost.
Bevinding 100297

100763 - Portaalbericht wordt 2 keer verstuurd
Tags: AMS
Portaal berichten werden dubbel verstuurd in een omgevingen waar gebruik gemaakt wordt van meer dan één instance.
Bug 100755

100859 - Er zitten stylingissues in de stap Kostenveroordeling
Dit probleem is verholpen.

100993 - Inloggen hangt op "Loading" bij gebruiker met unicode-karakter in naam
Tags: Amsterdam
Dit probleem is opgelost.
Aanvraag 100389

101066 - SVB - AA buitenlandse adressen ophalen werkt soms niet
Tags: AA/DMS, SVB
Dit probleem is opgelost.
Bevinding 100724

101092 - Clusterverwerking resulteert in foutmelding
Tags: Stichtse Vecht
Wanneer in het zaakdetailscherm op Plan op zitten geklikt werd, resulteerde dit in een foutmelding. Het ging mis bij het updaten van clusterzaken .Dit probleem is verholpen.
Bug 100108

Overige werkzaamheden
101268 - Scherm voor notities bij documenten is verbeterd
Tags: Octopus Go
Het scherm om notities te maken bij documenten in het digitale dossier is verbeterd. Deze notities worden gesynct met de Octopus Go app.

Datum: 20-04-2022

Opgeloste bugs
100113 - Autorisaties: Batchacties geven foutmelding
Tags: Amsterdam
Dit probleem is opgelost.
Bug 100093 en Bevinding 99729

100247 - Voorvertoning werkt niet meer bij document ophalen uit DMS
Tags: SVB
Dit probleem is opgelost.
Bug 100200

Datum: 20-04-2022

Opgeloste bugs
98931 - Memo veld kan niet omgaan met dubbele quotes
Tags: AKJ
Het probleem is opgelost.
Aanvraag 98618

99425 - Nieuwe activiteit is niet direct zichtbaar in de lijst met activiteiten na drukken op Toepassen Sluiten
Tags: Algemeen
Het probleem is opgelost.
Bug 99237

Datum: 18-02-2022

Opgeloste bugs
99098 - Datum betaalopdracht wordt niet overgenomen in betaalobject
Dit probleem is verholpen.

99101 - Zoeken binnen een (gegroepeerde) batchdefinitie levert onjuist resultaat op
Dit probleem is verholpen.

99104 - Foutmelding bij zoeken in batchdefinitie onderzoek lopende zaken
Dit probleem is verholpen.

99125 - Commissielid toevoegen resulteert in error
Dit probleem is verholpen.

99133 - Bij diverse batchdefinities openen niet de juiste detailschermen of het resulteert in een foutmelding
Het is tegenwoordig mogelijk een hoofdtabel van een batchdefinitie toe te voegen via beheer. Het openen van een batchdefinitie via nieuwe tabellen resulteerde in een foutmelding omdat er niet bekend was welk detailscherm er geopend moest worden. In deze versie zijn diverse mappings aangemaakt voor het openen van het juiste detailscherm.

Datum: 11-02-2022

Nieuwe functionaliteit
84316 - Verzoeken voor wijziging rekeningnummers
Wanneer er sprake is van een geautomatiseerde betalingsbatch is het niet wenselijk dat rekeningnummers door iedereen aangepast kunnen worden. Er is daarom een functionaliteit ontwikkeld en werkproces ontwikkeld waarmee een wijzigingsverzoek gedaan kan worden.

84317 - Betalingsbatch geautomatiseerd
Het automatische betaalproces zorgt voor periodieke generatie van betalingsbestanden. Wanneer er zaken uit te betalen zijn worden deze opgeslagen in een Sepa XML, Geleide staat en Grootboek CSV bestand. Deze worden worden vervolgens gezamenlijk aangeboden in een beveilig Zip bestand. Wanneer en een betaling klaar staat wordt de betreffende behandelaar middels een mail notificatie op de hoogte gesteld.

84320 - Batch portefeuillehouder
Mogelijkheid om een batch met besluiten te maken en deze ter accordering naar een “portefeuillehouder” te sturen. Er wordt een “Verzameldocument” gemaakt waarin alle zaken vermeld worden. Vervolgens kan per zaak het advies geprint worden. Bij terugkomst worden ook de resultaten van de portefeuillehouder verwerkt in een batch.

84322 - Batch verwerken besluit
De beheerder kan een "actie" inrichten die bij het uitvoeren een PopUp toont waarin een specifieke waarde ingevoerd kan worden. Deze wordt vervolgens opgeslagen bij de geselecteerde zaken.

76533 - Batchacties kunnen alleen uitgevoerd worden op 25 items tegelijkertijd
Het is mogelijk batchacties uit te voeren op alle regels door geen specifieke regel(s) te selecteren. Er volgt een bevestigingsvraag voor het verwerken van de regels.

89132 - Ingekomen Documenten omzetten naar PDF
De eindgebruiker kan ingekomen stukken omzetten (en terugdraaien) naar PDF. Deze optie is ontwikkeld omdat ingekomen documenten vaak als PDF in een gekoppeld DMS geplaatst moeten worden.

91978 - Alleen lezen modus op zaken verbeterd en uitgebreid
Diverse verbeteringen t.b.v. de alleen lezen modus. Zo konden er in specifieke gevallen documenten bewerkt, verplaatst en geconverteerd worden, en konden ook de notities bewerkt worden in de alleen lezen modus. Ook de dynamische velden zijn nu beveiligd. Het inplannen van een zitting op een read only zaak niet meer mogelijk. Tot slot houden nu ook de Batchacties rekening met de read only zaken.

97951 - Binnen overzichten obv batchdefinities is geen toebedelen dmv multiselect mogelijk
Vanuit uit batchdefinities kunnen nu meerdere zaken geselecteerd en in één keer toebedeel worden.

Opgeloste bugs
95449 - Octopus Go - Medewerker kan een bevroren document niet synchroniseren
Bevroren documenten op de app konden in sommige gevallen niet gesynchroniseerd worden.

95621 - Gerelateerde zaken worden niet meer getoond bij Niet-natuurlijke personen
Bij het openen van een niet-natuurlijke persoon worde op het tabblad zaken de gerelateerde zaken getoond.

96313 - Batchacties resulteren in timeout
Het uitvoeren van batchacties op meerdere regels (voornamelijk bij zaken) resulteerde in time-outs. In plaats van een enkele opdracht uit te voeren voor alle regels, worden nu de regels afzonderlijk verwerkt. Tevens wordt er een progress bar getoond zodat de gebruikers ziet wat de status is van de verwerking.

96840 - Vreemde klant aan verstuurde email gekoppeld
Dit probleem is verholpen.

97183 - Knop “Overzicht” in het lint bij “Offline zaken” werkt niet in batchdefinitie “Mijn lopende zaken”
Binnen een batchdefinitie is het mogelijk het overzicht van offline zaken te openen.

97892 - Aantal notificatie op 'Notificatie' knop is onjuist
Na het inloggen op Octopus Web kan de gebruikers nu direct het aantal ongelezen notificaties zien.

98080 - Events: de optie 'Moment: Bij hervatten normale procedure' werkt niet
Als je een zaak onderbreekt om een andere procedurestap te starten en je komt na afronding terug bij de onderbroken stap waarbij je op dat moment een database veld wilt updaten, dan wordt deze waarde niet opgeslagen in de procedurestap. Dit probleem is verholpen.

98132 - Bij het ophalen van documenten van de voorgaande zaak wordt de documentdatum niet overgenomen
Bij het ophalen van documenten van de voorgaande zaak wordt nu de documentdatum overgenomen

98247 - Binnen batchdefinities is filtering op basis van 'Bevat niet' niet mogelijk
Vanaf deze versie is het mogelijk bij de operators van een filter in een batchdefinitie de optie 'Bevat niet' te kiezen.

98565 - Ontgrendelen registratiestap activeert gesloten termijnen op latere stappen
Bij het ontgrendelen van een registratiestap worden de termijnen niet meer onterecht geactiveerd.

98711 - Optie 'Portaalberichten' niet beschikbaar
Portaalberichten zijn nu ook beschikbaar wanneer een gebruiker geen rechten heeft op het beheerscherm van medewekers.

98723 - Portaal e-mails worden niet verzonden bij andere portaalknoppen op procedurestap
De controle op verzonden e-mails binnen een bepaalde tijd is een configuratieinstelling. Deze was niet ingesteld op de betreffende omgeving.

98730 - Popup memoveld is niet geel
Het memoveld is geel gemaakt.

98850 - Foutmelding bij verwijderen document bij instantie
Bij het verwijderen documenten bij een instantie wordt er geen foutmelding meer getoond.