Octopus Release Notes
Versie: 6.0.0
Datum: 25-07-2024 10:58
Nieuwe of aangepaste functionaliteit
Koppeling - Tolsysteem - Versturen zaak (status/resultaat) updates vanuit Octopus Web
Link: 114747
Gerelateerd: 112402
Wanneer er in het Tolsysteem gegevens wijzigen m.b.t. een Bezwaar Boete TTH zaak, gaat het Tolsysteem een update naar Octopus gaan sturen. Deze wordt als PDF toegevoegd aan de zaak.
Event voor het automatisch aanmaken van een document
Link: 115633
Gerelateerd: 130148
Documenten die niet handmatig gecontroleerd hoeven te worden, kunnen automatisch aangemaakt worden zodat de gebruiker niet zelf op de knop hoeft te drukken. Het is hierdoor ook mogelijk bepaalde stappen met documenten automatisch door te rollen.
Datum document wordt niet automatisch bijgewerkt na aanpassingen
Link: 118174
Gerelateerd: 111523
Tags: Sittard-Geleen
Na aanpassingen aan het document wordt nu de datum document wel bijgewerkt.
In één keer alle fysieke BoB's en adviezen bij elkaar voegen bij clusterzaken
Link: 119367
Gerelateerd: 119126 | 119128
Tags: Leiden
Er is een batchactie gemaakt die de geselecteerde documenten verzamelt en als Zip-file downloadt.
Nieuw soort documenten uit MAF/DMS
Link: 119452
Gerelateerd: 109778
Tags: SVB
Sommige XML-bestanden bevatten een HTML-document. De HTML wordt uitgepakt en omgezet naar een PDF.
Fysieke documenten hoorzitting worden niet aangemaakt in combinatie met Plato
Link: 122540
Gerelateerd: 124977 | 125189 | 126719 | 129670 | 130375
Tags: Den Haag JZ, Intern
Hoorzitting documenten worden nu correct aangemaakt wanneer als DMS Plato is ingesteld.
Den Haag - Klantportaal
Link: 123250
Gerelateerd: 110805
Tags: Den Haag JZ
Er is een koppeling gemaakt middels de ZGW-API die aansluit op het klantportaal van de Gemeente Den Haag voor het indienen van online bezwaaar.
Bijwerken packages Core project (Net8)
Link: 124136
Het Core project is bijgewerkt naar Net8.
Automatisch aanmaken set activiteiten inclusief termijnen op basis van gekozen route en zelf kunnen beheren (L)
Link: 124629
Gerelateerd: 121808
Tags: Jeugdstem
Als functioneel beheerder kun je een set met activiteiten kunnen inrichten die een eindgebruiker als een "route" kan kiezen zodat automatisch alle uit te voeren activiteiten worden aangemaakt.
Datum van een activiteit mag niet leeg zijn
Link: 124685
Gerelateerd: 121797
Tags: Jeugdstem
Er is een validatie toegevoegd op datum van een activiteit.
Koppeling TOL - Melden "nieuwe zaak" aan Tolsysteem
Link: 126284
Gerelateerd: 126114
Tags: RDW
Er is een koppeling gemaakt met het tolsysteem voor het melden van een nieuwe zaak.
Koppeling TOL - Aanbieden toldossier aan Octopus na melden van een bezwaarzaak
Link: 126285
Gerelateerd: 113775
Tags: RDW
Koppeling aanpassen voor het aanbieden van het toldossier aan Octopus na het melden van een bezwaarzaak.
Koppeling TOL - Versturen updates vanuit tolsysteem naar Octopus Web
Link: 126286
Gerelateerd: 112402
Tags: RDW
Wanneer er in het Tolsysteem gegevens wijzigen m.b.t. een Bezwaar Boete TTH zaak, gaat het Tolsysteem een update naar Octopus gaan sturen. Deze wordt als PDF toegevoegd aan de zaak.
Koppeling TOL - Doorgeven zaakresultaat aan Tolsysteem
Link: 126287
Gerelateerd: 108224
Tags: RDW
Koppeling aanpassen voor het doorgeven van het zaakresultaat vanuit Octopus aan het tolsysteem.
Historische adressen - Personen scherm
Link: 126297
Gerelateerd: 125793
Tags: RDW
Adreswijzigingen bij personen, accounts en contactpersonen worden vastgelegd in de log. De historie is zichtbaar via het menu-item "Adreshistorie", waarbij desgewenst kan worden gefilterd op een bepaalde peildatum.
Ingediende bezwaarzaken vanuit EDS automatisch verwerken tot een zaak.
Link: 127395
Gerelateerd: 112324
Tags: RDW
Ingediende zaken vanuit EDS (via de ZGW API) worden in Octopus automatisch verwerkt tot een zaak. De aangeleverde data vanuit EDS wordt getoond in registratiestap en het digitaal dossier.
Koppeling TOL - 11-proef validatie in Octopus toevoegen
Link: 127399
Gerelateerd: 126343
Tags: RDW
In de procedurestap kan een veld worden ingericht, zodat en invoer wordt gevalideerd middels de 11-proef. Momenteel is er alleen ondersteuning voor de variant waarbij het laatste cijfer niet met 1, maar met -1 wordt vermenigvuldigd.
Er kan een masker worden opgegeven voor de invoer, waarbij desgewenst spaties, punten en mintekens gebruikt mogen worden om de getallenreeks op te splitsen in kleinere blokjes om de leesbaarheid te vergroten. Met het plusteken kunnen posities in het masker worden aangegeven waar alleen de cijfers 1 t/m 9 mogen worden ingevoerd. Het #-teken geeft posities aan waar 0 t/m 9 is toegestaan.
Koppeling TOL - Date/Time object voor procedurestappen ontwikkelen (tbv koppelvlak)
Link: 127400
Gerelateerd: 126366
Tags: RDW
Nieuw objecttype in procedurestappen voor gecombineerde invoer van datum en tijd.
Bij inkomende zaken de juiste (of een algemene) verwijzing gebruiken
Link: 129237
Gerelateerd: 129033 | 129043 | 129355 | 132204
Tags: Heerenveen
Bij inkomende zaken werd altijd verwezen naar bezwaar en bezwaarde, ongeacht het zaaktype. Dit is aangepast naar een algemene omschrijving.
Autorisatie mogelijkheden toevoegen aan uren
Link: 129862
Gerelateerd: 128630
Tags: Den Haag JZ
De mogelijkheid om de medewerker aan te passen bij ingevoerde uren zit nu achter een autorisatie.
Package upgrade MediatR van 11 naar 12
Link: 129973
MediatR is geüpgraded van versie 11 naar 12.
Opgeloste bugs
Dubbele tekst in melding bij verplaatsen document
Link: 119755
Gerelateerd: 119665
Dubbeling in tekst melding verwijderd bij het verplaatsen van documenten bij Accounts.
Een activiteit die gekoppeld is aan een uren record kan verwijderd worden
Link: 121237
Gerelateerd: 118405
Tags: Jeugdstem
Activiteiten die aan uren gekoppeld zijn, kunnen voortaan niet meer verwijdert worden.
Logregels verdwijnen onterecht als document/email wordt verwijderd.
Link: 123139
Tags: RDW
Logregels zijn nog steeds beschikbaar wanneer een document/mail wordt verwijderd.
Uitgestelde variabele geeft foutmelding bij Pdf conversie
Link: 123683
Gerelateerd: 126714
Tags: Den Haag JZ, Intern
Dit probleem is verholpen.
Type instantie geeft waarde 0 bij aanmaken nieuwe instantie
Link: 123946
Gerelateerd: 123878
Tags: CVP
Bij het aanmaken van een nieuwe instantie wordt er niet meer standaard de waarde 0 voor type instantie ingevuld.
Onderwerpen zijn ten onrechte zichtbaar bij primair besluit
Link: 123990
Gerelateerd: 120239 | 121952 | 123766
Tags: RDW
Dit probleem is verholpen.
Contactpersonen worden onterecht weergeven in lijst met te selecteren clienten
Link: 124103
Gerelateerd: 121804
Tags: Jeugdstem
Dit probleem is verholpen.
E-mails worden niet altijd gekopieerd naar een andere zaak
Link: 124330
Gerelateerd: 124143
Tags: RDW
Dit probleem is verholpen.
Geen notificatie bij toevoegen document
Link: 124386
Tags: Amsterdam, Beoordelen, SVB
Dit probleem is verholpen.
Converteren van 'grotere' en/of 'JPEG-bestanden' geeft foutmelding.
Link: 125059
Gerelateerd: 125006 | 132989
Tags: RDW
Dit probleem is verholpen.
Wijzigen van document-activiteit verwijdert alle documentrelaties
Link: 126177
Als een document dat is toegevoegd via de app van de automatische activiteit wordt toegewezen aan een andere activiteit, dan worden alle overige documenten die aan dezelfde automatische activiteit waren gekoppeld ook toegewezen aan die andere activiteit.
Zaakgerelateerde data niet meer beschikbaar bij uitnodigingen hoorzitting
Link: 126830
Gerelateerd: 124616 | 126834
Tags: Den Haag JZ, Leiden
Dit probleem is verholpen.
PDF bestand wordt niet gekopieerd tijdens gebaseerd op zodra docx niet meer bestaat
Link: 127453
Gerelateerd: 111572 | 123788
Tags: Productie, Sittard-Geleen
Bij het kopiëren/verplaatsen van een gearchiveerd document waarvan het origineel document niet meer fysiek aanwezig is, zal het gearchiveerde document nu toch gekopieerd/verplaatst worden naar het nieuwe dossier.
Bepaalde afgesloten zaken hebben nog niet-gestopte procedurestappen
Link: 127695
Gerelateerd: 124586
Tags: Amsterdam
Er zijn aanpassingen gedaan waardoor bij een zaak afsluiten meteen de procedurestap wordt gestopt. Tevens is er extra logging toegevoegd zodat we het probleem beter kunnen onderzoeken, mocht het in de toekomst nog voorkomen.
Aanmaken tweede zitting met dezelfde datum, dagdeel en vergaderlocatie geeft foutmelding
Link: 127696
Gerelateerd: 127636
Tags: Leiden
Dit probleem is verholpen.
Documentvariabelen: Document in databaseveld 'Hoorzittingen document' wordt niet ingevoegd
Link: 127965
Tags: Den Haag JZ, Intern
Document uit het databaseveld 'Hoorzittingen document' (= vergaderschema) wordt weer correct ingevoegd voor een documentvariable
Termijnen worden niet juist berekend
Link: 128085
Gerelateerd: 125541
Tags: Sittard-Geleen
Dit probleem is verholpen.
Bij een document-beslisboom valt een in te vullen promptvariabele buiten beeld
Link: 128320
Gerelateerd: 127512 | 127720
Tags: Den Haag JZ
Dit probleem is verholpen.
Octopus kapt spatie af bij zoeken op Postcode (Extern zoeken - BRP koppeling)
Link: 128446
Gerelateerd: 127729
Tags: Eindhoven
Bij het zoeken van externe personen wordt de spatie in de postcode niet meer afgekapt.
Probleem met overlap (ad-hoc) zittingen
Link: 128919
Tags: Den Haag SZW
Dit probleem is verholpen.
In Portaal volgt een foutmelding dat er geen document is gevonden voor publicatie
Link: 128939
Gerelateerd: 127532
Tags: Den Haag JZ
Probleem met het bepalen van het te publiceren document naar het portaal vanaf de procedurestap is opgelost.
Gewijzigd vergaderschema kan niet worden opgeslagen bij zittingen
Link: 129117
Gerelateerd: 126000
Tags: Leiden
Bij afdrukken van hoorzitting documenten worden ze niet meer opnieuw gegenereerd. En het vergaderschema kan nu ook gewijzigd worden waarbij de wijzigingen ook niet meer verloren gaan doordat bij afdrukken het schema opnieuw werd gegenereerd.
Gewijzigde NAW gegevens worden niet doorgevoerd op de database bij de BRP-koppeling
Link: 129123
Gerelateerd: 128935
Tags: Sittard-Geleen
Procura personen synchronisatie probleem opgelost.
Geconverteerd ingekomen bestand kan niet geopend worden i.c.m. Plato
Link: 129178
Gerelateerd: 128132
Tags: Den Haag JZ
Dit probleem is verholpen.
Verwijder-knop actief ondanks dat er geen autorisatie voor aan staat.
Link: 129239
Gerelateerd: 129238
Tags: Den Haag JZ
Document verwijder knop reageert nu correct op de autorisatie die voor deze knop ingeregeld kan worden.
Onderwerp is niet leesbaar bij inkomende zaken
Link: 129358
Gerelateerd: 129041 | 129355
Tags: Heerenveen
Dit probleem is verholpen.
Bij "Snelle invoer" bij een activiteit kan je nog geen categorie kiezen
Link: 129449
Gerelateerd: 126238
Tags: Jeugdstem
Dit probleem is verholpen.
Foutmelding "Er is niet ingesteld hoe geclusterd moet worden!"
Link: 129567
Gerelateerd: 129068
Tags: Heerenveen
Bij het aanmaken van een nieuwe zaak en/of verwerken van een inkomende zaak werd de "hoe te clusteren" keuze soms onzichtbaar gemaakt zodat deze keuze niet gemaakt kon worden. Dit is nu opgelost.
E-mailadressen worden niet correct weergegeven
Link: 129710
Gerelateerd: 123468 | 129065
Tags: Heerenveen
Dit probleem is verholpen.
Ingeplande zitting met mogelijke datum en tijdstip wordt gezien in als invalid date
Link: 130073
Gerelateerd: 129683
Tags: Den Haag JZ
Dit probleem is verholpen.
Documenten kunnen niet naar JOIN verstuurd worden ("checkoutID komt niet overeen")
Link: 130974
Gerelateerd: 131212
Tags: Heerenveen
Dit probleem is verholpen.
Wijzigen kenmerk voor meerdere documenten tegelijk verwijdert de gekoppelde activiteit
Link: 131229
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.
Genereren conceptadvies blijft hangen op "document als clusterdocument verwerken"
Link: 131309
Gerelateerd: 130967 | 131565
Tags: Den Haag JZ
Bij het verwerken van een clusterdocument zal het scherm niet meer blijven hangen indien het opruimen van het oorspronkelijke document niet goed gaat.
Vergaderlocaties toch te selecteren ondanks ze inactief zijn
Link: 131531
Gerelateerd: 130856
Tags: Den Haag
Dit probleem is verholpen.
Dubbele weergave van batchoverzichten binnen een categorie
Link: 131547
Dit probleem is verholpen.
Document aanmaken geeft foutmeldingen (cluster)
Link: 131565
Gerelateerd: 130893 | 131309
Tags: Den Haag
Dit probleem is verholpen.
Document openen op afgesloten stap geeft onterecht opslaan-vraag
Link: 131630
Gerelateerd: 127687
Tags: Den Haag
Er worden geen wijzigingen meer aangebracht in een afgesloten stap en daarmee komt er ook niet onterecht de melding dat wijzigingen opgeslagen dienen te worden bij het sluiten van de zaak.
Datum velden niet beschikbaar
Link: 132473
Gerelateerd: 131959 | 132329
Tags: Den Haag SZW
Datum velden worden correct beschikbaar gemaakt bij aanvinken checkbox.
Logging personen: Koppeling aan zaak niet gelogd bij toevoegen via extern ophalen
Link: 132620
Gerelateerd: 132549
Tags: SVB, SVB HH
Koppelen van personen die extern opgehaald worden, wordt nu ook gelogd.
Heerenveen - Nieuwe e-mail wordt niet gegenereerd
Link: 132674
Genereren van nieuwe e-mail blijft niet meer hangen indien deze middels de nieuwe inrichting van documenttypen was geconfigureerd.
Hoorzittingen: Downloaden van alle document is incompleet
Link: 132924
Gerelateerd: 132623
Tags: Leiden
Download van hoorzitting documenten neemt nu alle documenten mee in de zip. Verder zal afdrukken niet meer automatisch de documenten genereren, dus ook niet het schema opnieuw genereren.
Mail attachment in mail wordt niet geconverteerd.
Link: 132946
Tags: Amsterdam
Bij het converteren van mailtjes worden nu mailtjes die als attachment in het mailtje zitten ook geconverteerd.
Clusteren op besluit van een online ingediende zaak werkt niet
Link: 133644
Tags: Amsterdam
Layout bij clusteren voor zaken die verwerkt worden vanuit het Inkomende zaken (ZGW) scherm is gecorrigeerd zodat clusteren mogelijk is.
Zoekfunctie werkt niet bij 'Documenten' (bij Hoofdlintknop Begin)
Link: 133687
Tags: Amsterdam
Zoeken bij 'Documenten' in het hoofdlint werkt weer.
Samenvoegen van 2 Personen geeft een foutmelding
Link: 133712
Gerelateerd: 133675
Tags: Den Haag SZW
Wanneer de doel persoon toch al aan een zaak van de bron persoon is gekoppeld kan de samenvoegen functionaliteit hier voortaan ook mee omgaan.
Venster 'Clusters': Downloadfunctie documenten creëert dubbele documentnamen
Link: 134184
Gerelateerd: 119128
Tags: Leiden
Bij het downloaden van meerdere documenten zullen de namen van de documenten in het resulterende zip bestand uniek gemaakt worden.
Rekeningnummer kan niet aangepast worden omdat de (contact)persoon is gedeeld met een gebruiker
Link: 134271
Gerelateerd: 134162 | 134264
Tags: Den Haag SZW
Het niet meer kunnen aanpassen van een contactpersoon bij een account nadat deze door een collega is gewijzigd is opgelost.
Regelafstand van beslisboom teksten nog afwijkend van de sjablooninstellingen
Link: 134359
Tags: RDW
Bij het invoegen van tekstfragmenten of beslisboom teksten zal de regelafstand van het sjabloon worden overgenomen.
Opvoeren BIC en rekeningnummer bij contactpersoon geeft foutmelding
Link: 134494
Tags: Amsterdam
Probleem bij de invoer en validatie van BIC en IBAN bij contactpersonen van een account opgelost.